與上司交談要有規(guī)矩
與上司交談,無論聊天還是談?wù)摴ぷ?,都要把握好分寸,不可無所顧忌,這樣才不會給上司抓住把柄,留下不好的印象。
作為下屬,不要隨便打斷上司的講話。
無論是在正式場合,還是非正式場合,隨便打斷上司的講話,都會被酷好面子的上司認(rèn)為是不尊重他。中國官場有句話,官大半級壓死人。上司認(rèn)為,他的身份地位高,在講話時就應(yīng)該具有優(yōu)越性,就不應(yīng)該被下屬隨便打斷。你隨便打斷他,就是無視他的權(quán)威,就是不尊重他,就是不給他面子。
初入辦公室的新人,往往容易犯這個錯誤。在學(xué)校時,“民主”的氣氛相對濃厚一些,學(xué)生們往往擁有較強的自我意識。踏入職場,身上“自由”的分子一時消除不干凈,就忍不住沖動,好表現(xiàn)自己。當(dāng)上司講錯話時,就挺身而出,打斷上司的講話,指出上司的錯誤,并洋洋自得地給予糾正?;蛘咦约河懈碌挠^點和更好的創(chuàng)意,就迫不及待地打斷上司,闡述自己的觀點。小心眼的上司被你這一攪和,自然心中大為不悅,過后給你小鞋穿,也就在情理之中了。
??∪缏谋”话阃ㄟ^了一輪又一輪的考試,終于如愿進(jìn)了一家著名的IT公司。按照公司規(guī)定,新員工要參加為期一周的培訓(xùn),主要是了解公司文化、熟悉公司規(guī)章制度等。第一天,公司人力資源部總監(jiān)親自來授課,點名時一疏忽,將一個人的姓名念錯了。這個人是牛俊的同學(xué),姓名比較生僻,經(jīng)常被讀錯,也習(xí)以為常了,所以他含糊地應(yīng)了一聲??偙O(jiān)正想繼續(xù)點名,牛俊卻笑著說:“錯了,錯了!”總監(jiān)愣住了。??〖m正完畢,除了總監(jiān),在座的員工都忍不住笑了起來。
總監(jiān)從此記住了牛俊,當(dāng)然是記恨?? 7峙涔ぷ鲿r,別人都分到了比較重要的崗位,??”豢偙O(jiān)“美言”了幾句,被分配干公司的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。這種無足輕重的崗位,干一輩子也不會干出什么成績。牛俊的專業(yè)跟軟件開發(fā)相吻合,他也是奔著這樣的崗位來的。于是,他就去找老板,聲明自己應(yīng)聘的是軟件開發(fā)崗位,要求調(diào)換崗位。
老板的答復(fù)是:對公司來講,公司的每個崗位都是重要的。
??∶靼?,這是一個冠冕堂皇的借口。這時,他才隱隱感到自己把人力資源部總監(jiān)得罪了,讓他抓住了把柄,都是人力資源部總監(jiān)在背后搞的鬼。
與上司交談時,尤其在正式的場合談?wù)摴ぷ魃系膯栴},不要貿(mào)然提出與上司不同的意見。因為這容易被上司看成是公然挑戰(zhàn)他的權(quán)威,更不要堅持己見,據(jù)理力爭。唱反調(diào)已經(jīng)引起上司的不悅了,再非要分出個誰是誰非,那無異于火上澆油、雪上加霜。
單國強是一家公司市場部的統(tǒng)計,畢業(yè)于一所著名大學(xué)的營銷專業(yè),喜好在公眾場合炫耀自己的學(xué)識。一次,市場部總監(jiān)召開營銷人員會議,部署下一步的營銷工作,單國強列席參加會議??偙O(jiān)讓單國強參加會議的目的,就是讓他了解市場工作。沒想到總監(jiān)宣讀完一份銷售方案后,讓大家發(fā)表意見,單國強卻第一個站出來唱反調(diào)。單國強引經(jīng)據(jù)典,說得頭頭是道,讓大家一下子看到了方案的不可執(zhí)行性。其實,總監(jiān)的意圖是放棄那些業(yè)績差、沒潛力的市場,因為經(jīng)過幾年的努力,在這些市場取得的成績與投入的成本是不成正比的,而想把主要精力投放到那些有潛力的市場??偙O(jiān)闡述完制訂方案的指導(dǎo)思想后,單國強又跟總監(jiān)爭論起來。最后,方案自然以總監(jiān)擬定的為準(zhǔn)。
除了單國強,別人都沒提什么反對意見,只是說了一些表決心的話,如一定好好執(zhí)行新方案,力爭做出更大的業(yè)績等。這就更襯托出單國強的桀驁不馴。
沒過幾天,總監(jiān)找單國強談話,讓他到一個業(yè)績差的辦事處工作。單國強曾私下稱去那個地方工作叫“發(fā)配”,沒想到自己要被“發(fā)配”了。況且,按照新方案,那個辦事處很可能要撤銷,那為什么還要派自己去呢?單國強向總監(jiān)說出了自己的困惑。
總監(jiān)說:“你有很強的營銷能力,在統(tǒng)計崗位上根本發(fā)揮不出來。派你去,是讓你改變那里的局面,相信你會取得好的業(yè)績的?!?/p>
單國強又不情愿地找到老板,他沒想到老板說的話跟總監(jiān)對他說的話一模一樣,顯然他們早溝通好了。老板給他高帽戴,單國強只好同意。
同事問單國強公司為什么派你去,單國強還炫耀說:“讓我去改變那里的局面?!蓖滦闹邪敌Γ侵徊贿^是老板的一個借口罷了,下一步辦事處撤銷,單國強恐怕也要跟著被裁掉了。
果然,不久辦事處撤銷了,單國強也被裁掉了。
總結(jié)一下,這些問題主要是以下幾點:
(1)不該說的別說。所謂不該說的,就是上司忌諱和感到不悅的,比如上司的隱私、瘡疤和一切能讓他感到有失臉面的事。特別是跟上司聊天開玩笑的時候,更要特別注意。
(2)輪不到你就別說。在職場,如果你還沒得到上司的信任,即使你的意見是正確的,上司也未必會采納。相同的意見,由上司信任的人提出,上司就認(rèn)為是正確的,并欣然接受。所以,在得到上司信任之前,最好不要隨意向上司進(jìn)言,因為你說了也白說,反而可能引起上司的反感。
(3)說時要拐彎抹角。所謂拐彎抹角,就是不直率地說出你要說的話,先說別的話題,讓上司感到你真正要說的話是為他好。當(dāng)然,更重要的是保全上司的面子。西方有句諺語:“一滴蜜汁比五加侖膽汁更能吸引蒼蠅?!闭f的也正是這個道理。
(4)學(xué)說“官方語言”。有時候,完全保持沉默并不是最佳的選擇。這時,你可以說一些不痛不癢的“官方語言”,讓上司覺得很舒服,自然不會被上司抓住把柄了。