正文

給每件事規(guī)定完成日期(1)

成功人士不說,卻默默在做的30件事 作者:于艷苓


如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速、有效地在一小時內(nèi)做完它。

假如,每天你的銀行賬戶都會有86400元進賬,但你必須當天把它們用光,你會怎樣運用這筆錢呢?

天下真有這樣的好事!這個賬戶就是你的“時間”。每個人每天都會有86400秒進賬。面對這樣一筆財富,你會怎樣利用它們呢?

拖延是人性的弱點里很突出的一種表現(xiàn),每個人都會有不同程度拖延的表現(xiàn)。房間亂了,因為今天太忙,我們拖到明天再說;衣服臟了,因為今天太累,我們拖幾天再洗;手上有篇下周一要交的論文,但因為今天心情不好,所以拖到周末再寫……因為我們知道,明天還有時間,明天還有86400秒進賬。

要克服拖延的習慣,最簡單也最有效的方法就是為每件事設(shè)定一個最后期限。定了期限后,要強迫自己即使不吃飯、不睡覺也要在期限內(nèi)完成任務(wù)。開始的時候,我們可以從一些小事做起,比如看一本書、洗衣服、收拾房間等。把每天要完成的任務(wù)堅持當天完成。一段時間之后,你就可以定一個長期的目標了,比如三天寫完一篇報告、一個月內(nèi)減5斤等。慢慢地,你就養(yǎng)成了任何事都有期限并按時完成的習慣。這個習慣將是你一生的財富。

如果沒有設(shè)定完成任務(wù)的時限,我們就會不自覺地拖延,就會被那些強加的或者突發(fā)的次要事情占用掉時間,一天下來你會一事無成。

■你有多少時間,工作就需要多少時間

1958年,英國歷史學家、政治學家西里爾·諾斯古德·帕金森通過長期調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大。一個人可以在10分鐘內(nèi)看完一份報紙,也可以看一整天;一個忙人可以在20分鐘內(nèi)寄出一沓明信片,但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片,可以足足花上一整天:找明信片一個鐘頭,尋眼鏡一個鐘頭,查地址半個鐘頭,寫問候的話一個鐘頭零一刻鐘……特別是在工作中,工作會自動地膨脹,占滿一個人所有可用的時間,如果時間充裕,一個人就會放慢工作節(jié)奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。

帕金森在他出版的《帕金森定律》一書中,寫下了這樣一段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!?/p>

也就是說,如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。

1998—1999年賽季,美國NBA球隊的老板和球員圍繞著新合約產(chǎn)生了巨大的矛盾沖突,勞資雙方關(guān)于“工資帽”的談判陷入僵局。這場勞資糾紛致使NBA一度停辦,聯(lián)賽最后縮水成50場,造成球員(6億)、聯(lián)盟(15億)、轉(zhuǎn)播(2億)全部蒙受巨額損失的慘烈局面。如果再將贊助商的間接損失也計算進去,那么損失資金就更大了。球員和老板之間你來我往談判了將近6個月,雙方的損失都將進一步擴大。這場博弈,很難達到雙贏,唯一的辦法就是盡快解決矛盾,達成協(xié)議。最后,資方下了最后通牒,必須在限期內(nèi)解決沖突,這才促使雙方達成了協(xié)議。

如果沒有最后通牒,這件事還不知要拖到驢年馬月。


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