帕金森法則認(rèn)為，任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時(shí)間密切相關(guān)。這就是不斷迫近的最終時(shí)限的魔力。因?yàn)榫Ω叨燃校虝r(shí)限內(nèi)做出的最終產(chǎn)品通常不比長(zhǎng)時(shí)限內(nèi)做出來(lái)的差，甚至質(zhì)量更高。如果給你24小時(shí)去完成一項(xiàng)任務(wù)，時(shí)間的壓力促使你集中精力去執(zhí)行，別無(wú)選擇只能做最重要的部分。同樣的任務(wù)，如果給你1周去完成，它就換來(lái)了小題大做的6天。如果給你2個(gè)月的時(shí)間，它就變成了一場(chǎng)精神磨難。

在工作中也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的情況。比如王先生是一位市場(chǎng)策劃經(jīng)理，獨(dú)自負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施一項(xiàng)公司的促銷(xiāo)活動(dòng)。如果他有5天時(shí)間來(lái)籌備這次活動(dòng)，在前4天他總是心不在焉；而到了第五天，“大限將近”，他才像瘋了一樣開(kāi)始四處聯(lián)絡(luò)場(chǎng)地、備貨、找促銷(xiāo)員，往往到了最后一秒鐘，他才搞定所有的事情，讓所有人懸著的心放下。

因?yàn)橛?小時(shí)的時(shí)間要填滿，我們才有滿滿8小時(shí)的工作。如果我們有20小時(shí)，我們也有20小時(shí)的工作。如果有一件緊急的事情，需要我們1小時(shí)后必須去做，而手上現(xiàn)有的工作又不能拖延，神奇的是，我們往往可以在這1小時(shí)內(nèi)完成我們手上的所有工作。

這些都體現(xiàn)了“設(shè)定最后期限”對(duì)人們的影響。那么人們做事情為什么能拖就拖呢？

因?yàn)?，?duì)于我們來(lái)說(shuō)，沒(méi)有一定的利益驅(qū)動(dòng)，一般人是沒(méi)有動(dòng)力去好好利用時(shí)間的。如果你是一名員工，每天上午9點(diǎn)到下午5點(diǎn)，你都必須待在辦公室里。但是你又不能讓人看到你是閑著無(wú)事做的，所以你就不得不找事情來(lái)打發(fā)這段工作時(shí)間。而把一件小事拉長(zhǎng)做或者拖著做，是最好、最簡(jiǎn)單的辦法。正因?yàn)橛械氖菚r(shí)間，所以你的時(shí)間才被浪費(fèi)掉了。

但是，如果你現(xiàn)在的目標(biāo)不是每個(gè)月定時(shí)去領(lǐng)那些定量的工資，那你就不能再繼續(xù)拖下去了。

為了避免拖拉的傾向，我們?cè)谧鍪碌臅r(shí)候就應(yīng)該制訂合理的目標(biāo)和計(jì)劃，對(duì)可支配的時(shí)間進(jìn)行管理，強(qiáng)迫自己在約定的時(shí)間分階段地完成任務(wù)。也就是說(shuō)，對(duì)于要做的事情，我們一定要給自己一個(gè)“最后期限”，才不至于使自己到最后關(guān)頭拼命地趕，結(jié)果完不成或者影響做事的質(zhì)量。

同時(shí)，還要讓我們自己清楚如果突破這個(gè)期限，將會(huì)產(chǎn)生什么不良后果。每個(gè)人做事情都是為了追求快樂(lè)，逃避痛苦。為了避免拖延，我們可以問(wèn)一問(wèn)自己：如果真的超過(guò)了最后期限，會(huì)給我們帶來(lái)怎樣的后果？我們能否承擔(dān)起這個(gè)后果？比如，能力上遭到別人質(zhì)疑、收入上蒙受損失、人際關(guān)系上會(huì)付出一些代價(jià)，等等。

相反，如果我們?cè)诿恳淮喂ぷ髦?，都能做到在最后期限之前完成工作目?biāo)，你會(huì)得到上司的賞識(shí)和獎(jiǎng)賞、你會(huì)獲得多少快樂(lè)、你的加薪和升職計(jì)劃將很快實(shí)現(xiàn)，等等。

我們這樣想了，就會(huì)自覺(jué)自愿地給自己的每項(xiàng)任務(wù)定一個(gè)最后期限，促使自己趕在期限前把事情做完。無(wú)論何時(shí)都要保證你手頭上總有一個(gè)最后期限，這樣你的工作就會(huì)十分高效。