將來,制度是第一位的(管理)在企業(yè)的管理中,對細節(jié)的追求是無止境的。但對細節(jié)追求是可以衡量的,衡量的尺度,就是制定出了相應的標準和規(guī)范。我認為,標準和規(guī)范,就是對細節(jié)的量化,是重視細節(jié)、完善細節(jié)的最高表現(xiàn)。一個沒有規(guī)則、沒有標準的企業(yè)肯定是管理不到位的。正是基于這一認識,我所在的公司在召開經(jīng)銷商大會的時候,光規(guī)范文件就出臺了32份,幾乎涉及到了會議程序、會議內(nèi)容、如何接待客人、怎樣對待家屬、怎樣發(fā)放禮品、怎樣送客回去等每一個細節(jié),同時派專人負責各項工作的落實。細節(jié)完美是整體完美的前提,由于各項細節(jié)做的非常到位,使會議開得非常成功,極大地提升了我公司的形象,極大地鼓舞了經(jīng)銷商對我公司的信心。
說到管理中的細節(jié),我覺得中國企業(yè)還有很多工作要做。比如在日本,河豚被奉為“國粹”,與浮世繪一樣深受日本人的推崇。河豚肉質(zhì)細膩,味道極佳,但這種魚味道雖美,卻毒性極強,處理稍有不慎就有可能致人死命。在中國,羨美味而“拼死吃河豚”的人,每年中毒、死亡者都達上千人。但同樣是吃可豚,在日本卻鮮有因此而中毒、死亡的事情發(fā)生。問題出在哪呢?
在日本,河豚加工程序是十分嚴格的,一名上崗的河豚廚師至少要接受兩年的嚴格培訓,考試合格以后才能領(lǐng)取執(zhí)照,開張營業(yè)。在實際操作中,每條河豚的加工去毒需要經(jīng)過30道工序,一個熟練廚師也要花20分鐘才能完成。但在中國,加工河豚就跟做其它海鮮一樣,加工過程隨隨便便,烹飪過程也沒有經(jīng)過太多的工序,其后果可想而知。
加工河豚為什么需要30道工序而不是29道?我想這30道工序絕不是憑白無故地杜撰出來的,一定是經(jīng)過精細的科學實驗測試出來的(既便沒有什么科學根據(jù),就是從營銷的意義上講,這種宣傳也會增加可信度),人家沒有因吃河豚而中毒就是明證??赡芙?jīng)過20道工序的處理也不一定會死人,但粗糙的工序只能帶來粗糙的感覺。從這一點來說,凡是精細的管理,一定是標準化的管理,一定要經(jīng)過嚴格的程序化的管理。
麥當勞規(guī)定:牛肉餅烤出20分鐘,沒有賣掉就要丟掉,這就是量化細節(jié)。按照一般的粗放式的管理,別說20分鐘,恐怕過了2個小時也不肯扔掉。這就是麥當勞之成為麥當勞的原因??九H怙灴境?0分鐘內(nèi)就要消費,這就是標準。你想想,要達到這樣一條看來是很簡單的標準,背后需要做多少細致的工作!比如,客人多而要的又多時,現(xiàn)烤來不及,要讓客人等——這是最讓顧客頭疼的事;而客人少,而烤的多時,又只好扔掉——這會大大增加經(jīng)營成本。所以,既要不讓客人等,又不多烤而扔掉,一定要對顧客需求經(jīng)過詳細的紀錄,找到一個客人數(shù)量與烤肉數(shù)量的一個合理的比例,這樣才能保證兩者不誤。這單單是烤肉一樣,其他食品以及服務還有相應的標準要去執(zhí)行,可以想見這其中的細節(jié)是多么復雜了。
現(xiàn)在,適應加入WTO的需要,我們的企業(yè)也常常講SOP——標準作業(yè)規(guī)范,但我感覺大多數(shù)過于粗糙,缺乏細節(jié)的量化。
在企業(yè)的標準化管理中,我們可以從ISO管理系統(tǒng)中看中德企業(yè)細節(jié)上的差距。
嚴謹、嚴格、認真是產(chǎn)品、質(zhì)量認證的信條,中國和德國企業(yè)在ISO管理過程中,企業(yè)行為有著明顯的不同。
如在企業(yè)的ISO管理中,有一個要求是:企業(yè)與客戶的合同必須經(jīng)過評審。審核時,審核員發(fā)現(xiàn)客戶已經(jīng)在合同上簽名,而沒有本公司銷售經(jīng)理的簽名。按照程序文件的要求,合同必須要有銷售經(jīng)理簽名,所以這是一個不合格項。如果這是一家中資企業(yè),審核員發(fā)現(xiàn)問題后,會在“糾正措施”上填寫:沒有簽名的地方補上簽名。接下來的過程是銷售經(jīng)理補上簽名,再由審核員去驗證。這件事情就算完了。
但這種事情發(fā)生在德國企業(yè),處理方法就完全不同:發(fā)現(xiàn)沒有簽名,不是簡單地讓責任人補上簽名,而是去查找沒有簽名的原因是什么,并進行分析。通過分析發(fā)現(xiàn):程序文件上寫的是要求銷售經(jīng)理簽名,而銷售經(jīng)理經(jīng)常出差,但合同又不能不簽。說明程序文件不具備可操作性,應該修改程序文件為:當銷售經(jīng)理不在時,要授權(quán)給代理人。然后填寫糾正措施:更改編號為多少的程序文件。