如果一開始就選擇功能完備、操作復(fù)雜的協(xié)同OA系統(tǒng)，反而會讓員工淹沒在更大的陌生感和焦慮感中。

理性的做法是，在初級階段，協(xié)同OA的功能要足夠簡潔，只需能夠滿足企業(yè)運(yùn)行的基本要求即可。并且，在這個階段，盡量使流程和權(quán)限的設(shè)置遵循企業(yè)的現(xiàn)狀，盡量不要在實施信息化的同時觸及企業(yè)其他方面的組織變革。因為實施信息化本身就會給員工帶來習(xí)慣改變的焦慮感，組織變革也會如此，二者交織在一起，很可能突破員工能夠承受的心理底線。

在初期階段，當(dāng)員工順利實現(xiàn)從傳統(tǒng)工作方式向信息化辦公方式的轉(zhuǎn)變之后，再對系統(tǒng)的功能進(jìn)行升級，或者啟動新的組織變革。

屆時，一切都會水到渠成。