正文

行者的羅盤(3)

決勝紅海 作者:周大江


一名優(yōu)秀的管理者在與橫向的兄弟單位或崗位之間的合作過程中,應該主動為兄弟單位或崗位排憂解難,努力分擔對方的工作壓力;或在與對方發(fā)生分歧時努力進行主動、坦誠和建設性的溝通。至少不應該為對方設置障礙或陷阱,或者在合作過程中習慣性地推卸責任。

作為一名身居中間環(huán)節(jié)的管理者(即同時有上級和下級,這是絕大多數(shù)管理者的基本狀態(tài)),當自己的上級做出的某項決策與自己的下級的訴求之間發(fā)生偏差時,應該努力使自己的下級理解自己的上級決策之合理性,并使前者心悅誠服,至少要努力勸說前者接受后者決策;而不應當利用這種偏差制造后者的負面形象,自己充當“仗義”角色。同時,應當真誠鼓勵后者與前者進行隔級的坦誠溝通,而不應當刻意阻止這種溝通,使自己成為信息縱向傳遞的“截流點”。

需要強調的是,在一個健康高效的組織內部,除了自上而下的指令傳達和自下而上的行動請示外,只要不涉及保密的信息,都應該像空氣一樣在內部得到流通與共享。否則,信息的不對稱就會像血管阻塞一樣使組織的各個單元之間高度不協(xié)調,從而影響組織整體價值的創(chuàng)造。

管理者應該具備的第三種能力或素質是“遠見”。

通俗而形象地講,管理者作為一個團隊的領導人,猶如遠航重洋的大船上的船長,如果不具備基本的遠見和高度,就不可能有準確的判斷力來應對前進道路上的種種復雜環(huán)境。沒有這樣的判斷力,何以把團隊帶向正確的方向?

由此可見,管理者的“遠見”主要體現(xiàn)在如下四大方面:

1管理者必須具備足以勝任其崗位職責的基本業(yè)務知識。如果不具備這種基本的業(yè)務知識,他就會成為一名不折不扣的“外行人”,進而出現(xiàn)“外行領導內行”的尷尬局面。需要強調的是,這種知識的專業(yè)程度,往往與管理者的層級成反比,越是基層的管理者,越需要精深的業(yè)務知識;相反,越是高層級的管理者,業(yè)務知識結構越可以相對粗略。道理非常簡單,因為越是基層管理者的管理行為,與具體業(yè)務操作的結合越是緊密,而更高層級的管理者則更側重于戰(zhàn)略實施和資源整合的“宏觀”層面。

2管理者必須有很強的業(yè)務把控能力,否則就會成為形同虛設的“名譽職務”。作為重大事項的審批流程中的一個環(huán)節(jié),管理者應該對自己經手的事項嚴格把關,為申請者提出高屋建瓴的意見或建議。

3管理者還必須具備足夠的前瞻目光,能夠準確把握事物發(fā)展的脈搏或規(guī)律;對事物發(fā)展的趨勢保持高度的敏感;能夠在端倪初現(xiàn)的征兆中捕捉事物發(fā)展的最新動向,從而成功地把握機遇,有效地規(guī)避風險。

4管理者必須具備強烈的客戶意識并能夠準確把握客戶的訴求。客戶價值的實現(xiàn)是企業(yè)得以存在的唯一理由。基于這個原理,即使是企業(yè)內部那些不直接面對外部客戶的部門,比如作為支持性單位的行政部門,也應當把它所服務的內部其他部門或崗位視為自己的“客戶”,并以對待外部客戶的心態(tài)待之。

管理者應該具備的第四種能力或素質是“理性”。

管理者對團隊組織行為的影響是巨大的,無論這樣的影響是正面的還是負面的。因此,管理者的使命之一,就是把“理性精神”融入團隊組織行為的方方面面。從管理實踐的角度來講,這種“理性”的精神應該表現(xiàn)在如下四大方面:

1嚴謹性。

對管理者來說,思維的嚴謹程度會直接影響各種決策的周全性,或者對團隊業(yè)務操作的把控力度;同時,也必須在日常的管理(比如工作成果驗收)活動中,把這種嚴謹?shù)木駛鬟f給團隊的每一位成員,在他們身上轉化為對細節(jié)的精致入微的把控。在許多時候,客戶價值源自產品或服務的質量;而質量源自細節(jié)。有時候,即便是一個詞句的錯誤都會給客戶帶來難以磨滅的負面聯(lián)想。


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