貫徹制度從小處抓起
身為管理者一定會有這樣的體會:企業(yè)里制定的不少條條框框,在很多時候根本不管用。剛給員工發(fā)了一本關于守紀律的小冊子,如果第二天再收上來,可能連一半都收不上來了,因為員工也許已隨手把它扔掉,或者放在了他自己都忘記的地方。有些企業(yè)為此也使用了一些強制性措施,比如隨機抽查來強制員工背紀律手冊,一條一條地背,如果不幸被抽查到有某條或某幾條答不上來,企業(yè)就實行扣分或罰款。有些企業(yè)還開展員工規(guī)章制度方面的知識競賽,通過獎勵的辦法來調動員工們對規(guī)章制度的重視。
不管獎也好,罰也罷,活動開展得轟轟烈烈,可在實際工作中卻收不到效果。不少管理者只能不住地嘆息:“哎,現在的年輕人太缺乏素質了?!?/p>
面對這種局面管理者該怎么辦呢?從實際著手、從小處著手就是解決這個問題的最好的辦法。
首先,從員工的生活抓起,發(fā)現小錯誤就說服他們、及時糾正他們,讓員工從小事養(yǎng)成自覺遵守規(guī)章制度的習慣。例如,在員工的宿舍里,時時要求他們保持整潔,制定的標準要具體一些,檢查時要嚴格一些。這些都是小事,員工都能很輕松地做到,如因違紀批評他們,他們自己也會無話可說。
從小事上著手規(guī)范管理,就是要培養(yǎng)員工服從管理的意識,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習慣。
如果在員工中進行突然抽查時發(fā)現,能把工作制度說上三五條的人寥寥無幾??粗鴨T工工作起來敷衍搪塞的樣子,管理者一遍一遍地給他們糾正,也不見有什么起色,沒有大的進展。面對這種混亂的局面,管理者又該怎么辦呢?
仍然是上面的辦法,從小處入手培養(yǎng)他們好的意識。
木匠師傅總是不厭其煩地交待學徒要保養(yǎng)好刨子、斧子、磨刀石等這一套工具,為什么呢?磨刀石的功用不只是能磨出鋒利的刀刃,更重要的是它能磨煉出學徒的耐力和毅力。做事馬虎的人,其磨刀石必然長滿了紅色的鐵銹,反之,一位名匠的磨刀石,應該是光澤明亮的。
在企業(yè)里,員工對自己用具的整理工作又做到了多少呢?如果突然去采訪一個大企業(yè)的工作場所,管理者就不難發(fā)現:
椅子或桌子上,文件放得亂七八糟,有些文件上面還帶著模糊的腳印;
桌子、椅子、電腦上,凈是灰塵;
椅套很久沒洗了,不過比工作服還是干凈一點;
下班后電燈一直開著,沒有人動手關掉;
尚可利用的鉛筆,過早地扔進了廢紙簍里。
員工的這些表現,不僅體現了他們對企業(yè)辦公設備的不珍惜,同時也間接說明了他們工作態(tài)度的不認真。從這些小地方可以直接看出一個人的內心與修養(yǎng)。作為管理者只要懂得從小地方入手,就可以很好地培養(yǎng)員工的修養(yǎng)。
從細小之處重視員工良好工作習慣的培養(yǎng),這是貫徹規(guī)章制度的必經之路,也是更進一步管理好員工的關鍵。