拋棄私人感情
領(lǐng)導(dǎo)在管理下屬的時候,一定要做到賞罰分明,不要摻雜任何私人感情。當(dāng)然,從賞罰的角度來說,人們都有趨利避害的心理。古人曾說過:“夫人情好爵祿而惡刑罰,人君設(shè)二者,以御民之志而立所欲焉。夫民力盡而爵隨之,功立而賞隨之?!币馑际钦f一般人都喜歡獎賞而害怕懲罰,統(tǒng)治者設(shè)立了獎勵和刑罰這兩種方法,用獎賞讓百姓知道該做什么,用懲罰使百姓知道不該做什么。
賞罰分明,在管理過程中不夾帶任何私人感情,也是樹立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的一種好方法。中國歷史上廣為流傳的“孫武吳宮教戰(zhàn)”、“孔明揮淚斬馬謖”都是拋開私人感情,賞罰分明的好例子。
一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者,在處理公事時絕不能夾帶私人感情,尤其是在決定員工去留的問題上,更要一碗水端平。即使你與這位員工的私人感情再好,也不能因此網(wǎng)開一面。你可以像瓊斯那樣采用其他方法幫助他,這樣才能樹立起自身的威信,也才能更好地使下屬信服。
懲罰犯錯者可以提高士氣
在經(jīng)濟發(fā)達的美國,也講究對員工實施懲罰。據(jù)調(diào)查,在美國的國家機構(gòu)中,有25%的員工認為,同事的工作表現(xiàn)沒有達到制度規(guī)定的要求;在私營公司中,表現(xiàn)達不到規(guī)定要求的員工有11%~16%,雖然沒有國家機構(gòu)多,但也是不小的數(shù)字,也不容忽視。更為嚴(yán)重的是,這些表現(xiàn)不佳的員工不僅沒有做好分內(nèi)的工作,還會降低團隊的生產(chǎn)力與士氣,并且增加離職率,影響到表現(xiàn)達到規(guī)定要求的員工的工作情緒。
把表現(xiàn)達不到規(guī)定要求的員工比作害群之馬一點也不過分,比作老鼠屎也不冤枉他們。
防患于未然,面對這些害群之馬和“老鼠屎”,在他們壞一鍋粥之前,企業(yè)主管就應(yīng)該也必須堅決處理,毫不留情。正如一家顧問公司的總裁所說的,如果表現(xiàn)差的員工沒有受到任何懲罰,會促使表現(xiàn)好的員工離開公司,因為他們不會愿意待在不在乎員工表現(xiàn)的公司,相反的,表現(xiàn)平平的員工則會留下來,因為他們知道,自己躲在公司不做事也很安全,如此一來,整個公司會逐漸向下沉淪,這是十分可怕的事情。
然而,講究懲罰,處理起來也有一定困難,主要是主管睜一只眼閉一只眼,客觀上遷就和容忍了表現(xiàn)不佳的員工。問主管為什么選擇睜一只眼閉一只眼,主管的回答令人啼笑皆非:我不知道應(yīng)該如何做。不知道應(yīng)該如何做顯然是借口。有規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事就行了。
處罰要用事實說話
其實,主管沒有嚴(yán)肅處理表現(xiàn)不佳的員工,主要有三種情況。
第一種情況是,主管不想處理問題,他們把表現(xiàn)差的員工的工作,交給表現(xiàn)好的員工去完成,希望表現(xiàn)好的員工幫助、帶動表現(xiàn)差的員工,或者希望表現(xiàn)差的員工自動離職,或者轉(zhuǎn)調(diào)到其他部門,問題就能夠自然而然消失。
第二種情況是,主管害怕直接找員工單獨談話,對其進行批評教育,擔(dān)心表現(xiàn)不好的員工產(chǎn)生抵觸情緒,因此采用對整個工作團隊訓(xùn)話的方式,泛泛而談,要求大家能夠提高工作表現(xiàn)。這樣做的結(jié)果,雖然給表現(xiàn)不好的員工敲了警鐘,但也有負面影響:表現(xiàn)好的員工跟表現(xiàn)不好的員工一起,通通都挨了罵,心理不平衡,反而產(chǎn)生反效果。
第三種情況是,主管雖然與表現(xiàn)不佳的員工個別談話,指出其錯誤,但不痛不癢,或隔靴搔癢,因此,表現(xiàn)不好的員工通常在被批評指責(zé)之后,工作更加消極。
除了避免掉入這三種情況的陷阱,有關(guān)專家建議,主管可以采取開門見山的方式。首先,找表現(xiàn)差的員工談話時,開宗明義指出:“你的表現(xiàn)有問題?!比缓?,按照公司的規(guī)章制度,逐條指出他的現(xiàn)時表現(xiàn)與公司要求間的差距,比如,“按公司規(guī)定,每周一早上,你應(yīng)該準(zhǔn)時交上周生產(chǎn)報告的,但是過去一個月,你只準(zhǔn)時交了一次,還有三次沒交”。當(dāng)然,在此前,主管在意識到員工存在不佳的表現(xiàn)時,就應(yīng)該開始進行記錄,某天某時,某某員工存在什么違反規(guī)定的事實,有了充分的證據(jù),才能說服表現(xiàn)不好的員工,使他心服口服。最后,主管還要認真聽取犯錯員工的解釋和對處分的意見。犯錯員工解釋有道理的,暫時停止對他的處分,報上一級決定;如果犯錯員工解釋沒有道理,又不接受處分的,可告訴他有申訴的權(quán)利。
事實上,與犯錯員工談話,也可以幫助主管找出員工表現(xiàn)差的原因,是因為缺乏工作技能,還是職業(yè)道德方面存在缺陷,還是與工作無關(guān)的其他原因,例如生病、家里出了意外,等等。這樣,主管心中有數(shù),就會針對每名員工的個別問題,擬出可行的改進計劃。如果犯錯員工有進步的要求,僅僅是因為工作技能的問題,公司可以讓他去接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),這么做的代價,可能比重新雇用一名新員工的費用低得多,再說,隨便開除一個員工,也不是解決問題的好辦法。
管理者正人先要正己
懲罰員工,是一件慎重的事,如果懲罰錯了,不僅要向被懲罰者賠禮道歉,還要主動懲罰自己。這樣,才能贏得員工的諒解,樹立自己良好的形象。
春秋晉國有一名叫李離的獄官,他在審理一件案子時,由于聽從了下屬的一面之詞,致使一個人冤死。真相大白后,李離準(zhǔn)備以死贖罪,晉文公說:官有貴賤,罰有輕重,況且這件案子主要錯在下面的辦事人員,又不是你的罪過。李離說:“我平常沒有跟下面的人說我們一起來當(dāng)這個官,拿的俸祿也沒有與下面的人一起分享。現(xiàn)在犯了錯誤,如果將責(zé)任推到下面的辦事人員身上,我又怎么做得出來?”他拒絕聽從晉文公的勸說,伏劍而死。
“不要拿自己的錯誤懲罰別人”,這樣淺顯的道理誰都明了,但知易行難。并不是每一個人都能很容易達到這樣的境界,它需要“胸藏萬匯憑吞吐”的大器量。在企業(yè)管理中,老板都會為自己的過錯而痛悔,但不少人痛悔歸痛悔,受傷的虛榮心卻還要瘋狂地尋找能夠掩飾傷口的更大虛榮,于是,情不自禁地要去懲罰別人;而那些無辜受到懲罰的“替罪羊”,或遲或早勢必都要奮起自衛(wèi)。這樣“拿自己的錯誤懲罰別人”,最終受到懲罰的還是自己,搬起石頭砸自己的腳,一點也不假。
正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下屬必須以身作則,該懲罰自己的時候就要懲罰自己。而懲罰自己,還有比伏劍而死更難的嗎?榜樣的力量是無窮的,示范的力量是驚人的。不但要像李離那樣勇于承擔(dān)責(zé)任,而且要事事為先、嚴(yán)格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通過表率作用提高了在員工中的威望,將會上下同心,大大提高團隊的整體戰(zhàn)斗力。得人心者得天下,做下屬敬佩的領(lǐng)導(dǎo),將使管理事半功倍。