正文

清醒的企業(yè)(10)

高效能人士的七項(xiàng)修煉 作者:(美)弗雷德·考夫曼


 

不清醒的交互行為

在工作中,我們用三種基本方式與他人交流。通過(guò)交流,了解對(duì)方;協(xié)商彼此的差異以做出決策;通過(guò)相互承諾來(lái)協(xié)調(diào)自己的行為。每一種交流都對(duì) “它”“我們”和“我”三個(gè)維度構(gòu)成挑戰(zhàn)。

溝通的挑戰(zhàn)在于怎樣誠(chéng)實(shí)并以尊重他人的方式分享難得的咨詢,這不僅升華你的價(jià)值觀、加深彼此的關(guān)系,同時(shí)也會(huì)使你和你所屬的組織更好地完成任務(wù)。要弄明白你是否能夠應(yīng)付這個(gè)挑戰(zhàn),你可以想想,當(dāng)你認(rèn)為對(duì)方的建議非常糟糕的時(shí)候,你用怎樣的方法告訴他,以便你們倆以后都能夠更好地開展工作。

做決策的挑戰(zhàn)在于怎樣在照顧到雙方利益的情況下,使雙方能夠達(dá)成共識(shí)。要懂得這個(gè)挑戰(zhàn),想想當(dāng)你想這樣做,而你的同事想那樣做時(shí),你怎樣在維護(hù)了自尊、加強(qiáng)雙方的關(guān)系、又能保證很好地完成任務(wù)的情況下,使雙方自然而然按照第三種方法去做決定。

協(xié)調(diào)的挑戰(zhàn)在于面臨不確定因素或變數(shù)的情況下,還能實(shí)現(xiàn)自身承諾。要弄明白這一挑戰(zhàn),想想當(dāng)你做出的承諾要冒很大風(fēng)險(xiǎn)才能實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,你多大程度上能夠信守承諾,從而增加彼此間的信任,很好地達(dá)成你的或者集體的目標(biāo)。

面對(duì)這些挑戰(zhàn)時(shí),有的人會(huì)清醒地面對(duì),有的人卻不清醒。不幸的是,大多人都選擇不清醒地面對(duì)。

操控式溝通是指為了得到自己想要的東西而隱瞞相關(guān)信息。愛操控式溝通的人,會(huì)想盡辦法將自己關(guān)心的事放在首位。對(duì)不利于其觀點(diǎn)的數(shù)據(jù),采取隱瞞的態(tài)度,甚至偽造數(shù)據(jù)來(lái)支持其立場(chǎng)。如果有必要,他們不惜通過(guò)欺騙他人來(lái)達(dá)到自身目的。他們不會(huì)讓他人了解事態(tài)的全貌,從而使他人無(wú)法在被充分告之的情況下,自由做出選擇。他們唯一能夠做到的就是向人傳遞那些利于自己觀點(diǎn)的信息。同時(shí),也不會(huì)在乎別人怎么想,只關(guān)心怎樣使他人來(lái)想他們所關(guān)心的事。因此,他們提出疑問(wèn)企圖擊垮別人,從而維護(hù)自身立場(chǎng)。要是有人動(dòng)真格地質(zhì)問(wèn)他,那對(duì)他簡(jiǎn)直就是詛咒,因?yàn)槟菢觿e人很容易就會(huì)發(fā)現(xiàn)不利于他們的信息。

人如果愛操控式溝通,那他所想的和他在公共場(chǎng)合表明的立場(chǎng)肯定是大相徑庭。表面上,他可能正和對(duì)方禮貌地交流,但是那些重大事實(shí)和觀點(diǎn)卻深深埋在心底,這樣問(wèn)題就嚴(yán)重了。從完成任務(wù)的角度來(lái)看,這樣的交流會(huì)使辦事效率大打折扣,并可能一錯(cuò)再錯(cuò)下去。交流雙方如果沒有充分了解對(duì)方掌握的相關(guān)信息,要很好地完成任務(wù)是不可能的。同樣,如果不真誠(chéng)交流意見,就不會(huì)了解對(duì)方的真實(shí)需要,那么合作也無(wú)從談起。從關(guān)系的角度來(lái)看,如果從一開始就不以誠(chéng)相待,就不會(huì)獲得彼此的尊重,建立起良好關(guān)系。要培育一種團(tuán)體意識(shí),需要團(tuán)體中每一位成員將他人看做是人格健全的個(gè)體,有權(quán)利發(fā)表個(gè)人意見,能夠在充分了解信息的情況下自由地做出決定。從個(gè)人角度來(lái)看,你內(nèi)心的真實(shí)想法和表面上所傳遞信息的差距,會(huì)使你產(chǎn)生一種表里不一的虛偽感。此外,隱瞞信息還會(huì)給你帶來(lái)壓力,因?yàn)槟阏J(rèn)為自己不夠誠(chéng)實(shí)。

自我陶醉式協(xié)商是指為了證明自身的價(jià)值不惜一切代價(jià)打敗對(duì)手。自我感覺良好之人的首要目標(biāo)不是達(dá)成自己的目標(biāo),而是向人宣告“誰(shuí)才是老大”。他將貶低別人看做是自我提升。在協(xié)商中,自我陶醉者追求的是怎么占上風(fēng),而不是和對(duì)方共贏。他不求滿足每一方的需求,只管自己的需求是否得到滿足。這樣不顧他人需求,不和對(duì)方的思想碰撞,產(chǎn)生智慧的火花,很可能使他們錯(cuò)失獲取個(gè)人潛在利益的機(jī)會(huì)。這種自我陶醉式協(xié)商不利于問(wèn)題的解決,反而還會(huì)加劇矛盾沖突。

當(dāng)人們將“爭(zhēng)論”當(dāng)做競(jìng)技場(chǎng),通過(guò)打敗別人來(lái)證明自己更有價(jià)值,那么他們自身的工作表現(xiàn)也好不到哪里去。在自我陶醉式協(xié)商中,人們一開始就知道觀念不同可能演變?yōu)榭诮菦_突,就會(huì)對(duì)本來(lái)需要討論的內(nèi)容避而不談,有不同意見也不會(huì)擺在臺(tái)面上說(shuō)了。前面已經(jīng)介紹過(guò),這種操控式溝通對(duì)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及集團(tuán)的績(jī)效會(huì)有怎樣的重創(chuàng)。更有甚者,在自我陶醉式協(xié)商中,即使有人愿意分享其掌握的資訊,積極參與討論,最終的決策過(guò)程也少不了政治化及人身攻擊。自我陶醉者好像已經(jīng)和他的觀點(diǎn)合為一體,把任何不同于他的意見都看做是對(duì)自己的公然冒犯,無(wú)法分清別人到底是對(duì)他還是對(duì)他的觀點(diǎn)進(jìn)行攻擊。因此討論的重點(diǎn)從來(lái)不在各種觀點(diǎn)本身的是非曲直……雖然表面上看是如此,而實(shí)際是看誰(shuí)贏誰(shuí)輸,誰(shuí)能夠在討論中占上風(fēng)壓倒別人。從而基于這樣的資源分配爭(zhēng)論過(guò)程,也不會(huì)產(chǎn)生很好的效益。這樣做出的決策也奇奇怪怪,因?yàn)槭腔跈?quán)利而非邏輯制定出來(lái)的。

自我陶醉式協(xié)商會(huì)傷害到雙方的關(guān)系。人們會(huì)將彼此看做是敵人,爭(zhēng)奪稀有資源,不僅公開爭(zhēng)奪物質(zhì)資源,更糟糕的是,還公然爭(zhēng)奪對(duì)方有限的、不容他人侵犯的自尊。這就構(gòu)成了一個(gè)“零和游戲”,即一方贏得的東西必定是另一方輸?shù)舻臇|西,沒有任何合作、創(chuàng)新、增效、團(tuán)結(jié)的空間。最后的結(jié)果是一個(gè)人高高在上,其他所有人都被踩在腳下,并且雙方的敵對(duì)狀態(tài)往往超出了沖突產(chǎn)生時(shí)所涉及的當(dāng)事人。作為不同派別的代表人物,他們會(huì)把他們的“盟友”也牽扯進(jìn)去。不僅如此,很典型的就是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手還可能背后“捅你一刀”,直接去高管那里反映,爭(zhēng)取他們的支持,讓其站在自己一方。這就使問(wèn)題變得嚴(yán)重了,因?yàn)楦邔庸芾碚咭簿砣肓讼聦匍g的戰(zhàn)爭(zhēng)。

無(wú)視協(xié)作是指非常草率地和別人協(xié)作,隨便許諾卻不去認(rèn)真實(shí)現(xiàn)。集體行動(dòng)靠的是每個(gè)人信守承諾:承諾既出,必須實(shí)現(xiàn)。如果讓彼此失望,那么雙方的績(jī)效會(huì)受到影響,信任也蕩然無(wú)存,焦慮感也四處彌漫。情況更糟糕的是,一心想合作的人,卻找不到可以對(duì)其提出要求、讓其信守承諾的人。草率的請(qǐng)求、毫無(wú)根據(jù)的承諾、承諾中斷、無(wú)效的抱怨這一切匯集在一起,會(huì)毀掉雙方的協(xié)作關(guān)系,相互的信任與真誠(chéng)也無(wú)從談起。 

典型的“請(qǐng)求疏忽”例子有:不說(shuō)出自己的真實(shí)所需;期望別人能夠讀懂你的心思、幫你實(shí)現(xiàn)你沒有明說(shuō)的愿望;不明確自己的請(qǐng)求;對(duì)于你請(qǐng)求的事需要完成的時(shí)間也是含糊其詞;并想當(dāng)然地認(rèn)為,對(duì)方?jīng)]有明確拒絕,也就是答應(yīng)了你的請(qǐng)求。典型的“回應(yīng)請(qǐng)求疏忽”的例子有:沒有弄明白是怎么回事,就答應(yīng)別人的請(qǐng)求;承諾你根本沒有能力或資源做到的事情;承諾你不是真心想做的事;讓請(qǐng)求方認(rèn)為你既然承諾了就會(huì)去實(shí)現(xiàn),而事實(shí)上你沒有,并且表面上還對(duì)別人說(shuō)“我會(huì)盡最大努力”“看我的吧”之類的話來(lái)敷衍對(duì)方。典型的“承諾疏忽”的例子有:不規(guī)劃如何降低風(fēng)險(xiǎn),并被本可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)重創(chuàng)自己毫無(wú)防備之處;在無(wú)法實(shí)現(xiàn)承諾的時(shí)候不提前告之請(qǐng)求方;讓請(qǐng)求方知道了風(fēng)險(xiǎn),但并不愿意承擔(dān)起責(zé)任(通常以“受害者”借口為自己開脫,還一本正經(jīng)地怪外在因素);不和請(qǐng)求方一起合作降低風(fēng)險(xiǎn);甚至過(guò)了約定時(shí)間,也不和請(qǐng)求方聯(lián)系,請(qǐng)求原諒、采取措施彌補(bǔ);或者更有甚者,對(duì)于請(qǐng)求者合理的抱怨,他表現(xiàn)得更是怒氣沖天。

如果說(shuō)這些不正當(dāng)?shù)膽B(tài)度和交互還不足以擊敗個(gè)人或者組織的話,那么加上這第七種因素——“情緒失控”,效果就明顯了,因?yàn)樗鼤?huì)阻止人們?cè)噲D保持清醒的努力。


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