小萬和其他一些新員工雖然知道公司要制定新的規(guī)章制度,但是不知道制定規(guī)章的具體情況。只是聽說昨天晚上,公司召集全體行政工作人員開會(huì),會(huì)上,主管行政的王副總宣布了制定規(guī)章的要求和程序:由張老板和兩個(gè)副總組成規(guī)章制度領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行審核;每個(gè)行政工作人員和管理人員至少要制定三個(gè)規(guī)章制度,三天之內(nèi)必須交稿,制定的規(guī)章制度如果能夠一次通過領(lǐng)導(dǎo)小組的審核,公司給予獎(jiǎng)勵(lì);三天之內(nèi)沒有按時(shí)交稿的,遲交一天罰款一百元,制定的規(guī)章三次都不能通過的也要罰款。張老板同時(shí)也特別強(qiáng)調(diào)了這次制定規(guī)章制度的重要性,并且臨時(shí)決定,第二天大家不用辦公了,都集中到五樓會(huì)議室來編寫規(guī)章制度。會(huì)后大家都炸開了鍋,許多管理人員向王副總反映,明天公司怎么能不辦公?王副總委屈地說:“我怎么知道,老總臨時(shí)宣布的,你能不執(zhí)行?”有些員工也叫苦起來,以前根本沒有搞過這種東西,公司雖然有一些規(guī)章可以參考,但是太簡(jiǎn)單,主要是生產(chǎn)管理方面的,沒有什么參考價(jià)值。一些領(lǐng)導(dǎo)就回答,這有什么不好制定的,把你平時(shí)的工作寫出來就可以了。同時(shí)也開玩笑說:“你制定個(gè)規(guī)范,做個(gè)套子讓別人鉆,讓那些執(zhí)行的人感受感受,這種感覺多好?!?/p>
所以,今天公司辦公室里看不到什么人,大家都忙忙碌碌的,像小萬這樣的新員工也為這兩天的考試忙個(gè)不停。本來小萬來公司是做會(huì)計(jì)工作的,但是公司卻給每個(gè)人都發(fā)了本營銷管理的規(guī)章制度,要求大家學(xué)習(xí),還必須考試,小萬的營銷學(xué)知識(shí)本來不多,今天又要考關(guān)于銷售分公司經(jīng)理職責(zé)方面的問題,這可怎么辦啊。正想著這件事的時(shí)候,看到收發(fā)室的小徐幽幽嘆了一口氣,咕嚕了幾句,又將一張揉成一團(tuán)的紙扔到了廢紙簍里?!翱磥砻總€(gè)人都有自己的難處啊”,小萬突然想到了這樣一句話。
張老板規(guī)范化管理中的種種問題首先,在公司員工的眼里,張老板是一個(gè)全能的人物。但是隨著企業(yè)的發(fā)展與規(guī)模的擴(kuò)大,這樣的一個(gè)全能人物似乎覺得自己對(duì)企業(yè)的控制已經(jīng)越來越困難了。張老板多次提到要任用外面有能力的管理人才--尋找職業(yè)經(jīng)理人,但是公司好像總找不到“真正”的人才。可能是現(xiàn)在社會(huì)風(fēng)氣不好,在公司的招聘中,經(jīng)常出現(xiàn)持假文憑的應(yīng)聘者,甚至還有人冒充某名牌大學(xué)的博士,連文憑都可以假,讓老板怎么信任這些人呢?就是外面的管理人員真進(jìn)公司來了,張老板對(duì)他們也不是很放心,這也不能怪老板,教訓(xùn)實(shí)在太大了,公司先后出現(xiàn)了一些“蛀蟲”,最后這些“腐敗事件”大多也不了了之,只是將這些人開除了事。因此,張老板經(jīng)常說自己心太軟,不能下狠心整整這些人,但是整又有什么用呢,反正損害已經(jīng)造成了。所以張老板不得不勉為其難,硬著頭皮撐下去,將企業(yè)的大小事務(wù)一肩挑,很多涉及錢的問題,非得老板簽字,否則誰說了也不算數(shù)。
其次,在公司打工的一些經(jīng)理們,對(duì)公司也有一些自己的意見。公司的待遇在本地也算是不錯(cuò)的,本來嘛,打工主要是為了賺錢,只要給得起錢,給誰打工還都不是一樣,但是在這個(gè)公司里干,大家總覺得缺點(diǎn)什么。一方面,老板經(jīng)常說,貿(mào)豐是大家的。這些話,老板也就是說說,也沒有看見什么實(shí)際的行動(dòng)。只是一次在酒桌上,老板提到,在幾年以后,他準(zhǔn)備實(shí)行內(nèi)部員工持股計(jì)劃,把總公司下屬銷售分公司的資產(chǎn)折成股票,將其中一部分股票分給公司的“有功之臣”,公司以后如果上市了,就會(huì)給持有股票的人帶來很大的收益。對(duì)于張老板的這個(gè)態(tài)度,大家表示了感激,不過也沒當(dāng)真,其實(shí)也不是很感興趣。另外一個(gè)方面,由于企業(yè)是老板一個(gè)人所有,所以張老板把一些關(guān)鍵性的崗位都安插了“自己人”,張老板的姐姐是財(cái)務(wù)部的一名部長(zhǎng),還有一些親戚或者“可靠的人”都處于公司的一些實(shí)權(quán)部門,雖然這些人的職位不高,但是作為“外人”的經(jīng)理們可不好怎么管。這些人都是經(jīng)常與老板見面的,出了什么事,最后還不是得自己扛著。張老板不在的時(shí)候,底下的員工都喜歡在那些“自己人”的周圍轉(zhuǎn)悠,聊天,經(jīng)理們也裝著沒看見。張老板多次在員工大會(huì)上提到了總公司辦事效率低下的問題,甚至大發(fā)雷霆,將責(zé)任推到了公司規(guī)章制度不健全,經(jīng)理管理不善上來,其實(shí)經(jīng)理們有什么辦法,既不敢管,又不敢向老板反映,只有兩頭受氣。
再次,公司總部經(jīng)理與銷售分公司經(jīng)理的矛盾也很大。銷售分公司的經(jīng)理們覺得公司的規(guī)章制度太多,一點(diǎn)芝麻大的事情也得請(qǐng)示總公司,請(qǐng)示倒也罷了,但是總公司的回復(fù)也慢得驚人,分公司的經(jīng)理們經(jīng)常需要往總公司打十幾個(gè)電話,也不清楚到底請(qǐng)示現(xiàn)在正在哪個(gè)部門里處理,所以干脆往張老板那里打電話,一個(gè)電話就搞定了,但是長(zhǎng)此以往,老板也吃不消--“總公司的經(jīng)理們是干什么的?”其實(shí)總公司的經(jīng)理們也有難處,以前分公司經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題,一出現(xiàn)問題,老板就采取相應(yīng)的措施來解決,規(guī)章制度也就多了起來,這些規(guī)章制度最終的決定權(quán)往往在老板那里,但是程序卻還得一步步地來,經(jīng)理們雖然做不了主,但是還得寫出自己的意見,以供老板參考,這樣一來,哪能不慢呢?分公司的經(jīng)理來總公司開會(huì)的時(shí)候,經(jīng)常對(duì)張老板說總公司的經(jīng)理們不夠了解情況,不經(jīng)常到分公司去實(shí)際考察,老是制定一些莫名其妙而又無法操作的制度來約束他們??偣镜慕?jīng)理私下里也反駁說:“分公司老是出事,導(dǎo)致總公司忙著‘救火’,再說,公司大多數(shù)政策的決定權(quán)還是在老板那兒,他們到銷售分公司去了,也決定不了什么東西,去了有什么用?”
最后,應(yīng)該通過完善的激勵(lì)機(jī)制來增強(qiáng)對(duì)職業(yè)性經(jīng)理人的應(yīng)有約束。老板要根據(jù)職業(yè)經(jīng)理人的不同類型和特點(diǎn)制定激勵(lì)制度,不能僅有貨幣收入的激勵(lì),激勵(lì)手段應(yīng)該多樣化,而且在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)一定要考慮到個(gè)體差異,應(yīng)該與經(jīng)理人的實(shí)際需要相符合。老板的言行對(duì)激勵(lì)制度的成敗至關(guān)重要,老板要言而有信,說到做到;其次是要做到公正不偏,不任人唯親;要經(jīng)常與員工進(jìn)行溝通,尊重支持下屬,對(duì)員工所做出的成績(jī)要盡量表揚(yáng),在企業(yè)中建立以人為本的管理思想,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。