十多年前，我有一位朋友從美國遠道而來進行企業(yè)視察。他告訴我說：“有件事情我怎么想都想不通。為什么效率低的人拿的工資要比效率高的人還要多？”

我問他：“怎么會呢？”剛一說完，我就立刻明白了——他說的是“加班費”。一直留在公司里加班，加班費就會像出租車計價器上的數字那樣水漲船高。以前我曾見過一個工資比課長還多的普通員工，仔細一打聽，果然是拿了很多加班費。我很理解為什么我的朋友理解不了這項制度。如果公司不按照工作內容（工作的密度與責任），而是按照單純的勞動時間來計算人的價值，那還不如找機器人來干呢。這項制度確實有問題。“應該懲罰那些效率低的員工，把加班算進規(guī)定外勞動里，讓他們付電腦和電燈的電費和電話費！”我的朋友語出驚人，想必企業(yè)老板聽到這話定會拍案叫絕。

無論你是否能干，一天都只有二十四小時。時間對每個人來說都是公平的，只是有些人效率太低，所以干什么都比較花時間。為什么效率低？因為他們不明白工作的框架結構。比如，上司交給你一份工作之后，你應該立刻計算出這份工作需要花費多少時間，需要多少能力、勞力與成本。為此，我們需要養(yǎng)成一種從截止日期倒推來考慮工作步驟的習慣。

這種方法被稱為“Backcast法”，back是“后”的意思，cast代表“拋”。所以，應該先定好工作的截止日期，之后再倒過來安排工作的每一步。Backcast反過來就是Forcast，而這個詞代表“預知未來”的意思，是從“向前拋”引申出來的。

我希望大家能養(yǎng)成這種“倒推”的習慣。這樣一來，你就能在瞬間掌握工作的條理，統(tǒng)籌小組、顧客、相關部門、相關企業(yè)的關系。只要掌握倒推的方法，就能成為能干的人。工作能力不強的人，是看不到這種“條理”的?？床坏健皸l理”的人，只會浪費時間。在你所處的職場上，應該也有不少白白浪費時間的人吧。比如計算出差費用。有些人喜歡在早上計算，甚至有人把整個上午的時間都花在這種無聊的工作上。每每看見這種人，我都納悶：“這人知不知道自己拿了多少工資??？”計算出差費的確是一項重要的工作，但把寶貴的時間用在這種面向過去的工作上，豈不是太浪費了嗎？為什么不在家里算好，或是早點來公司算呢？

有些公司報銷出差費的時候，需要上司蓋章過目才行。要是部下慢條斯理地計算，上司就得花時間等。上司們可不想做這些效率極低的工作。

整理策劃書也是如此。我是多家出版社的顧問，發(fā)現有些編輯喜歡把整個上午花在策劃案上，嘴里念念有詞，時而吞云吐霧，時而仰天長嘆，時而站在窗邊遠眺風景……他們覺得構思策劃案是最重要的工作，自然需要花些時間。可我覺得這是本末倒置。想策劃案是一項一年三百六十五天、一天二十四小時毫不間斷的工作。我推薦大家隨身攜帶一本“策劃筆記本”，并在腦中詳細描繪出策劃案的框架。要想的并不是抽象的“印象”，而是把策劃案當做具體的構想、劇本或故事情節(jié)來想。構思成熟之后，再把它從腦子里拿出來，變成文字，歸納成“策劃案”。也許是我對時間的使用方法太較真了吧，反正我是不會讓那些在工作時間構思策劃案的人來參加會議的。