在這個(gè)問題爭執(zhí)不休的時(shí)候,最終,公司高層采納了L的意見,選擇了國外的ERP軟件,接下來是進(jìn)行軟件項(xiàng)目實(shí)施工作,請的也是國內(nèi)較知名的軟件實(shí)施企業(yè)。但此時(shí),L發(fā)現(xiàn),之前自己做的很多管理咨詢與業(yè)務(wù)規(guī)范在ERP系統(tǒng)內(nèi)并不能很好地落實(shí)下去,以至于軟件實(shí)施商不得不自己再來一次調(diào)研、根據(jù)軟件系統(tǒng)與業(yè)務(wù)藍(lán)圖重新來過,這一次使業(yè)務(wù)部門叫苦不已。特別是到了軟件項(xiàng)目的后期,新ERP系統(tǒng)上線之時(shí),由于新舊兩套系統(tǒng)并行,使業(yè)務(wù)部門的工作量大到了極限,就算是IT部門擴(kuò)充了大量人員也來不及處理這些大量數(shù)據(jù),還出現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門因?yàn)槭懿涣颂焯旒影嘌a(bǔ)數(shù)據(jù)的工作而人員大量離職的情況。
在項(xiàng)目實(shí)施的后期,IT經(jīng)理Z就在抱怨:當(dāng)初管理咨詢公司過來的時(shí)候什么都說的很美妙,好像咨詢公司只要一開藥方,就藥到病除似的,可是到了實(shí)施的時(shí)候,為什么當(dāng)初是L自己開的藥方,反而進(jìn)行了項(xiàng)目,卻還是要請軟件實(shí)施商重新再來過呢?如果要重新來過,之前的咨詢結(jié)果對于我們的ERP實(shí)施又有什么用?如果沒有用,是不是可以認(rèn)為之前我們的咨詢是失敗的呢?
從咨詢到實(shí)施:從醫(yī)生到師傅的轉(zhuǎn)變
說完前面的這個(gè)案例,從自己做過的ERP實(shí)施項(xiàng)目來說,特別在服裝行業(yè)的信息化項(xiàng)目,我覺得要先討論這么一個(gè)問題:在做ERP項(xiàng)目之前,是否需要咨詢公司介入進(jìn)行流程優(yōu)化?
這個(gè)問題的答案通常取決于以下幾個(gè)因素:
n 企業(yè)的特定業(yè)務(wù)需求有沒有成熟的商業(yè)軟件解決方案?商業(yè)軟件的分銷解決方案中一般蘊(yùn)涵了最基本的流程,但有些企業(yè)在渠道模式、接單過程、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等問題上比較獨(dú)特,往往系統(tǒng)中固化的流程不能提供個(gè)性化解決方案,這就需要在系統(tǒng)建設(shè)前,詳細(xì)梳理業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)編碼,并制定定制開發(fā)方案。
n 企業(yè)的業(yè)務(wù)模式是否穩(wěn)定?分銷渠道的業(yè)務(wù)模式多年來一直不斷演變。企業(yè)往往感覺在戰(zhàn)略定位、管控模式、組織調(diào)整等方面有諸多困惑。這時(shí)候,最好先行分析:企業(yè)2~3年的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是什么?哪些管理和業(yè)務(wù)流程是需要重點(diǎn)梳理,以支撐戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)模式落地的?使得IT系統(tǒng)能夠滿足未來2~3年的業(yè)務(wù)需求。
n 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是否在質(zhì)量、速度、成本上確實(shí)存在改進(jìn)的空間?很多業(yè)務(wù)流程并不是單純靠IT系統(tǒng)就能夠改善,而在系統(tǒng)實(shí)施過程中,企業(yè)很難理清楚哪些是可以在系統(tǒng)中優(yōu)化并固化的,哪些是只能靠管理提升來實(shí)現(xiàn)的。另一方面,企業(yè)對現(xiàn)狀流程、未來流程、優(yōu)化后流程難以界定,這會(huì)使得系統(tǒng)建設(shè)陷入“缺少先進(jìn)性”的被動(dòng)。因此,在這種情況下,最好能夠先梳理和優(yōu)化流程。
再來說“咨詢落地”的問題,各個(gè)層次、大大小小的管理咨詢公司這些年做過的咨詢項(xiàng)目成千上萬,但這些項(xiàng)目有多少發(fā)揮了效能,有多少是中途落馬,有多少成果僅僅是讓企業(yè)主看過之后的一堆堆廢紙呢?
目前在國內(nèi),咨詢與被咨詢方關(guān)系經(jīng)常被描述成醫(yī)生和病人的關(guān)系。不過現(xiàn)實(shí)中,醫(yī)生是主動(dòng)的一方,病人是被動(dòng)的,而在管理咨詢的實(shí)施中,客戶的被動(dòng)無疑是可怕的。
今天的管理咨詢公司更愿意將自己的角色定位為“家庭教師”:師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人——客戶的能力和主體意識才是咨詢能否落地的關(guān)鍵。如果某個(gè)企業(yè)高層能夠在ERP啟動(dòng)會(huì)上講,項(xiàng)目實(shí)施不好“就是我的責(zé)任”,這就首先解決了項(xiàng)目主體意識缺乏的問題。
實(shí)施中的主體意識缺乏,還只是個(gè)低層次問題,也是通過溝通可以解決的問題。相比之下,國內(nèi)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施能力的不足才是關(guān)鍵硬傷。拿戰(zhàn)略咨詢來說,就算咨詢企業(yè)除了戰(zhàn)略之外還提供了運(yùn)營實(shí)施方面的建議,包括變革中的人員設(shè)置、結(jié)構(gòu)調(diào)整、資金分配等細(xì)化的文本,但畢竟還只是文本,總不能讓老板靠邊站,咨詢公司自己赤膊上陣吧。
實(shí)際上這種方式不是沒有人嘗試,當(dāng)年老麥肯錫就是這樣“累死”在企業(yè)中,并立下了“管理咨詢不介入客戶管理”的天條。如何讓咨詢落地的同時(shí)又不讓咨詢公司“累死”或“賠本賺吆喝”?國外不少IT咨詢中都有咨詢企業(yè)通過客戶的投資收益率來按比例收取咨詢費(fèi)用的案例。雖然國外咨詢公司由于種種原因在中國很少使用這種模式,但是據(jù)說一些本土咨詢公司已經(jīng)開始冒著“炒股炒成股東”的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嘗試了。他們的觀點(diǎn)很簡單:要成為世界級的咨詢企業(yè),就必須培育出世界級的中國公司。
第三方咨詢做宏觀層面的咨詢很拿手,但是到了ERP實(shí)施細(xì)節(jié)和關(guān)鍵的時(shí)候,第三方咨詢往往起不到作用,因?yàn)橐皇撬豢赡馨凑誆RP實(shí)施流程持續(xù)跟進(jìn)。另外一個(gè)就是純粹的咨詢顧問對一些ERP產(chǎn)品是有局限的,不一定能深入地了解信息化產(chǎn)品ERP能給企業(yè)帶來的究竟是什么,所以我們強(qiáng)調(diào)咨詢顧問要對ERP有充分地了解。
實(shí)施ERP是一個(gè)管理工程,其復(fù)雜程度是非常大的。比實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)或者技術(shù)改造項(xiàng)目要復(fù)雜得多。運(yùn)行ERP系統(tǒng)的目的就是提升企業(yè)的管理水平,什么事情涉及到管理、涉及到人和技術(shù),就會(huì)非常復(fù)雜。