工作任務(wù)〖〗責(zé)任人〖〗完成時(shí)間〖〗評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)〖〗執(zhí)行狀況〖〗備注
下次開會(huì)的時(shí)候,第一件工作就是檢查上個(gè)月的工作任務(wù)進(jìn)展情況,看大家是否高質(zhì)量地完成了任務(wù),會(huì)議秘書逐項(xiàng)地去問每項(xiàng)工作完成的情況。如果完成得很好,就標(biāo)綠色圓圈并在對(duì)應(yīng)欄目下畫“√”;如果完成得不好或沒完成,就標(biāo)紅色圓圈并在對(duì)應(yīng)欄目下畫“√”,并在備注欄里做出解釋。“執(zhí)行狀況”標(biāo)志為紅色時(shí),責(zé)任人除了做出解釋之外,還要拿出整改方案,在大家的參與下確定下一步如何做,可以讓該項(xiàng)工作變成“綠色”。
在開會(huì)討論的時(shí)候可以發(fā)揚(yáng)“民主”,各抒己見,但是一旦形成決策就必須“獨(dú)裁”,沒有商量的余地,這才是真正的民主集中制。
14.領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)照鏡子
在惠普,有一項(xiàng)針對(duì)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力水平調(diào)查。這個(gè)調(diào)查一般針對(duì)一個(gè)分支機(jī)構(gòu)的管理團(tuán)隊(duì),對(duì)比檢查每個(gè)管理者在各個(gè)方面的相對(duì)表現(xiàn)。這個(gè)表現(xiàn)不是跟競(jìng)爭(zhēng)者比,而是在公司內(nèi)部某個(gè)大部門里的某些人進(jìn)行橫向比較。調(diào)查辦法是讓員工在整個(gè)分部或者一個(gè)分公司里面,無論是否了解這些被調(diào)查的管理人員,都可以根據(jù)自己的感覺和意愿給各級(jí)管理者打分。每一個(gè)被調(diào)查的管理者都知道評(píng)分的結(jié)果,目的是讓這些被調(diào)查者知道,公司內(nèi)員工怎么看你。有時(shí),你可能覺得自己某方面很強(qiáng),但員工卻不這么認(rèn)為。這項(xiàng)工作由質(zhì)量管理部門的經(jīng)理負(fù)責(zé),他會(huì)就調(diào)查結(jié)果與每個(gè)被調(diào)查人進(jìn)行溝通,比如,在所有被調(diào)查的人里面,你哪幾項(xiàng)得分最高,哪幾項(xiàng)得分最低,每一項(xiàng)得分是在平均分之上還是在平均分之下。每個(gè)被調(diào)查的管理者都會(huì)得到一個(gè)結(jié)論,但不知道每個(gè)具體接受調(diào)查的員工是怎么說的。這就像是一面鏡子,讓管理者可以看到自己在員工心目中的形象。
我當(dāng)時(shí)也是接受調(diào)查的管理人員之一。領(lǐng)導(dǎo)力調(diào)查與前面我們?cè)?jīng)提到過員工滿意度調(diào)查不同。員工滿意度調(diào)查基本上是由下屬員工給自己的上司打分,對(duì)管理者來說,因?yàn)樵u(píng)分人是自己的部下,相互接觸很多,彼此比較了解,所以可以做得很細(xì)。而在此項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)力調(diào)查中,參加評(píng)分的人很多不是自己的直接部下,只是跟自己在一個(gè)大的分部,或者在一個(gè)分公司里面,有些員工相互之間并不熟悉,只是隱約地知道。這個(gè)時(shí)候員工的評(píng)分,與部下直接給自己評(píng)分就不一樣了。
那么這個(gè)調(diào)查有什么用呢?這對(duì)于選拔管理人員非常有好處。因?yàn)楦邔拥墓芾碚咭豢吹竭@個(gè)調(diào)查結(jié)果,就知道誰(shuí)的平均分最高,誰(shuí)在哪些方面在員工中心目中的地位高,就可以初步斷定誰(shuí)是好管理者。這為以后選拔管理人員奠定了基礎(chǔ)。
其實(shí),這項(xiàng)調(diào)查與現(xiàn)在很多公示制度一樣,不同的是這種調(diào)查是在公示之前進(jìn)行,與具體的項(xiàng)目無關(guān),所以可以做得比較客觀,公示時(shí)就心中有數(shù)。所以領(lǐng)導(dǎo)力調(diào)查其實(shí)考核的是管理者的群眾基礎(chǔ)。
當(dāng)然,員工滿意度調(diào)查,也可以給各級(jí)管理人員提供參考意見,而且員工滿意度調(diào)查涉及的問題更廣泛,包括員工對(duì)公司的看法,這家公司是否給自己提供了一個(gè)好的工作環(huán)境,在這里干活是否愉快,是否感到有前途,是否感到有發(fā)展機(jī)會(huì)等等。
一個(gè)好的管理者要學(xué)會(huì)經(jīng)常照鏡子,讓周圍的人給自己打分,這樣才能看清自己在員工心目中真實(shí)的形象。
第四部分
善待離職的員工
1.第一次離開惠普
1994年秋天,我已經(jīng)在中國(guó)惠普部門經(jīng)理的位置上做了4年,本來計(jì)劃在渠道銷售經(jīng)理的位置上干兩年,然后再看在惠普內(nèi)部有沒有更好的位置。
但是,蘋果電腦委托的獵頭公司找到我,希望我去擔(dān)任他們的中國(guó)區(qū)市場(chǎng)總監(jiān)。獵頭公司的代表向我談了蘋果公司未來幾年的發(fā)展計(jì)劃以及在中國(guó)的投資計(jì)劃等,的確是很有吸引力、很有挑戰(zhàn)性的一個(gè)工作。
因?yàn)槟菚r(shí)候蘋果電腦在中國(guó)的市場(chǎng)分額僅有1%,而蘋果電腦希望能再現(xiàn)他們?cè)谌毡臼袌?chǎng)的輝煌,用5年的時(shí)間把市場(chǎng)份額從1%提高到10%。
因?yàn)槟羌耀C頭公司的工作很專業(yè),對(duì)我進(jìn)行了詳細(xì)的職業(yè)生涯評(píng)估和分析,給我留下了很好的印象,所以我就有點(diǎn)動(dòng)心了。
因?yàn)樵跊]有談妥之前不想讓別人知道此事,所以我刻意選在那年國(guó)慶節(jié)的時(shí)候經(jīng)過馬來西亞轉(zhuǎn)機(jī)去了香港(因?yàn)閬聿患稗k去香港的手續(xù),而我手上正好有馬來西亞的簽證),在香港與蘋果電腦亞太區(qū)的所有高管們面談之后,他們就決定錄用我,于是在1994年10月底,我第一次離開了惠普公司,加入了蘋果電腦公司,成為當(dāng)時(shí)在“世界500強(qiáng)”(確切地講是“世界500大”)中的跨國(guó)公司里做到總監(jiān)級(jí)的為數(shù)不多的中方員工。其實(shí)一開始的時(shí)候,我并沒有當(dāng)真,只是抱著一種開放的心態(tài)去談?wù)?、去試試,結(jié)果在不知不覺中就被“拉下水”了,逐漸對(duì)蘋果為我提供的中國(guó)區(qū)市場(chǎng)總監(jiān)這個(gè)崗位產(chǎn)生了興趣。因?yàn)槲以诨萜諒氖碌氖枪I(yè)品的市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售工作,而蘋果電腦的產(chǎn)品屬于耐用消費(fèi)品,對(duì)我來說是新領(lǐng)域,可以學(xué)到很多東西,加上電腦市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,工作的挑戰(zhàn)性會(huì)更大,更有利于自己進(jìn)步,所以我就決定加盟蘋果電腦公司。在我向直接上司——當(dāng)時(shí)的事業(yè)部總經(jīng)理萬廷榮提出離職申請(qǐng)時(shí),他非常意外,因?yàn)槭孪葲]有什么跡象,我也很安心本職工作,怎么突然想走?他努力想挽留我,但我沒有被說服。
最后,他看留不住我了,就把我要離職的事情告訴了他的上司——惠普儀器事業(yè)部亞洲區(qū)的總經(jīng)理詹文寅,希望他出面挽留我。詹先生那時(shí)正好從香港來北京開會(huì),就親自找我談話,希望能說服我回心轉(zhuǎn)意。他對(duì)我說:如果你不改變主意決定留下來,我就不回香港了,你走到哪,我就跟到哪。我說:你別這樣說,讓我太為難了。我已經(jīng)想好了,也答應(yīng)人家了,你就讓我走吧。他問:是什么因素打動(dòng)了你,這么堅(jiān)決?我講了自己的想法,同時(shí)告訴他,人家在香港為我訂的酒店是行政樓層,不管我去還是不去,他們出錢讓我去香港面試,而且對(duì)我提出的工資要求沒有任何討價(jià)還價(jià),馬上就答應(yīng)了,對(duì)我真的很夠意思。于是他說:如果你能留下來,做什么樣的工作我們都可以談。如果你想去香港工作(我們以前曾經(jīng)探討過有朝一日派我去惠普的亞太市場(chǎng)中心工作),我可以給你安排。你可以帶著太太去香港先看一下。他甚至開玩笑地說:如果需要看他的誠(chéng)意的話,他可以在香港用紅地毯鋪地迎接我。盡管他說得很誠(chéng)懇,但是我覺得如果在這種條件下留下來,得到的任何東西都不合理,對(duì)其他人不公平,所以我就對(duì)他說自己去意已定,就別勸我了。在第一次離開惠普前,我的最后一項(xiàng)工作就是帶著惠普當(dāng)時(shí)的執(zhí)行副總裁(惠普分拆后的安捷倫科技的CEO,也是中國(guó)惠普的董事之一)NedBanhold和其他公司高管人員,去郵電部拜訪當(dāng)時(shí)的電信總局局長(zhǎng),我作為翻譯全程隨同(惠普高層來華,一般都請(qǐng)自己的管理人員擔(dān)任翻譯,因?yàn)樗麄冎勒f話的分寸,對(duì)公司非常了解)。在完成了這項(xiàng)工作后,我的上司告訴了Ned我要離職的事情。因?yàn)槲覀円郧熬徒佑|過幾次,彼此并不陌生,所以Ned就把我叫到一邊,單獨(dú)與我交流,希望說服我留下來。他說:惠普在中國(guó)有很多發(fā)展計(jì)劃,對(duì)你來說一定有很多機(jī)會(huì),不久我們就會(huì)在中國(guó)成立一些新的機(jī)構(gòu),需要你這樣的人才。我知道他對(duì)中國(guó)很有感情,他的話一定是真的,但是我還是決定離開。我在表示感謝后對(duì)他說:如果將來有什么新的機(jī)會(huì)的話,我一定會(huì)回來的,這一次就讓我出去鍛煉一下吧!他知道挽留不住,不好強(qiáng)求,于是就祝我好運(yùn)。這就是惠普!我當(dāng)時(shí)只是一個(gè)最普通的基層經(jīng)理,而為了留住我,惠普公司的執(zhí)行副總裁都親自出面。這一點(diǎn)在其他企業(yè)很少能見到!可見惠普對(duì)人的重視,對(duì)人才的渴望。