我們還沿用上面提到的例子,如果要招聘一個人的話,進入面試階段時,將有3位部門經理對3~5名候選人進行面試。面試是怎么進行的呢?
我們在面試時,有一個基本的原則,那就是:“面試不能僅憑感覺。”為了具備相應的知識,參與面試的管理者都必須參加面試技巧的培訓,在掌握了面試技巧之后才有資格參與面試工作,就像上崗需要合格證一樣。通過嚴格的面試技巧培訓,管理者學會了如何通過特定的問題挖掘自己想了解的信息,如何觀察候選人,如何判斷候選人所反饋的信息的真?zhèn)?,如何從不同的角度進行交叉對比和驗證等等。
同時,在招聘問題的設計上,惠普也采用業(yè)界普遍采用的行為面試法。從應聘者的角度看,面試的問題完全是隨機的,而且問題的著眼點都是候選人過去發(fā)生過的行為。
有些企業(yè)的面試官喜歡問一些很通俗的問題,比如:
你過去做過什么?
你喜歡做什么?
你是否愿意努力工作?
你是否愿意按照上司的意圖去做事?
這些問題誰都會問,但是答案的真?zhèn)魏茈y識別。
在惠普,我們通常不這么問,不問你能做什么,而是問諸如這樣的問題:
你所做過的工作當中最值得你自豪的一件事是什么?
是什么時間做的?
怎么做的?
為什么值得你自豪?
這時候應聘者事先準備的問題就可能用不上了,想在現(xiàn)場編故事肯定也來不及,他只能實事求是地講真話,否則很容易露餡。
比如,有時候我們會問:
你最不喜歡的同事是誰?
你為什么不喜歡他/她?
這個問題并沒有標準的答案,我們只是通過知道應聘者喜歡跟什么樣的人合作,不喜歡跟什么樣的人合作,從中了解他喜歡什么樣的工作氛圍,以及在他/她心目中好人是什么樣的。
惠普會在應聘者的工作能力、工作態(tài)度、工作動機、穩(wěn)定性等多方面進行考察,如果一個人頻繁調動工作,我們就會問:為什么在過去幾年當中換了那么多工作,原因何在?如果應聘者沒有充足的理由去解釋,就可能被淘汰了。像我第一次離開惠普時已經在惠普干了八年半了,對方在這個問題上毫不懷疑我的穩(wěn)定性,他們會認為你這個人是坐得住的。如果應聘者一年換一個工作,那么這個人一定有問題,來了也不會待下去。總之,面試的問題一定要科學設計,才有助于發(fā)現(xiàn)事實的真相?!澳闳绻蔀楣镜囊粏T,你會怎樣對待工作?”這樣的問題一定不要問,因為這種問題問不出任何實質性的內容,應聘者一定會慷慨激昂地表決心,一定會表示努力工作,請上司放心。所以這一類有標準答案的問題不要問,要問那些應聘者曾經經歷過的事情、曾經做過的事情,這些問題并沒有標準答案,也沒有對錯之分,所以更容易考察一個人。應聘者在回答這些問題時,他的行為準則、價值觀念就會從中體現(xiàn)出來。
面試小組最終將從3~5名候選人中挑出兩個合格者。然后面試小組的3個人再對兩個候選者的各項素質進行比較、討論,就誰更適合某職位達成共識,但是這還不是結束。這3位部門經理還必須把這兩個人的資料和面試記錄交由其上級審核,并且不能透露3人已經達成的結論,即不能告訴上級自己選定了哪一個,其目的是避免上級在取舍時有先入為主的意見。如果上級通過資料和面試記錄傳遞的信息做出了誰更勝任的結論,接著4個人將召開一個碰頭會,上級選中的人如果跟3個部門經理選中的是同一個人,那么招聘過程就算完成了;如果上級選中的跟這3個人選的不一樣,那么4個人就要交換意見:為什么你們選了A,為什么他選了B。這時候大家把所有的理由擺出來,看誰能說服誰。上級說的不一定是對的,因為他只見到兩個人的資料,而這3個部門經理可能與5個候選人都進行了面對面的交流。有時候這3個人說服了上級,也有可能上級考慮問題的角度不一樣,他把這3個人說服了??傊?,這4個人最后一定要達成共識,特殊情況還可以安排上級經理對應聘者直接面試。
然后,面試小組的組長要寫一份面試總結,說明經過面試以后,所發(fā)現(xiàn)的應聘者的優(yōu)點和缺點分別是什么,有什么潛在的問題,該應聘者的動機與公司提供的崗位是否吻合,該崗位未來的發(fā)展前景跟應聘者的期望是否吻合,選定這個人的理由是什么,這個人有什么值得看重的地方,這個人在哪些方面是可塑之材,在哪些方面還有欠缺,這個人最令人擔心的地方在哪里等等,這些信息要非常詳細地記入面試總結??梢哉f,惠普在錄用一個人之前,基本上已經對這個人有了初步的結論了,以后要做的只是去驗證這個結論。這一安排對管理者來說,是一種決策——反饋——比對——提升的過程。
對于一些重要崗位的關鍵員工來說,還有一種調查方法叫參考檢查(referencecheck)。公司(或委托的獵頭公司)會要求候選人提供原來工作單位的兩名上司的姓名和電話、兩個平級同事的姓名和電話、兩個部下的姓名和電話,然后公司派人與這些人進行電話溝通,目的就是想知道這三個層次的人怎么看這個候選人。
問題的設計是很有技巧的,比如:
你覺得這個人最能干的地方是什么?
你覺得這個人最需要改進的地方是什么?