企業(yè)教練是一套支持企業(yè)/組織與企業(yè)人的有效工具,目的是通過喚醒當事人的直覺與醒覺能力以提升效率,取得卓越的成果。
大部分的教練過程是依據(jù)四個圖表的原理進行的。這四個圖表分別是:四分員工圖、邏輯層次教練模式、約·哈視窗及教練的六大基本能力。
1.四分員工圖
每個企業(yè)里都會有以下四種人:高意愿高能力者、高意愿低能力者、低意愿高能力者、低意愿低能力者。這也符合20/80定律,即企業(yè)中80%的成果來自于20%人的努力,另外20%的成果來自于80%人的努力。
針對這四個象限,教練型領(lǐng)導的工作就是運用教練技術(shù)的原理,通過一系列的工具、策略與架構(gòu),結(jié)合其他有效管理工具,最終將企業(yè)中的員工轉(zhuǎn)變、培養(yǎng)成第一象限的人,即高意愿高能力者。
四分員工圖
第一象限:該象限的員工表現(xiàn)為工作與進取的意愿強烈且工作能力較高。
第二象限:表現(xiàn)為工作的意愿很強烈,但能力稍弱。
第三象限:表現(xiàn)為工作的意愿較低,但能力較強。
第四象限:表現(xiàn)為工作的意愿較低,而且能力也較低。
關(guān)于如何將其他三個象限的員工轉(zhuǎn)化為第一象限的具體內(nèi)容,請參照“第四章:如何運用五步教練法提高企業(yè)生產(chǎn)力——教練型領(lǐng)導的教練程序 ”。
2.邏輯層次教練模式
邏輯層次是美國心理學家及身心語言程序?qū)W大師羅伯特·迪爾茨(Robert Dilts)在20世紀80年代發(fā)展出的一套行為改善技巧。該技巧自面世后已被廣泛應用于企業(yè)管理、心理治療、培訓與訓練等各領(lǐng)域。羅伯特·迪爾茨認為人的行為可以區(qū)分為六個層次(詳見下頁圖示)。
邏輯層次教練模式可以用來發(fā)現(xiàn)和解釋企業(yè)發(fā)展中的很多問題。教練型領(lǐng)導運用該模式,可使當事人厘清并明白如何思考,以解決不同層次的問題、達到更有效的結(jié)果。
環(huán)境:指外在的條件。對于每個企業(yè)、每個項目、每個目標及每個人的成長,其對環(huán)境的需求及環(huán)境所帶來的影響,各有不同。教練需要協(xié)助當事人厘清在環(huán)境層面所需要的資源、需要解決的問題以及在環(huán)境層面出現(xiàn)的問題會對目標或結(jié)果產(chǎn)生何種影響等。
環(huán)境因素決定了人們活動的范圍。例如,一個組織的環(huán)境是由下列因素構(gòu)成的:各種活動發(fā)生的地理位置、被定義為工作場所的建筑及其設(shè)施、辦公室和工廠的設(shè)計風格等。一方面,這些環(huán)境因素對組織中的個體產(chǎn)生影響;另一方面,組織中的個體也會對他們周圍的環(huán)境產(chǎn)生影響,并帶來附產(chǎn)品和創(chuàng)造物。
行為:這個層次指的是“要做些什么?”,即個人或組織在環(huán)境中做些什么才能達成企業(yè)或個人成長的目標。
工作、互動或溝通的特別模式是什么?在組織層面上,行為是按照一般性的要求來定義的。在個人層面上,行為是非常具體的動作、工作習慣或與工作相關(guān)的活動。
能力:這個層次指的是要達到所設(shè)定的目標,“需要具有什么樣的能力”。
對于個人來講,能力包括可識別的策略和技巧,如學習力、記憶力、決策力和創(chuàng)新力,這些能力支持特定的行為以便于完成任務(wù)。對于組織來講,能力與基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān),這些基礎(chǔ)設(shè)施為組織成員與組織間的溝通、創(chuàng)新、計劃和決策提供支持。
上述各層次都是由價值觀和信念層次塑造的。各種策略和能力為環(huán)境中的各種行為提供了支持;而價值觀和信念則為策略和能力提供了動機和指導,即為什么人們在特定的時間、地點,以特定的方式做事?我們的信念和價值觀提供了一個強化的過程(動機和許可),這個強化過程支持或禁止我們特定的能力或行為,信念和價值觀決定了我們?nèi)绾螢槭录x予意義,是形成判斷和塑造文化的核心部分。
信念和價值觀支撐著組織與個人的身份定位,即:在什么時間、什么地點做什么,如何做,為什么,背后的我是誰。身份層次涉及人們的角色和使命,角色和使命與人們的愿景以及他們所屬的更大的系統(tǒng)有關(guān)。
價值觀/信念:該層面所要厘清的是,要達成企業(yè)所設(shè)定的目標,“什么是最重要的?”企業(yè)擁有哪些信念對實現(xiàn)目標有幫助,而哪些信念對實現(xiàn)目標會產(chǎn)生沖突等。通常企業(yè)文化代表了企業(yè)的價值觀。在企業(yè),只有當領(lǐng)導和員工的日常行為表達這些信念的時候,這些信念才能起作用。
自我認同:這個層面所指的是企業(yè)如何給自己定位,即“我是誰?”,企業(yè)準備以什么樣的身份去實現(xiàn)自己的目標。
系統(tǒng):這個層面所指的是企業(yè)與社區(qū)、國家、世界大的系統(tǒng)的關(guān)系與聯(lián)動及如何實現(xiàn)其社會責任、對社會的貢獻?!叭A”概念是系統(tǒng)層次的最簡單的實現(xiàn)。
這個層次涉及到人們對于自己所屬的并活動于其中的更大的系統(tǒng)的認知問題。這些認識從深層次解答了人們的活動是“為了誰”和“為了什么”的問題,并為人們的行為、能力、信念和價值觀以及身份定位提供了深層意義和目的。
總之,教練型領(lǐng)導在運用教練技術(shù)支持機構(gòu)與個人包括支持自己時必須厘清以下幾個層次的因素:
環(huán)境因素:決定了個人或組織必須了解和掌握的外部機會和限制,他們必須考慮在何時、何地才會成功。