第四章問題到此為止
在企業(yè)的發(fā)展過程中,無論是企業(yè)內(nèi)部還是在企業(yè)與企業(yè)之間,遇到問題的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象。比如在工作中出現(xiàn)問題后,員工和員工之間、上級(jí)和員工之間、部門和部門之間,常常會(huì)出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,總是因?yàn)槁氊?zé)劃分不清出現(xiàn)這樣和那樣的問題。無論其原因是企業(yè)本身制度的不規(guī)范,還是員工本身的問題,出現(xiàn)這樣的情況既影響工作效率,又破壞了員工之間的和睦。
發(fā)現(xiàn)問題,首先應(yīng)該尋找積極的辦法去解決或者向有關(guān)部門反映現(xiàn)實(shí),使問題盡快得到解決,而不是相互推諉?;ハ嗤普喌慕Y(jié)果只能使得自己陷入被動(dòng)。
2006年,《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》披露:富士康強(qiáng)迫員工加班加點(diǎn)地工作,違反了《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定。結(jié)果,記者和報(bào)紙卻被富士康公司以損害企業(yè)的名譽(yù)為由告上法庭,并要求支付賠償金3000萬元。其實(shí),富士康確實(shí)存在延長(zhǎng)工作時(shí)間的事實(shí)。在法庭上富士康代表辯解:支付給雇員的加班費(fèi)均等于或高于國家規(guī)定,因此并未違反《勞動(dòng)法》。但是,法庭以兩位記者是在履行職務(wù)為由而不承擔(dān)任何責(zé)任,富士康并沒有勝訴。
原本富士康公司想通過法律程序來維護(hù)企業(yè)的形象,沒想到結(jié)果適得其反。富士康不對(duì)自身的問題進(jìn)行反思,來改善公司的福利制度和員工的工作環(huán)境,反而采取對(duì)抗的方式,以名譽(yù)侵權(quán)為由狀告記者,把責(zé)任推向了報(bào)社——向《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》的兩名記者提出總額3000萬元的天價(jià)索賠,結(jié)果卻反而使得自己承擔(dān)了更多的責(zé)任。在我國,因?yàn)榧影喙ぷ鞫粏为?dú)起訴的事件非常少見,而富士康要求記者恢復(fù)名譽(yù),消除影響,賠禮道歉,更可怕的是3000萬元高額賠償在名譽(yù)權(quán)糾紛案件中更是駭人聽聞。這一方面是富士康在找借口推脫自己的責(zé)任,另一方面是以訴訟的事實(shí)掩蓋其企業(yè)內(nèi)部不合理的工作制度問題。
在20世紀(jì)90年代,海爾集團(tuán)為了創(chuàng)立一個(gè)新的銷售模式,決定自建銷售渠道——自主營銷,并在珠江三角洲地區(qū)開始做試點(diǎn)——主要負(fù)責(zé)開發(fā)終端客戶,在開發(fā)客戶的同時(shí)需要將產(chǎn)品送到客戶手中。
在建立之初,海爾就遇到了一系列的問題。
首先是工作流程上分工不明確的問題。部門和部門之間職責(zé)劃分不明確,有的工作很難在時(shí)間和責(zé)任上劃分清楚,因此就沒有人具體負(fù)責(zé)考核,結(jié)果給公司帶來非常大的損失。分工不明確導(dǎo)致出現(xiàn)問題互相推諉,常常因?yàn)橐恍┬〉膯栴}影響正常的工作秩序,使得工作效率降低。
推諉扯皮現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,這是十分頭疼的問題。但是,海爾的管理層十分重視這個(gè)問題,并通過對(duì)工作流程的多次改善,進(jìn)一步明確了部門之間的職責(zé),大大減少扯皮的現(xiàn)象,大幅度地提高了工作效率。
如果當(dāng)時(shí)海爾不針對(duì)新模式試行過程中各部門之間的推諉情況進(jìn)行整頓,不對(duì)工作流程進(jìn)行改革和完善,而聽之任之,恐怕海爾銷售模式改革的第一次嘗試就要被扼殺在搖籃中,也就沒有了今天海爾成熟的銷售模式。盡管今天的家電業(yè)中又有了新的銷售模式,宣稱自主營銷的時(shí)代已經(jīng)終結(jié)了,但是海爾依然特立獨(dú)行,堅(jiān)持自己的營銷模式,這確實(shí)是一種大膽的嘗試。
企業(yè)中出現(xiàn)問題,各部門要各自承擔(dān)自己的責(zé)任,通力合作,共同把問題解決掉,而不要互相推諉。一家企業(yè)如果沒有各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合和支持,即使再小的問題也會(huì)變成大問題。企業(yè)作為一個(gè)整體的組織系統(tǒng),出現(xiàn)問題往往會(huì)涉及多個(gè)人員、多個(gè)部門,如果分散地去解決,各個(gè)部門只是做好自己的事情,大家不善于合作,問題就不可能得到徹底的解決。
企業(yè)要想正常運(yùn)作,要想實(shí)現(xiàn)整體的盈利,一個(gè)問題往往需要兩個(gè)或者幾個(gè)部門之間的密切配合才能解決。海爾試銷點(diǎn)的有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到企業(yè)目前問題的嚴(yán)重性,積極地尋找解決辦法。為了改變銷售模式,他們運(yùn)用了部門職能說明書、崗位說明書、改革流程等一系列的管理工具,使各個(gè)部門充分地認(rèn)識(shí)到了自己的職責(zé),在以后的工作中各司其職,協(xié)調(diào)配合。