比如,有的企業(yè)管理層就針對企業(yè)銷售艱難的問題采用“魚刺圖”,分析了影響企業(yè)銷售的幾個重要因素,主要是產(chǎn)品、價格、渠道和推廣等與其密切相關(guān)的因素,然后引導(dǎo)銷售人員分別就其每一個因素詢問為什么,由此可以引申到最本質(zhì)的問題根源。
有的區(qū)域銷售經(jīng)理看到企業(yè)的銷售業(yè)績下滑了,根本不知道為什么;銷售業(yè)績上升了,也不知道為什么,也不去關(guān)注這些問題。作為主管銷售的管理者在問題出現(xiàn)后遲遲找不到原因,可能有眾多理由,但真正的答案是,他還沒有學(xué)會不斷地對問題問“為什么”?
這個時候,區(qū)域經(jīng)理腦子里就應(yīng)該問自己為什么銷售艱難?其答案可能是因為經(jīng)銷商不接受。那么,為什么不接受?其答案可能是因為產(chǎn)品價格太高。那么,為什么價格太高?其答案可能是因為生產(chǎn)成本高。那么,為什么生產(chǎn)成本高?其答案可能是因為采購成本高。那么,為什么采購成本高?其答案可能是因為采購量太小。那么,為什么采購量太小?其答案可能是因為資金短缺……經(jīng)過一連串的提出問題和解決問題以后,銷售難的問題最后定格在了資金缺口上,是資金短缺限制了企業(yè)的發(fā)展,接下來就是要全力以赴地解決資金問題。
這種“魚刺圖”的做法看似簡單,但真正實踐起來,對整體企業(yè)如果沒有一個縱觀的熟練程度,是很難做到的,但是只要按照這種方法問下去,各種問題必定會條分縷析地呈現(xiàn)在你的面前,將問題系統(tǒng)化、簡單化,就容易抓住重點,找到根源,從而對問題的解決方法做到心中有數(shù)了。
1950年,日本豐田公司銷售收入急劇下降。豐田喜一郎聘請了管理能手石田退三擔(dān)任豐田公司的總經(jīng)理,負(fù)責(zé)豐田汽車的生產(chǎn)。石田退三上任以后就憑著一種追根究底的精神成功地找到了導(dǎo)致豐田沒落的根源。他到各車間、各科室進(jìn)行了深入細(xì)致的觀察以后,很快就發(fā)現(xiàn)豐田的浪費現(xiàn)象十分嚴(yán)重,而這也是導(dǎo)致豐田衰落的根源。
石田退三很快制訂出一些“杜絕浪費”的相關(guān)制度。他規(guī)定:公司里的所有管理干部,都必須到現(xiàn)場辦公,監(jiān)督浪費現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象就要不斷地問“為什么”。當(dāng)有工人報告“保險絲斷了”,管理者就必須問“保險絲為什么斷了”?如果是因為掉進(jìn)了鐵屑,就要查為什么會掉進(jìn)鐵屑?這肯定是有原因的。有的工人會說“因為沒有防護罩”,管理者就應(yīng)該問“那為什么沒有防護罩”?是因為廠里沒有配置還是其他原因?如果廠里沒有配置,車間就要統(tǒng)一制作安裝。于是,車間主任輕而易舉地查到了問題的根源,車床加防護罩的問題馬上得以解決,從而既杜絕了由于經(jīng)常性地更換保險絲而帶來的企業(yè)資金和工作時間的浪費現(xiàn)象,同時又提高了工作的安全性和可靠性。豐田公司正是依靠這些最基礎(chǔ)的管理,才能重振雄風(fēng),躍入世界汽車制造行業(yè)的強者之林,石田退三也因此成為日本的“管理之王”。
從上面的案例中,我們很容易得出這樣的結(jié)論:無論員工還是企業(yè),在遇到各種問題的時候,只要遇事多問幾個為什么,找到問題的真正根源,針對根源采取相應(yīng)的措施,問題也就迎刃而解了。也只有從根源上把問題解決掉,此后問題才不會再重復(fù)發(fā)生?,F(xiàn)在,有很多大企業(yè)的管理者和員工就是缺乏一種對問題的追根尋底、多問幾個為什么的精神。比如產(chǎn)品設(shè)計師在技術(shù)上、工藝上多問幾個為什么,就能夠真正做到吃透技術(shù),吃透工藝,那將會挽回不必要的損失,設(shè)計出更多優(yōu)秀的產(chǎn)品。反思對待問題的態(tài)度和處理方法,大多數(shù)人多的是一些自以為是,少了一些多問幾個為什么的精神。這也就無怪乎世界上總是優(yōu)秀的人和企業(yè)很少,平庸的人和企業(yè)很多了,因為平庸的人和企業(yè)總是懶得問一個為什么。事實上,只要善于質(zhì)問,還有什么疑難問題不能解決的呢?還有什么豐功偉績不能建樹呢?
5.要成為圣人,就要不恥下問
譚嗣同說過:“不驕方能師人之長,而自成其學(xué)。”在工作中,不懂的事情自然要請教他人。普通員工去請教別人,大都能夠虛心,但是有身份、有地位的管理者卻相反。尤其是企業(yè)的高層管理者,若是放不下架子,無法忘記自己的地位,就聽不到智者的意見,就會給公司造成一定的經(jīng)濟損失。