（一）目標(biāo)控制做賬法

傳統(tǒng)的做賬方法的最大弊端是事后算賬，而事后算賬導(dǎo)致了企業(yè)一系列財(cái)務(wù)問題的產(chǎn)生。那么，我們能不能由被動(dòng)到主動(dòng)、變事后算賬為事前算賬呢？我們在總結(jié)和提煉長期工作心得的基礎(chǔ)上，早在1999年就提出了目標(biāo)控制做賬法。

目標(biāo)控制做賬法是指根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略確定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)，變事后被動(dòng)做賬為事前主動(dòng)消化，在遵循國家各項(xiàng)法律法規(guī)、不違背會(huì)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，做到既真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種賬務(wù)處理方法。

目標(biāo)控制做賬法與傳統(tǒng)做賬法的區(qū)別是，傳統(tǒng)做賬法的做賬過程是：業(yè)務(wù)——開票——核算，沒有賬前消化的過程，是事后算賬。目標(biāo)控制做賬法的過程是：賬前消化——合同控制——開票管理——財(cái)務(wù)核算，既有賬前消化，又有對(duì)業(yè)務(wù)的合同控制，更有對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)的管理，最后才是財(cái)務(wù)核算，是對(duì)算賬的全過程的控制。

目標(biāo)控制做賬法的主要特點(diǎn)是事前算賬,關(guān)鍵點(diǎn)是賬前消化。

從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來講，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的子系統(tǒng)，而賬務(wù)處理又是財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)。從賬務(wù)處理角度看，在企業(yè)管理大系統(tǒng)當(dāng)中，所有賬務(wù)處理之前的因素我們可以把它稱為賬前環(huán)境。事物都是普遍聯(lián)系的，正是賬前環(huán)境與賬務(wù)處理系統(tǒng)發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系，影響甚至決定著賬務(wù)處理系統(tǒng)。

賬務(wù)處理處于企業(yè)管理環(huán)節(jié)的最后一環(huán)，賬前環(huán)境中所有的問題、矛盾最終都會(huì)歸結(jié)到賬務(wù)上，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)部門往往成為矛盾的焦點(diǎn)和中心。這些矛盾當(dāng)中，有些是財(cái)務(wù)部本身的問題，有些則是企業(yè)其他矛盾轉(zhuǎn)化、積淀而成的。要解決這些矛盾，就不能就事論事，僅從財(cái)務(wù)部門找原因，要變事后為事前尋找矛盾形成的根源，在賬前環(huán)境中尋找原因，從財(cái)務(wù)問題形成的過程中找原因，將矛盾盡可能消化在賬前，為賬務(wù)處理創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和前提，因此必須事前算賬、賬前消化。

（二）賬前消化四部曲

賬前消化什么？在賬前環(huán)境中，企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)的管理模式、企業(yè)的合同、企業(yè)的票據(jù)取得等因素是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和核算產(chǎn)生直接影響的重要因素，因此，首先應(yīng)該消化的是企業(yè)戰(zhàn)略，是企業(yè)整體戰(zhàn)略決定其財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)；第二是企業(yè)的管理模式，它決定了財(cái)務(wù)的管理框架和核算框架；第三是企業(yè)合同的簽訂，合同的簽訂影響企業(yè)的財(cái)務(wù)處理；第四是票據(jù)的取得。

那么賬前怎么消化呢？從會(huì)計(jì)的思維角度來看，賬前消化是這樣的一個(gè)過程。

首先，財(cái)務(wù)部門要學(xué)會(huì)先行一步，要預(yù)先考慮企業(yè)的票據(jù)問題，考慮前面的票據(jù)開立和后面的做賬是否協(xié)調(diào)，兩者之間的關(guān)系能不能滿足企業(yè)的賬目需求。

第二步，票據(jù)的來源在哪？票據(jù)是根據(jù)什么產(chǎn)生的？票據(jù)是根據(jù)企業(yè)合同產(chǎn)生的，合同決定了怎么開票、什么時(shí)候開票、開多大金額的票。

企業(yè)跟客戶或者是供應(yīng)商之間的合同決定了票據(jù)開立的內(nèi)容、節(jié)奏、方式和時(shí)間。

會(huì)計(jì)第一步考慮票據(jù)的時(shí)候，就是要確定票據(jù)什么時(shí)候進(jìn)賬合適。由于票據(jù)是由合同決定的，所以財(cái)務(wù)部門要介入到合同的簽訂當(dāng)中，從財(cái)務(wù)的角度，就合同的簽訂時(shí)間給公司提意見。

比如說，公司接了一單100萬的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門就要考慮這100萬什么時(shí)候進(jìn)賬比較合適。這就是說，財(cái)務(wù)部門必須把考慮問題的范圍從票據(jù)再往前走一步，要介入到合同的簽訂中，否則的話，合同簽完了，財(cái)務(wù)也就沒有辦法消化了。

第三步，公司簽訂這份合同與企業(yè)整體的管理目標(biāo)之間是什么關(guān)系？財(cái)務(wù)的管理如何更好地為企業(yè)管理提供依據(jù)？

第四步，財(cái)務(wù)部如何配合企業(yè)的整體戰(zhàn)略？如何形成財(cái)務(wù)戰(zhàn)略？

可見，財(cái)務(wù)部門考慮問題的順序是票據(jù)→合同→管理框架→企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。作為財(cái)務(wù)部門，要主動(dòng)去幫助老板處理好財(cái)務(wù)與票據(jù)的取得、合同的簽訂、企業(yè)的管理模式、企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系，按照賬前消化四部曲，事前逐一消化這四大因素的影響。雖然這不是財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理范疇，但是卻往往決定著財(cái)務(wù)工作的最終結(jié)果。

但是在實(shí)際工作中，由于老板與會(huì)計(jì)人員所處的地位和思維角度不同，這就給賬前消化的順利實(shí)施制造了一定的困難。比如，從思維順序來看，老板和財(cái)務(wù)人員的思維過程往往是相反的，老板考慮問題遵循的是從企業(yè)頂層戰(zhàn)略目標(biāo)到管理框架再到合同和票據(jù)的邏輯順序；從思考的內(nèi)容來看，老板考慮更多的是業(yè)務(wù)問題。為避免這種矛盾的發(fā)生，老板們就要改變思路，不能只從業(yè)務(wù)著眼，還要在考慮上述四個(gè)問題時(shí)兼顧財(cái)務(wù)的需要。

在賬前消化過程中，老板應(yīng)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化適時(shí)地調(diào)整策略，沒有適用于所有企業(yè)的現(xiàn)成的解決方案。老板在賬前消化過程中有三個(gè)原則是必須遵循的：

第一，合法是底線，賬前消化必須在合法的框架內(nèi)進(jìn)行，離開了這一點(diǎn)，賬前消化就失去了意義。

第二，要注意“80/20法則”的運(yùn)用，善于尋找和解決主要矛盾。

第三，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”，善于綜合兼顧其他財(cái)務(wù)矛盾。