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事后算賬只有認賬(2)

勝算 作者:劉淼


第二個關(guān)注點是往來款項。其目的一是了解企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)狀況;二是往來款項中是不是有隱含收入,比如有些公司應(yīng)收賬款或預收款在賬上掛了好幾年,出于避稅的需要,不轉(zhuǎn)為收入,而這些款項里面實際上就有已實現(xiàn)的收入;三是從往來款項中有可能查出注冊資本金虛增問題。

以上是從財務(wù)角度看工商年檢問題,從其他方面來看,我們國家工商管理一般都適用屬地管理原則,因此工商年檢還要檢查企業(yè)注冊地情況。

我們從案例中小李的具體操作上分析一下傳統(tǒng)做賬法的弊端。

小李的做賬過程包括三個環(huán)節(jié):

第一個環(huán)節(jié)是老板或企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與客戶或其他單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,也就是進行交易。

第二是業(yè)務(wù)發(fā)生了以后要開發(fā)票。發(fā)票誰開?一般情況下發(fā)票由出納管理、開具。

第三,出納開完票以后,把票據(jù)交給會計做賬。由于會計僅在最后一個環(huán)節(jié)出現(xiàn),因而他就難以改變既成的事實了,發(fā)生了什么業(yè)務(wù),出納開了什么票,那么會計就只能做什么賬。

在這種情況下,業(yè)務(wù)的格局決定了開票的格局,合同怎么簽訂決定了如何開票、開多少票、什么時候開票,開票格局又決定了會計核算的格局,因為會計做賬與律師打官司有些類似,律師打官司憑的是證據(jù),而會計做賬必須以票據(jù)說話。

傳統(tǒng)做賬方法的最大弊端是事后算賬,它既不考慮稅務(wù)、工商、信貸部門等外在因素的制約,也不考慮企業(yè)戰(zhàn)略、愿景、組織框架等內(nèi)在的管理需要,這種事后算賬給企業(yè)賬務(wù)管理和核算工作造成了極大的麻煩。

弊端一,事后算賬只有事后認賬。

例如,某企業(yè)2005年初為了吸引投資,請我們?yōu)槠湔?003年的賬目。我們組織專家審查了2003年的賬目,針對企業(yè)的情況提出一套解決方案,但是在操作中遇到了很多問題,其中一點就很令人頭痛——企業(yè)2003年的票據(jù)不全。整理2003年的賬,需要反映2003年業(yè)務(wù)的所有票據(jù),但實際情況是,時隔一年,票據(jù)已經(jīng)不完整。沒有票據(jù)就無法做賬,我們的好方案因為票據(jù)不全而不能實施,老板感到非常懊惱,但也只有認賬。

弊端二,事后算賬滿足不了企業(yè)的合理性需要。

有觀點認為,會計核算的基本要求是真實性,事后算賬應(yīng)該是真實、完整地記錄了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和經(jīng)營過程,但是企業(yè)的財務(wù)目標需要是:在真實性的基礎(chǔ)上滿足合理性。事后算賬滿足不了企業(yè)合理性的需要,企業(yè)對財務(wù)的合理求是企業(yè)發(fā)展的最內(nèi)在、最原始的動力。

弊端三,新舊賬目難以銜接。

假如把企業(yè)已經(jīng)向稅務(wù)部門報出的賬目稱為舊賬,整理以后的賬目稱為新賬,新賬整理出來后一般與舊賬是不一致的,存在著一些差異,如何調(diào)整這些差異?僅僅從賬目處理上講,應(yīng)該不存在問題,但是企業(yè)向稅務(wù)部門報賬以后,稅務(wù)部門是留有記錄的,整理后的新賬必須要與稅務(wù)部門的記錄相銜接。這就不是簡單的賬目調(diào)整問題了,很可能涉及多繳或者少繳稅款的問題。這樣一來,新舊賬目的銜接就變得比較復雜和困難了。


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