3.政府的管轄寬度太大
組織內(nèi)部的管轄寬度,有一定的規(guī)則可循。管理過(guò)程學(xué)派的法約爾認(rèn)為,上司指揮下屬的人數(shù)或部門(mén),一般不超過(guò)6個(gè),但基層干部直接指揮的人數(shù)可多些。
根據(jù)美國(guó)管理學(xué)會(huì)調(diào)查141家管理良好的公司,大公司的管轄寬度多在8~9人,中等規(guī)模的公司多在6~7人。
美國(guó)通用電氣(GE)公司,在韋爾奇上任時(shí),平均每個(gè)管理者負(fù)責(zé)7個(gè)方面的工作(管轄寬度)。
我國(guó)政府的管轄寬度有多大呢?以2003年以前的國(guó)務(wù)院組織為例。經(jīng)過(guò)多次精減機(jī)構(gòu)以后,國(guó)務(wù)院仍有28個(gè)部委,18個(gè)直屬機(jī)構(gòu)、6個(gè)辦事機(jī)構(gòu)、12個(gè)國(guó)家局、27個(gè)議事或臨時(shí)機(jī)構(gòu),14個(gè)直屬單位,加上辦公廳,共105個(gè)下屬部門(mén)或工作事項(xiàng)。此外還有31個(gè)省、市、區(qū),國(guó)務(wù)院工作人員所負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)十分龐雜。
再看縣政府,一般有三十幾個(gè)委辦局,十幾二十個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。此外還有一些大的事業(yè)單位,大的工礦企業(yè),加起來(lái)的工作事項(xiàng)也近百個(gè),由四、五個(gè)副縣長(zhǎng)分管,每個(gè)人的管轄寬度,大大超過(guò)了7項(xiàng)。直接管理社會(huì)的基層公務(wù)員,管轄寬度則更大。
管理寬度增大,意味著組織層級(jí)和執(zhí)行鏈的長(zhǎng)度可以減少,這是求之不得的。但管理寬度增大,也意味著管理者的工作量和責(zé)任增大。如果沒(méi)有一支素質(zhì)優(yōu)良的干部隊(duì)伍,增大工作量,反而使總體的執(zhí)行效率降低。
軍隊(duì)的管轄寬度是最小的。玩過(guò)軍棋的人都知道,軍以下兩個(gè)師,師以下的各層級(jí)都是3個(gè)下屬單位。所以軍隊(duì)具有靈活機(jī)動(dòng)的快速反應(yīng)能力。
政府的管轄寬度過(guò)大,在缺乏一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)的情況下,可能導(dǎo)致兩種情況:
一是工作落實(shí)不到位,執(zhí)行打折扣;
二是疲于應(yīng)付眾多的工作事項(xiàng),繁忙無(wú)暇思考。
管轄寬度太大,執(zhí)行鏈條太長(zhǎng),這是政府組織管理難于企業(yè),效率也低于企業(yè)的部分原因。
4.異地管理為主
企業(yè)管理中,一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題,是異地機(jī)構(gòu)或分散在各地的營(yíng)銷人員的管理,而且管理半徑越長(zhǎng),管理費(fèi)用和管理難度也越大。
市、縣政府管轄的公民、法人機(jī)構(gòu),以及政府內(nèi)部的公務(wù)員,大部分都在外地,以異地管理為主。
以異地管理、相對(duì)分散管理為主的政府,比起相對(duì)集中的企業(yè)管理,難度更大些。
5.多元指揮系統(tǒng)
由于政府組織機(jī)制復(fù)雜,各層級(jí)負(fù)責(zé)人可能要接受多頭指揮,多重制約。這就使執(zhí)行銜接變得困難,工作效率的提高受到限制。例如,要處罰一個(gè)執(zhí)行不力的下屬,就要涉及較復(fù)雜的組織程序,使得處罰的執(zhí)行變得困難,增加了執(zhí)行成本。
而相對(duì)來(lái)說(shuō),企業(yè)里這種情況就要少得多。
6.政府的激勵(lì)手段比企業(yè)少
企業(yè)激勵(lì)員工有三張牌,一是給票子,提高工資獎(jiǎng)金;二是給位子,提拔晉升;三是給足面子,給予榮譽(yù)地位(如十佳杰出經(jīng)理、杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),推薦選送人大、政協(xié)任職等)。
政府的激勵(lì)手段很少。
第一張牌幾乎沒(méi)有,很難由地方政府自行提高工資獎(jiǎng)金。
第二張牌也不好用,管理職位數(shù)量相對(duì)固定,不像企業(yè)那樣,企業(yè)發(fā)展了,會(huì)出現(xiàn)大量的新增職位。政府要提干,就只有等待出現(xiàn)空缺。
正因?yàn)檎畽C(jī)關(guān)提拔的機(jī)會(huì)少,所以就出現(xiàn)兩種人為制造職位機(jī)會(huì)的現(xiàn)象:一是推動(dòng)增設(shè)新機(jī)構(gòu),或機(jī)構(gòu)升級(jí),消極抵制精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu);二是努力爭(zhēng)取多設(shè)副職,于是便出現(xiàn)官多兵少的現(xiàn)象。
第三張牌才是政府可以使用,而且有最好的條件使用的,因?yàn)檎莆樟俗钬S富的榮譽(yù)資源,但這方面的資源并未被政府充分運(yùn)用。
7.政府的工作更難計(jì)量、評(píng)估
企業(yè)工作可計(jì)量的比較多,考核、評(píng)估也比政府容易。
政府各部門(mén)的工作,更多的是難以計(jì)量,難以考核評(píng)估的。
因?yàn)殡y以計(jì)量,難以評(píng)估,所以就難以科學(xué)地制訂各個(gè)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),難以科學(xué)地核定人員數(shù)量,難以科學(xué)地考核。
8.政府工作內(nèi)容繁雜多樣,無(wú)所不包,似有無(wú)限責(zé)任
當(dāng)前的社會(huì)上有1000多種職業(yè),幾千種專業(yè),那么,政府的管理對(duì)象和內(nèi)容就有幾千種,任何專業(yè)化的市長(zhǎng)、縣長(zhǎng)、鄉(xiāng)長(zhǎng),對(duì)廣泛無(wú)邊的工作內(nèi)容都會(huì)顯得外行,不專業(yè)了。不懂行,做決策時(shí)就有困難。
9.政府監(jiān)督糾偏難
公務(wù)員多數(shù)異地分散工作,組織層級(jí)眾多,管理寬度過(guò)大,使監(jiān)督糾偏工作變得很困難。
而企業(yè)就很少有這樣的問(wèn)題。10.古代官場(chǎng)文化的消極影響
古代官場(chǎng)文化對(duì)中國(guó)的各類組織都有不同程度的負(fù)面影響,但對(duì)政府的影響比企業(yè)大。
在企業(yè),古代升官術(shù)、做官術(shù),在外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力下會(huì)趨于淡化,市場(chǎng)規(guī)則會(huì)逐漸主導(dǎo)企業(yè)的權(quán)力分配和使用。
而政府缺乏外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,市場(chǎng)規(guī)則一時(shí)還難以主導(dǎo)當(dāng)前政府。