(6)對事不對人
與難纏的人發(fā)生分歧時,要就事論事,千萬不要東扯葫蘆西扯瓢,陳芝麻爛谷子全抖摟出來,更不要揭人隱私和傷疤,以事論人,否則極易激化矛盾,引發(fā)更深層次的爭執(zhí)。
(7)學(xué)會傾聽
傾聽很重要,但是傾聽絕非站在那里支起耳朵而已。傾聽不僅需要耐心,還要學(xué)會復(fù)述、附和和澄清。
復(fù)述,就是復(fù)述對方所講的一些句子或字眼,讓對方明白你不僅在認(rèn)真地聽,而且非常重視他們的話。注意不要鸚鵡學(xué)舌,對于不同性格的人,還要注意使用不同的復(fù)述方法。比如火爆性子的人,聽你說話時注意力不會超過兩句,因此復(fù)述他的話時要格外簡短。反之,對于愛嘮叨的人,復(fù)述時則要長一些,否則他會接著向你描述N次。
附和,就是當(dāng)對方表現(xiàn)出抱怨、牢騷、憤怒等狀態(tài)時,及時用目光和聲音表現(xiàn)出與之相應(yīng)的態(tài)度和感受,以示對他們的理解和同情。否則,對方表現(xiàn)得非常激烈,而你卻無動于衷;或者對方原本很平靜,而你卻反應(yīng)過激,肯定會被對方視為不重視他的感受,或者虛偽。
澄清,就是在聽完對方的話后,整理他們思路和意圖,以便進(jìn)一步地了解對方,同時拉近雙方的距離。
3.巧用同化與轉(zhuǎn)化
有道是"人以群分,物以類聚",那些相處融洽的人,往往是性格相近的人;而有矛盾、隔閡的人,也大多是性格差異較大的人。所以,與人相處時,應(yīng)該把精力放在自己與別人的共同點上。如果能夠?qū)Ψ酵瑢Ψ阶匀灰簿筒辉匐y纏了。
首先需要與對方在身體動作、臉部表情方面同化。仔細(xì)回想,我們會發(fā)現(xiàn)生活中那些性格相異的人,如果在交流中身體語言、面部表情互相對立、毫不相干,溝通則難上加難。而如果能在與難纏人物的交往中主動與他們的身體動作、臉部表情同化,就可間接發(fā)出"我不是敵人,我和你是同一種人,我對你有好感和共鳴"等友好訊息。需要注意,這一過程不應(yīng)刻意模仿,否則對方會認(rèn)為你是在取笑他。
其次,我們還可以用聲音的音量和速度來同化。很多人都有經(jīng)驗:那些習(xí)慣大聲說話的人,會覺得聲音細(xì)小的人很難溝通;同樣,那些細(xì)聲慢語的人,也往往覺得跟粗門大嗓的人說不到一塊兒。也就是說,如果你不能在音量和語速上與對方同化,那么即使雙方在思想認(rèn)識上非常接近或一致,也很難相互溝通,而且極易發(fā)生分歧和誤會。