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保持充沛的精力,從計(jì)劃開始

哈佛商訓(xùn):美國(guó)商業(yè)精英是如何煉成的 作者:丹尼·馮


快速行動(dòng)就能全面生存,而旺盛的精力就是你快速行動(dòng)的基礎(chǔ)。就像杰克·韋爾奇經(jīng)常說(shuō)得那樣:“如果你的速度不是很快,而且不能適應(yīng)變化,你將很脆弱。這對(duì)世界上每一個(gè)國(guó)家的每一個(gè)工商企業(yè)的每一個(gè)部門都是千真萬(wàn)確的?!北3殖渑娴木Γ瑥挠?jì)劃開始。許多有巨大潛力的人們都只盯著他們的目標(biāo)和計(jì)劃,而不去管其他的小事,因?yàn)樗麄冎谰κ切枰3趾蛢?chǔ)蓄的。

馬克·吐溫說(shuō)過(guò):“行動(dòng)的秘訣,就在于把那些龐雜或棘手的任務(wù),分割成一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單的小任務(wù),然后從第一個(gè)開始下手?!鄙虡I(yè)精英們并不能保證做對(duì)每一件事情,但是他永遠(yuǎn)有辦法去做對(duì)最重要的事情,計(jì)劃就是一個(gè)排列優(yōu)先順序的辦法。千萬(wàn)富翁都善于規(guī)劃自己的人生,他們知道自己要實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo),并且擬訂一個(gè)詳細(xì)計(jì)劃—把所有要做的事都列下來(lái),并按照優(yōu)先順序排列,依照優(yōu)先順序來(lái)做。當(dāng)然,有的時(shí)候沒有辦法100%按照計(jì)劃進(jìn)行。但是,有了計(jì)劃,便給一個(gè)人提供了做事的優(yōu)先順序,讓他可以在固定的時(shí)間內(nèi),完成需要做的事情。

吉姆·羅恩說(shuō)過(guò):“不要輕易開始一天的活動(dòng),除非你在頭腦里已經(jīng)將它們一一落實(shí)?!贝蟾晃虃兌挤浅V匾曌约旱拿恳惶斓墓ぷ饔?jì)劃,因?yàn)橹灰龊昧艘惶斓挠?jì)劃,就能發(fā)揮自己的最大能力,制造驚奇。計(jì)劃是為了提供一個(gè)按部就班的行動(dòng)指南:從確立可行的目標(biāo),擬定計(jì)劃并訂出執(zhí)行行動(dòng),最后確認(rèn)出你完成目標(biāo)之后所能得到的回報(bào)。富翁們總是一件事接著一件事去做,如果一件事沒有完成,他是不會(huì)考慮去做第二件事的。凡事要有計(jì)劃,有了計(jì)劃再行動(dòng),成功的幾率會(huì)大幅度提升。

伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾會(huì)見效率專家艾維·利,希望能提高自己公司的管理效率。艾維·利說(shuō)可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西,這東西能讓他的公司的業(yè)績(jī)提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙,說(shuō):“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事,并用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序?!边@花了大約5分鐘。艾維·利接著說(shuō):“現(xiàn)在,你可以把這張紙放進(jìn)口袋了。等明天早上你上班后,要做的第一件事情就是把紙條拿出來(lái),做第一項(xiàng)。不要看其他的,只看第一項(xiàng)。著手辦第一件事,直到完成為止。然后用同樣的方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。如果你只完成了第一件事,那也沒什么關(guān)系,因?yàn)槟阋呀?jīng)是按照計(jì)劃在做事了?!?/p>

吉姆·羅恩:“如果你每年去釣一次魚,你也只能再去釣二十幾次魚了?!鄙鼒D案就是由每一天拼湊而成的,千萬(wàn)富翁們往往從這樣一個(gè)角度來(lái)看待每一天的生活,在它來(lái)臨之際,或是在前一天晚上,把自己如何度過(guò)這一天的情形在頭腦中過(guò)一遍,然后再迎接這一天的到來(lái)。有了一天的計(jì)劃就能將一個(gè)人的注意力集中在“現(xiàn)在”。只要能將注意力集中在“現(xiàn)在”,那么未來(lái)的大目標(biāo)就會(huì)更加清晰,因?yàn)槲磥?lái)是被“現(xiàn)在”創(chuàng)造出來(lái)的。

把每天的時(shí)間都安排、計(jì)劃好,這對(duì)你的成功是很重要的,這樣你可以每時(shí)每刻集小精力處理要做的事。把一周、一個(gè)月、一年的時(shí)間安排好,也是同樣重要的。這樣做會(huì)給你一個(gè)整體方向,使你看到自己的宏圖,有助于你達(dá)到目的。每個(gè)月開始,你可坐下來(lái)看本月的日歷和本月主要任務(wù)計(jì)劃表。然后把這些任務(wù)填入日歷中,再定出一個(gè)計(jì)劃進(jìn)度表。

哈佛商訓(xùn)

商界精英們往往在行動(dòng)之前先作計(jì)劃,他們有可能在一個(gè)月還未開始之前就已經(jīng)作好了這個(gè)月的一切安排。一個(gè)人只要能作出一天的計(jì)劃、一個(gè)月的計(jì)劃,并堅(jiān)持原則按計(jì)劃行事,那么在時(shí)間利用上,他就已經(jīng)占據(jù)了自己都無(wú)法想象的優(yōu)勢(shì)。千萬(wàn)富翁們認(rèn)為,如果今天沒有為明天的任何事情作計(jì)劃,那么明天將無(wú)法擁有任何成果!而如果你失去了精力,那么你將沒辦法把重要的任務(wù)做到盡善盡美!


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