時(shí)間就是生命，善用時(shí)間就是善用自己的生命。許多人很難使自己每一天都朝著正確的方向前進(jìn)。有些人的問題是積極性不高，有些人的問題是對(duì)自己要求不嚴(yán)，另外一些人的問題僅僅是一種積習(xí)，這種積習(xí)使他們躺下而不是向前行。還有一些人甚至對(duì)于哪些事情應(yīng)該是自己做的，這些事情又應(yīng)該什么時(shí)候做都不清楚。

如果你能將自己要完成的目標(biāo)的具體內(nèi)容寫出來，那么你就能了解到目標(biāo)的全貌，以及眼前的工作哪些是重要的、緊急的。很多公司會(huì)將從事的工作內(nèi)容明確地寫在紙上，稱之為“活動(dòng)日志”。你也可以借鑒過來，只要是自己該做的事，如果事先都能寫出一份與工作報(bào)表相似的“清單”，這對(duì)于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)將產(chǎn)生各種預(yù)想不到的好處。依據(jù)這個(gè)“活動(dòng)日志”，你可以清楚地了解該給自己安排什么，或者你要求的是取得什么樣的成效等。在很多情況下，你每天到底該做些什么事只有你自己最清楚，不要在那些不重要的事情上浪費(fèi)時(shí)間。

彼得·德魯克說：“長(zhǎng)期的計(jì)劃不包括未來的決定，而是包括現(xiàn)階段你對(duì)未來所下的決心?！笔孪茸龊霉ぷ髑鍐蔚臏?zhǔn)備工作，不僅能幫助你認(rèn)清必須完成的工作，也可用以檢查必須完成的工作是否有拖延現(xiàn)象。更重要的是，工作清單是一個(gè)判斷哪項(xiàng)工作是重點(diǎn)、應(yīng)該首先完成的有力工具。即便是一般的日常生活，也可利用相同的方法。

如果你對(duì)何時(shí)應(yīng)做何事沒有把握，使用日程安排薄將有助于你把所有資料很有條理地記錄在一個(gè)地方?！案惶m克林計(jì)劃簿”、“每日安排薄”和“日程薄”都是極好的工具。你需要明確的是，手邊的事情并不一定就是需要第一時(shí)間處理的。離預(yù)期完成時(shí)間越近的工作，也許是很迫切需要完成的工作，但若從長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來看，可能就沒那么重要了。因此，培養(yǎng)適當(dāng)而正確的判斷及實(shí)際上能使作業(yè)順利展開的習(xí)慣，定可將你的行動(dòng)效率立刻增加數(shù)倍。

托馬斯·斯坦利博士一直在教一門有關(guān)市場(chǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃的課程，這門課程需要一份計(jì)劃方案，它占學(xué)生等級(jí)評(píng)分的50％的權(quán)重。每個(gè)學(xué)生都必須給一家特定的公司制定一個(gè)計(jì)劃。對(duì)于大多數(shù)學(xué)生來說，這份作業(yè)最難的部分是給這個(gè)計(jì)劃的每一部分準(zhǔn)備一份日程表。為了做得更好一些，他讓每個(gè)學(xué)生購(gòu)買一本《效率手冊(cè)》，并且要求他們每天用鉛筆按照進(jìn)程開始填寫。只能用鉛筆，不能用墨水，因?yàn)樵谶M(jìn)行計(jì)劃的過程中，他們經(jīng)常會(huì)犯錯(cuò)誤。他們必須將每一個(gè)行動(dòng)、工序和任務(wù)置于一張3英寸寬5英寸長(zhǎng)的卡片上—總共大概是100到200張卡片，每一張卡片上包括一個(gè)任務(wù)。然后，斯坦利博士要求他們按日期將這些任務(wù)綜合起來。

如果我們能經(jīng)常把需要第一時(shí)間處理的工作視為當(dāng)務(wù)之急，那么我們就不會(huì)在沒有任何意義或者不重要的事情上浪費(fèi)時(shí)間了。失去全盤事物的重點(diǎn)，容易造成核心問題的模糊不清或被忽略與遺漏。在這種情形下，工作日志可告示我們所忽略的主要事物。

如何提高做事效率？哈佛大學(xué)的時(shí)間管理專家認(rèn)為，妥善的計(jì)劃和組織對(duì)于事業(yè)成功是非常重要的，而建立活動(dòng)日志，安排日程行程則是走向成功的第一步。

哈佛商訓(xùn)

這個(gè)世界容不得你沒有效率，只要你講究方法，不斷提高做事的效率，你就能更好地適應(yīng)這個(gè)社會(huì)。這個(gè)道理不言自明：如果我們每一天都高效而不是低效地行事，天長(zhǎng)日久，我們就能夠走向富裕。從此刻開始，建立你的活動(dòng)日志，把你的日程表科學(xué)有序地填滿，然后按部就班地工作。