小名片蘊藏大學(xué)問

在社會交往中，交換名片是人們常用的一種介紹方式。一般，名片被人們認(rèn)為是一個人身份、地位的象征，也是使用者耍求社會認(rèn)同、獲得社會尊葦?shù)囊环N方式，對于職場中的人們來說，它還是所在組織形象的一個縮影。因此我們應(yīng)重視名片交換所產(chǎn)生的禮儀效應(yīng)，恰到好處地使用名片，會給人一種文明、現(xiàn)代、彬彬有禮的感覺。

在社會交往之中名片不儀有進(jìn)行白我介紹和保持聯(lián)絡(luò)的作用，而且還有其他多種用途：名片可以替代便函。名片可以用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至吊唁等多種禮節(jié)。

在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫，可以表示不同的禮節(jié)，如敬賀P.f、謹(jǐn)謝P.r、介紹P.P、辭行P.P.c、謹(jǐn)唁P.c、恭賀新年P(guān).f.n.a，也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字，會讓人覺得您是敷衍了事的。給朋友寄祝賀名片的時候，如對方已非單身，收件人成為夫婦兩人，只給一方會顯得很不禮貌。

名片可以替代禮單。當(dāng)你向友人寄送或托送禮物或鮮花時，可在禮品、花束中附上名片并寫卜祝賀短語；當(dāng)你收到友人的禮品，也可以立即同復(fù)一張名片，左角下用鉛筆寫上P. r，以表示感謝。

名片用于通報和留言。當(dāng)你去拜訪友人時，若被訪人系尊長，可在自己名片的姓名下方寫上“求見”、“拜謁”字樣，轉(zhuǎn)行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家，你亦可留下一張名片，上面寫一句“很遺憾，未能一見！”或“很遺憾，來訪未晤！”等，也是很友善的表示。

名片可作“介紹信”。如一位主管想把單位新來的同事介紹給同一公司不同部門的朋友，可在自己名片的左下角用鉛筆寫上p. p，然后把新同事的名片附在后面一并送去。

名片可代替請柬。在非正式邀請（如朋友小聚、非正式家宴）中，可用名片代替請柬，并寫明時間、地點和活動內(nèi)容。

名片可以用于業(yè)務(wù)宣傳。在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時，個人名片常被看作是公司的招牌，具有類似廣告的作用，可使對方了解你所從事的業(yè)務(wù)。

名片可以用于通知變更。一旦你調(diào)任、遷居或更換電話號碼，你這時可以送給至親好友一張注明上述變動的名片，等于及時而義禮貌地打了招呼。

交換名片是人們之間建立人際關(guān)系的第一步，一般宜在與人初識時，自我介紹或經(jīng)他人介紹之后進(jìn)行。但是，名片之中也蘊藏著大學(xué)司。

首先，一般情況下雙方交換名片時是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。在商務(wù)活動中，女性也可主動向男性遞名片。

當(dāng)交往對象不止一人時，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大的人，如分不清職務(wù)高低和年齡大小時，則可依照座次遞名片，應(yīng)給對方在場的人每人·張，不要讓別人認(rèn)為你厚此薄彼。如果自己這一方人較多，則讓地位高者先向?qū)Ψ竭f送名片。另外，千萬不要用名片盒發(fā)名片，這樣會讓人認(rèn)為你不注重自己的內(nèi)在價值，以為你的名片發(fā)不出去。

其次，交換名片時態(tài)度要熱情誠懇，表示你是真心地想與對方結(jié)識。遞送名片時，應(yīng)面帶微笑，正視對方，將名片的正面朝著對方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。

如果是坐著．應(yīng)起身或欠身遞送，遞送時可以說一些“我叫x．這是我的名片，請多關(guān)照！”之類的客氣話。

當(dāng)你接受他人名片時，應(yīng)起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角，并輕聲說“謝謝！”或“能得到您的名片十分榮幸！”如對方地位較高或有一定知名度，則可道一句“久仰大名”之類的贊美之辭。

要珍惜并妥善保管對方的名片，并當(dāng)著對方的面，用30秒鐘以上的時間，仔細(xì)把對方的名片看一遍，隨后當(dāng)著對方的面鄭重其事地將他的名片放人攜帶的名片盒或名片夾之中，千萬不要隨意亂放名片，以防污損。接過他人名片后一眼不看，或漫不經(jīng)心地隨手向口袋或手袋里一塞，會被別人認(rèn)為是不禮貌，不敬重別人的行為。

在同外賓交換名片時，如果體不清楚對方的禮儀，可先留意對方是用單手還是雙手遞接名片，隨后再跟著模仿。一般情況下，歐美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片；日本人則喜歡用右手送自己的名片，左手接對方的名片。

索要名片時，注重方式得當(dāng)，語言要婉轉(zhuǎn)。在公共場合如果你想與某人進(jìn)行深入地交往，欲索取名片時，可以婉轉(zhuǎn)地說：“以后怎樣向您請教？”或“以后怎樣同您保持聯(lián)系？”如自己無意送給對方名片時，可婉轉(zhuǎn)地說：“對不起，名片未帶。”

在接受了對方名片之后要對名片進(jìn)行合理的管理和利用。為了查找和使用方便，你應(yīng)學(xué)會分類收藏他人的名片。對個人名片可按姓氏筆畫分類，也可依據(jù)不同的交際關(guān)系分類。平時，你要留心他人職務(wù)、職業(yè)、住址、電話等情況的變動，并及時記下有關(guān)的變化，以便通過名片掌握每個朋友、每位客戶的真實情況。

當(dāng)然，為了加深你們之間的交往，你還可把對對方的了解，譬如他的愛好、擅長等記在名片上。待下次與這個人見面時，你不但能一下子說出他的名字，還能隨口以他的愛好和擅長為話題，這樣，對方必然會感到意外，對你自然有好感。

名片雖小，但它卻是一個結(jié)識一位新朋友，打開一把心鎖的鑰匙。

在人際交往中，恰當(dāng)?shù)剡\用名片，注重與名片相關(guān)的各種禮儀，將會為你進(jìn)一步拓展人緣打下堅實的基礎(chǔ)。