第五章早一步，每日效率提升方案

有人說，一日之計在于晨，一年之計在于春,一生之計在于勤?！安环e跬步，無以至千里；不積小流，無以成江河”，高效率正是對時間的有效積累和利用，對高效率的追求也體現(xiàn)在每一天中每一件細致而微的工作上，而如何提升每日工作效率，也大有文章。

抓住上班后的第一個10分鐘

個人的人生目標、階段規(guī)劃通過層層分解，最終也會落實到每天所做的工作中去。一個善于對自己實行目標管理的人，從來都不會忽視對每一天的工作或每一件事情的計劃與總結(jié)。

一日之計在于晨，我們首先要充分利用好上班后的第一個10分鐘，這10分鐘我們不要急于埋下頭去忙碌，而首先要計劃一下今天該干什么，將工作的條目列出來，把工作的次序排出來，這樣做的好處是，你會抓住重點，有條理地做好一天的工作，從而避免被那些不重要的事情分散主要精力和時間。

其次，我們要查看郵箱和留言，做好需要與他人協(xié)同的工作安排。把今天必須完成的任務和其他零散的任務統(tǒng)籌一下，盡最大努力實現(xiàn)目標工作量。

案例：“早會”和“日報”調(diào)動工作熱情

“扛不住了，實在扛不住了！我縱使再長出三頭六臂，也招架不住了！”周一一早，雜志社主編老黃的“小宇宙”終于爆發(fā)了。

主編老黃雖說身兼數(shù)職，但他不失為下屬的好領(lǐng)導，不僅要打理雜志社繁重的日常工作，還幾乎把下屬的活兒全承包了，繁忙的工作使他顯得比實際的年齡老許多。

他日復一日地加班，還不時帶著“家庭作業(yè)”下班。可糟糕的是，他的編輯人員，整天等著他分配工作，若是這位老主編忘了分配工作，那么整個編輯室就開始“游戲大戰(zhàn)”了。

后來，老黃在編輯部內(nèi)部實行了“早會和日報”制，利用班前十分鐘，規(guī)定各部門做到三件事：第一件事，小結(jié)昨天完成的工作；第二件事，定下當天必須完成的工作；第三件事，要求各位員工下班前填報每日工作日志。與此同時還將每人每日完成的工作納入月度薪酬考核之中。

利用班前十分鐘，訂出當日工作量。開始試行時，遭到編輯部大多數(shù)人的反對，3個月過后，編輯部整體的工作效率提升了，老黃也被“解放”了。每晚六點下班時，他也能輕松地回家了。

不重復昨天的問題

世上無難事只怕有心人?？偨Y(jié)昨天的工作不需要花費太多時間，每天哪怕只抽出5～10分鐘做一個簡單的回顧與小結(jié)，梳理一下工作感悟，記下工作尚未完成的原因，提醒自己下一步工作，引以為戒。這種好習慣會使你不重復出現(xiàn)昨天的問題，讓經(jīng)驗真正發(fā)揮作用。

用昨天的經(jīng)驗提升今天的效率

反思昨日工作，積累有效經(jīng)驗

評價完成效率，不斷追求高效

發(fā)現(xiàn)隱含問題，及早采取措施

1．反思昨日工作，積累有效經(jīng)驗

總結(jié)昨日的重要性在于，它不僅是對“昨日那一件工作”的歸納，更是對“今日這一件工作”的演繹。就像你在本子上寫下每一分錢花到哪里一樣，它可以幫助你更好地理財。經(jīng)驗和認知是在無數(shù)個昨日和今日中積累的，這是一筆無形的個人財富。

排查昨日，查缺補漏

昨日與今日，事隔不過幾小時，做過的事情最容易記起。如果發(fā)現(xiàn)某項工作未完成或者完成得不好，馬上就能查缺補漏，日清日結(jié)，避免拖延誤事。

像習武練劍一樣，師傅教的是套路，一套下來不管是36式，48式還是72式，習武者必須天天練習，日日揣摩為什么現(xiàn)在出這拳，為什么下步出這招？精心練習才能練就屬于自己的真功夫。否則，每天重復昨天，學到的只是一個姿勢，一點皮毛，不過是一名“十年新徒弟”和“八年新員工”。

每天排查工作結(jié)果是保障個人和組織有效完成任務的一種工作模式。當每天堅持，連續(xù)成每月堅持，年年堅持的時候，表明你已經(jīng)具備了一種可持續(xù)超越自我的能力。當別人還不具備這種能力時，無疑，你就是強者。

反思昨日，積累經(jīng)驗

任何經(jīng)驗不能一蹴而就，要靠平日里的3～5分鐘的“閉門思過”、從工作中感悟到的星星點點，積少成多，正可謂：星星之火可以燎原。當翻開工作日志的時候，不只是核對每天工作的完成情況，更重要的是通過對工作本身的管理，使之變成你自己的寶貴經(jīng)驗。

職場上不乏喜愛武俠小說的朋友，也許大家對金庸的《射雕英雄傳》里面一個情節(jié)印象深刻：黃蓉被一個巨大的海蚌夾住了腳，費了很大的勁也掰不開，結(jié)果抓了一把細沙放到蚌殼里面，蚌就自己打開了殼，因為蚌最怕的就是細沙。后來有人問她，她說曾經(jīng)在書里看見過這個竅門，牢牢記在心中，這次就幫助黃蓉解決了問題。

工作經(jīng)驗來自于有意識和無意識兩個方面。一方面是有意識地將自己和別人做過的事情進行剖析，用正確的方法進行總結(jié)，從中去偽存真，形成個人的“真知灼見”。另外一方面是在經(jīng)歷多次碰壁和多次沉痛的教訓之后，自然而然地形成了經(jīng)驗。前者是主動地避免失敗，后者是被動地認識失敗。

2．評價完成效率，不斷追求高效

評價個人效率，分享一日一事

職場中有一種人令企業(yè)家很頭疼的問題，那就是“橡皮人”現(xiàn)象。“橡皮人”被這樣定義：“他們沒有神經(jīng)，沒有痛感，沒有效率，沒有反應。整個人猶如橡皮做成的，是不接受任何新生事物和意見，對批評表揚無所謂，沒有恥辱和榮譽感的人?！痹囅耄绻筮M步的員工，一旦感染了這種“病灶”就會不能自拔。

因為，沒有誰天天督促你，檢查你的“功課”；沒有人像媽媽督促孩子寫作業(yè)一樣，天天為你負責。在職場，你必須為自己負責。假設(shè)你每天給自己的工作表現(xiàn)做一個評價，哪些地方做得好，哪些地方?jīng)]做好，哪些地方犯了重復性錯誤……哪怕是一天，哪怕是針對做過的一件事，你都能像檢查功課一樣來評價完成的效果。每天爭取高質(zhì)量，每天力求高效率，相信你就是一貫保持高效工作的人，相信你的日積月累總會使你收獲更多。