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第29節(jié):早一步,每日效率提升方案(2)

工作早一步 作者:郭玉玲


這種工作模式也是實(shí)現(xiàn)自我管理的一種有效衡量、評(píng)價(jià)與監(jiān)督的手段。當(dāng)然,如果你想做一個(gè)得過且過的人就不必費(fèi)事了,否則,還是先主動(dòng)提升自我,再期望得到晉升吧!

提升個(gè)人效率,收獲團(tuán)隊(duì)績(jī)效

有這樣一個(gè)場(chǎng)面;每天下班前或者第二天上班前,辦公室里的同事都圍坐在一起,每個(gè)人都講講自己昨天完成的工作和感觸最深的一些啟發(fā),互相分享某些工作上的注意事項(xiàng),在分享中互相學(xué)習(xí),揚(yáng)長(zhǎng)避短,勢(shì)必起到提升個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的總體效率的作用。

每天這種交流方式可以演變成為一種工作模式,定時(shí)定點(diǎn)地開始,每人可以各抒己見。例如,王非想出一個(gè)高效工作的創(chuàng)意,劉瑩又實(shí)踐了一套行之有效的時(shí)間管理方法,當(dāng)每天工作的評(píng)價(jià)機(jī)制一旦運(yùn)行起來以后,許多人在得到這些“饋贈(zèng)”和“回報(bào)”時(shí),就在自覺與不自覺之中,營(yíng)造了團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

在共同分享的同時(shí),展示了每一位員工的工作習(xí)慣,哪位員工的工作方式最好、效率最高、與人分享越多,越能夠證明他是一個(gè)有能力的人,越能博得別人的好感,提高自己的人脈指數(shù),而良好的人際關(guān)系則會(huì)使你的工作速度和工作質(zhì)量得到進(jìn)一步地提高。

對(duì)別人的經(jīng)驗(yàn)或者好的方法借鑒與學(xué)習(xí)。好的經(jīng)驗(yàn)和想法對(duì)于其他同事更好地完成更富挑戰(zhàn)性的工作是極其重要的,它也為團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)高效工作的榜樣,有助于提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的績(jī)效。提高了每一個(gè)人的工作績(jī)效也就提高了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效。

3.發(fā)現(xiàn)隱含問題,及早采取措施

發(fā)現(xiàn)問題,祛除瑕疵

梳理昨日工作,能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn),也有助于發(fā)現(xiàn)問題。發(fā)現(xiàn)昨日問題,決不要拖沓掩蓋,要隨時(shí)思量自己的所作所為并及時(shí)用正確的思考糾正偏差,堅(jiān)決不做忙里忙外的“機(jī)器人”。

寧靜的工作效率一貫不高,她最怕工作中出現(xiàn)問題,就像怕檢查身體一樣害怕面對(duì)問題。但是這樣的做法好似沙漠里的鴕鳥,把腦袋埋在沙堆里,只露出屁股,看似掩蓋了問題,實(shí)際上危機(jī)往往正在醞釀之中。

有時(shí)她的工作反復(fù)出現(xiàn)差錯(cuò),盡管一時(shí)心懷“羞愧”之情,但她往下的做法與“視而不見的人”沒什么區(qū)別。先是輾轉(zhuǎn)反側(cè),滿腦子都苦苦思索:“如果這個(gè)漏洞被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了怎么辦?我的面子往哪里放?以后同事該怎么看我?萬一以后不被予以重任怎么辦?”

有意識(shí)地尋找昨日問題,適時(shí)地采取措施去彌補(bǔ)問題,以保證你的工作沒有瑕疵或者最大限度地減少瑕疵是聰明的做法。不然,只是擔(dān)心受到別人的指責(zé)而千方百計(jì)地掩蓋錯(cuò)誤,實(shí)際上是用錯(cuò)誤的方式掩蓋了另一個(gè)錯(cuò)誤,可能會(huì)造成更大的過錯(cuò),勢(shì)必會(huì)遭到更嚴(yán)厲的指責(zé)和懲罰!

查出漏洞,補(bǔ)救漏洞

如果一個(gè)人的尾椎骨受到損傷,就有可能癱瘓一輩子。損傷看似那么微不足道,其殺傷力是致命的。查出昨日的漏洞,就像發(fā)現(xiàn)一個(gè)偌大的氣球上針尖般的“小孔”,氣球很快就會(huì)癟下去。

在查缺補(bǔ)漏的過程中找到每件工作的過程控制點(diǎn),感悟造成漏洞的制約因素,即工作漏洞,及早地采取補(bǔ)救措施將其納入正軌。這些控制點(diǎn)起到承上啟下的“樞紐”作用,所以也往往是最容易出現(xiàn)問題和漏洞的地方。

我們行走在路上,可以發(fā)現(xiàn)每一處設(shè)置“紅綠燈”的地方,就是行駛過程中容易出現(xiàn)事故的地段,在此設(shè)置的監(jiān)控點(diǎn)可以保障車輛和行人“紅燈停、綠燈行”,一路暢通。

昨日問題,解決在次日開工之前

工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,“動(dòng)”就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的“結(jié)果”。不管“動(dòng)”的幅度或大或小,都難免偏離預(yù)期,關(guān)鍵在于你用何種態(tài)度去管理下一步的工作。

有一名牧民,養(yǎng)了幾十只羊,精心照料,以此保證一家人的吃飯問題。他白天放羊,晚上把羊群趕進(jìn)一個(gè)用柴草和木樁等雜物圍起來的羊圈內(nèi)。

一天早晨,他去放羊,發(fā)現(xiàn)羊少了一只。原來羊圈破了個(gè)窟窿,夜間有狼從窟窿里鉆了進(jìn)來,把一只羊叼走了。家人勸他趕緊把羊圈修一修,他卻說:“羊已經(jīng)丟了,還去修羊圈干什么呢?再說狼已經(jīng)叼走一只了,一時(shí)半會(huì)兒來不了?!?/p>

第二天早上,發(fā)現(xiàn)又少了兩只羊,原來狼群中的其他狼也趕來抓住這個(gè)“好機(jī)會(huì)”。兩天牧民損失了三只羊,心疼壞了,很后悔沒有認(rèn)真接受別人的勸告而及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

于是第三天他趕緊堵上那個(gè)窟窿,又從整體進(jìn)行加固,把羊圈修得牢牢實(shí)實(shí)的。這個(gè)牧民的羊就再也沒有被狼叼走過了。設(shè)想一下,如果牧民一直放任這個(gè)窟窿的存在,他的羊一定被狼一只不剩地全部吃光,不僅一年到頭的辛苦白費(fèi)了,最可怕的是,狼發(fā)現(xiàn)羊吃光了,可能還會(huì)危機(jī)牧民一家人的生命。

“千里之堤,潰于蟻穴”。一個(gè)可能芝麻粒大小的漏洞隨時(shí)會(huì)造成100-1=0的效果,忽視它,量的積累終會(huì)導(dǎo)致質(zhì)的變化。昨日問題,解決在次日開工之前,要做“防火式”的工作,不做“救火式”的工作,不重復(fù)昨日的問題。

完成今日任務(wù)單

如果你還沒有養(yǎng)成安排每天工作的習(xí)慣,從現(xiàn)在開始就去實(shí)踐學(xué)習(xí)。列出今日任務(wù)單,可以讓你在工作時(shí)有條不紊,在完成當(dāng)天工作的同時(shí),也盡量擠出點(diǎn)時(shí)間把第二天的事情安排好。還要隨時(shí)做筆記,將下一步計(jì)劃要做的事情記下來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作變得越來越富有成效。

瑪麗是一名通過自己艱苦奮斗取得成功的美國(guó)女老板,她明白怎樣使自己每天的工作更有效。她精通生意經(jīng),因而在商業(yè)界具有很大的影響力。她的公司現(xiàn)在年?duì)I業(yè)額為25億美元,但公司剛開業(yè)時(shí)只在紐約的一家飯店里租了一間房子,只有她母親替她接電話,兩個(gè)人甚至連午飯時(shí)間也不休息,十六年過去了,至今她仍在辦公室里吃午飯?!拔野才抛约旱纳罹拖窈芏嗳私?jīng)營(yíng)自己的生意一樣。”一次她對(duì)《時(shí)裝》雜志的一位記者說:“我總是把一切都考慮得很周密?!彼偰馨才藕妹刻斓墓ぷ魅粘?。


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