正文

第10節(jié):找對方法,效率倍增(5)

工作早一步 作者:郭玉玲


□“藍色巨人”的工作方式:

√現(xiàn)實問題往往錯綜復雜,我們很難將問題一下子完美解決。

√可以嘗試將一個大問題分割成不同的小問題,然后根據(jù)計劃各個擊破。

√避免因工作計劃的缺失而導致過程拖沓。

整體工作不分解,無從分工致責任缺位

在實際工作中,我們常常通過將大問題分解成若干小問題,然后依靠團隊中的整體實力來協(xié)同作戰(zhàn),最終來解決一個大問題。

當一個人無法將整塊牛排吞下去的時候,該怎么辦?我們可以使用刀叉,將牛排切成很多小塊,分給團隊中的每一位成員共同完成它,這樣我們就能夠順利進食了。

□用吃牛排的方法解決整體問題:

√分解問題有助于解決問題,獲取成功。

√有時,原本令人畏懼的一個大項目被分解成一個個小項目放在你面前時,你就能夠輕而易舉地對其進行分類和分工,進行職責范圍的界定和過程跟蹤,最終徹底征服它們。

嘗試用吃牛排的方法解決整體性或系統(tǒng)性的大問題,你會發(fā)現(xiàn)獲得成功要容易得多。

4.時間計劃是否得當

人們往往對自己最常見的東西最不珍惜,尤其是時間。但是世界上對我們每一個人最公平的就是時間,不管你是聰明還是愚笨,是高貴還是低下,時間對所有的人都是一樣的,但同時,正是因為時間是公平的,同時又是免費的,人們往往并不認為時間是有成本的,結果對時間并不珍惜。

很多人早上醒來之后,大腦中模糊地覺得今天有一個什么樣的安排,但是沒有變成一個很明細的計劃,上班后什么事情找到頭上來了就處理什么事情,于是總感覺一天的工作身不由己。

如果下班前詢問上面這類人當天的工作內容,很多人說不出來這8個小時干了些什么事,如果讓他回憶最近一個月的工作內容,很多人的腦海里一片空白,好像真正做事的時間也就那么一點點。這就說明了很多人并不能把自己的時間恰到好處地進行計劃。

總是事到臨頭,才感到時間緊急

有人面對多項工作,心里也萬分焦急,嘴里不斷地念叨:“事情太多了,事情太多了,忙死了!”只是動口不動手,覺得拖了“初一”,還有“十五”。他一會瀏覽一下新聞,一會兒在QQ上聊幾句,一會兒看看手機信息,而需要做的事情卻被擱置一旁。待到最后的一個晚上或最后一個下午,實在拖不過去了,好好歹歹才勉強應付過去。

小蘇原本在南京有一份令人羨慕的工作,領導是一位和藹的老人,工作上總是對他諄諄教誨,輕易不斥責他。小蘇漸漸放松了對自己的要求,工作報告經常遲交幾天或一周,回個電話經常從早上拖到下午,一份準備好快遞的招標書,愣愣地被拖到快過規(guī)定時間了,才不得不打車匆匆忙忙地交上去。他的領導漸漸對他越來越失望。由于在買房的事情上一直拖延,女友誤會了他,兩人最終分手,小蘇在懊悔中離職。離職的時候,還有兩萬元的發(fā)票沒有報銷呢。

□小蘇的“軟肋”:

√小蘇的拖沓一方面來自他的陋習,另一方面是由于沒有計劃性或不當?shù)臅r間安排造成的。

√如果總是在火燒眉毛的最后時刻才開始救火,必會為自己拖沓的陋習付出沉重的代價。

不當?shù)臅r間計劃,使生活混亂無序

把該要做的事情統(tǒng)統(tǒng)條分縷析,然后排出時間計劃,一件件地去做下去,相信事情總能一件件地完成。如同織毛衣,先織出袖子,再織出身子,然后再織出領子,最后一團團毛線就在兩只手中變成了完整的成衣。

明知那么多事情堆在眼前:攤開的文件、催促的信息、排滿的日期,或許只是該打一個電話,該回復一條信息,該打開郵件及時發(fā)出去……可就是不想動,不動的結果就是事情越堆越多,最后工作像小山似的壓得自己喘不過氣來,只能慨嘆“壓力山大”了。

□我很忙,事情還越堆越多?

√有些人縱然事務纏身、混亂無序,也從不坐下來把要做的工作好好排個順序,先做什么,后做什么,什么時間完成,給自己列出個時間表來。而是想到哪做到哪,自由發(fā)揮。


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