□你為什么總費力不討好？

√不分主次地工作，極其容易忽略最重要的工作環(huán)節(jié)。

√好鋼沒有用在刀刃上，往往撿了芝麻丟了西瓜。

理不清輕重緩急，勞而無獲

對每個人來說，有精力做事的時間往往是有限的，所以必須把有限的時間用在最能夠產(chǎn)生效益的工作上去，而不要迷失在那些看似緊急的、瑣碎的、次要的事情當中。只有這樣，才能高效地利用時間，出色地完成工作。

人們曾問著名雕塑家米開朗琪羅，他是如何用一塊幾噸重的沒有生命的大理石雕刻出一個有血有肉、無比精細的大衛(wèi)的，他不假思索地說：“我并不是在創(chuàng)造什么藝術(shù)。大衛(wèi)早已經(jīng)在那兒了。我要做的，只是把那塊大理石不屬于大衛(wèi)的部分去掉，把活生生的大衛(wèi)解放出來。”他的話告訴我們，在工作和生活中撇開障眼物，讓目標呈現(xiàn)出來，才能成就“得意之作”。

如果領(lǐng)導安排你一天做一件工作，你會花一整天去做；如果領(lǐng)導安排你一天做兩件事情，你也會完成它們；如果領(lǐng)導“啪啪啪”一下子布置了6～7件工作，雖然不是什么驚天動地的大事，但是你卻要分出輕重緩急，哪些事情最重要、最緊迫，哪些事情最能夠產(chǎn)生收益，就要用心思衡量，如果你把這些邊邊角角的事情，分出門類，安排得當，則會完成4～5件，一鼓作氣則會全部完成。時間就像海綿里的水，只要愿意擠，總還是有的。

□工作就是正確地處理多件事情

√一個人同時處理兩個以上的任務是件極為困難的事情，一直保持高效更是難上加難；但我們的工作不可能總是一天一件，常常是在同一個時間出現(xiàn)好幾件，十分考驗你對多件工作的駕馭能力。

√將一大堆需要完成的工作列出優(yōu)先次序，把最應優(yōu)先完成的作為工作中的重中之重，各花上一段時間集中精力把它們完成，相信你能做出業(yè)績，做出成效。

3．整塊工作是否分解

有這樣一個被經(jīng)常問及的古老問題：“你怎樣吃掉一頭大象？”答案自然是：“一口一口地吃。”殊不知一頭高約2.4～3.1米的雄性亞洲象，重量至少也要有27～35噸，無論你從大象的哪一個部位開口吃，也要一口口來，一點點吃。所以，無論整體工作多么龐大，都要分而治之，然后一步步地有效完成。

有人在工作之初做瑣碎零星的工作；工作幾年后，承擔了相對具體而復雜的工作；經(jīng)驗豐富之后，可能會承擔更為詳實具體的“重頭”工作。如果你做簡單的“1+1”或“10+10”式的工作，還勉強應付；那么將整體一大塊工作交給你，你從哪里入手？用“100+100”還是加減乘除全用上？工作量大，難度加大，就需要對工作有效分解，有序安排。

整體工作不分解，無從著手致時間拖延

現(xiàn)實中“螞蟻搬食物”的故事隨處可見，試想螞蟻若不是先把食物咬成小塊，再把一小塊一小塊的食物送進螞蟻洞，化零為整地進行儲備，蟻族就無法生存。

古代愚公移山的故事給我們留下未解之謎，那么一大座山，從哪里挖？每天挖多少？計劃什么時候能夠挖完？挖出的土又抬到哪里去？主力軍是誰？后勤保障人員又是誰？一系列的問題擺在愚公及其家人面前。

□愚公移山的啟示：

√整體工作就像“螞蟻搬食物”一樣，要采用“分割術(shù)”進行有效分解才可以保障有步驟地完成整體工作。

√如果沒有移走太行山、挖走王屋山的分解計劃，不能使遠大的抱負落在實處，其終極目標也難以實現(xiàn)。

整體工作不分解，無從計劃致過程失控

有人接受一個大項目后，自我感覺良好，為了不負眾望就風風火火地動工了，誰知“道路沒看準”，“糧草未備齊”，最終的結(jié)果是“聽天由命”，走到哪算哪，對工作過程失去控制。也有人習慣拖沓，誰知“車到山前未有路”，再也走不出“萬里長征的第一步”了。

IBM是全球IT業(yè)的巨頭，在過去半個多世紀中遙遙領(lǐng)先，與第二名拉開極大的距離，人稱“藍色巨人”。它的軟件工程師在接到一個大客戶的訂單后，為了保證訂單的交貨日期，他需要對客戶的需求進行分解，需要對軟件的整體開發(fā)過程進行分步計劃和實施，需要對每一個編程任務進行完成期限的約定，需要對技術(shù)人員的各項職責進行分工細化，需要對開發(fā)進度進行推進和跟蹤，需要隨時與客戶進行交流與反饋，即使已經(jīng)設(shè)想了這個軟件有非常巨大的功能，但是再強大的軟件都是通過分成一個個小的編寫程序和一步步調(diào)試來實現(xiàn)的。