√有人工作幾年后，自己覺得累得半死也毫無長進，充其量給人留下“窮忙”的印象，說得更直白些就是“效率低下”。

不當?shù)臅r間管理，總是拉大你與高效者的距離

事實證明，一個效率低下的人與一個高效的人工作效率相差可達2～3倍，也可以是5～10倍。那么，不當?shù)臅r間管理，就是造成工作效率相差明顯的主要原因。

馮雪與錢江是同一批進入大型建材企業(yè)的員工。短短5年后，兩人的發(fā)展卻有天壤之別。馮雪已經(jīng)晉升為企業(yè)規(guī)劃處的處長并多次被評為企業(yè)的先進管理干部。錢江雖然工作兢兢業(yè)業(yè)，不分平時還是節(jié)假日總是加班加點地工作，是人稱“以廠為家”的人，但他卻難以在采購崗位上“突擊”出來，原因就是工作缺少計劃性，效率低不說，還經(jīng)常遭到車間的投訴，因為他負責的采購材料經(jīng)常到貨不及時，耽誤了生產(chǎn)，如果他不能改變現(xiàn)狀，這個崗位恐怕馬上就要換人了。

□你愿意做效率糟的人，還是效率高的人？

√你的付出沒有得到應(yīng)有的回報，就應(yīng)該考慮轉(zhuǎn)變工作方式和方法。

√每人都擁有1天24個小時，而在這24小時之內(nèi)，不同人做不同的事情，效率不同，效果也隨之不同，人便有了區(qū)別。

√在工作時間里做事情的多少、好壞，可以使人的成就分出高低。

提升效率四步走

正如“麥肯錫卓越工作方法”教給我們的：“用正確的方法對工作進行規(guī)劃，能確切地反映出目標的重要性和急迫性。當我們建立了目標事件的優(yōu)先順序，同時考慮到長期性因素，就能夠避免只做緊急的事情，而忽略了重要的長期目標?！?/p>

找不對方法，再怎么努力都是徒勞的。如金庸筆下的桃花島，你找不到出島的方法，盡管不分晝夜地奔跑，仍然走不出一片片的桃林。

所以，要做到高效，方法很重要。只要我們用心地去找對方法，再加上努力，才能實現(xiàn)真正的高效。

提升效率四步走

先做要事，靠流程保障

輕重緩急，按主次梳理

整塊工作，依難易分解

過程管理，遵時間規(guī)劃

1．先做要事，靠流程保障

流程是指向，為目標導(dǎo)航

√流程不是解決“為什么而做”“為什么這樣做而不那樣做”的問題，而是要解決“如何做工作”和“如何更有效地做好工作”的問題。

√流程本身就標明了目標的明確指向。它不僅包括做事的先后順序，還包括做事的整體內(nèi)容和要完成的最終目標。

√流程本身的制定就應(yīng)該是高效的，這樣才能保障執(zhí)行結(jié)果的高效率。

就像雪山引水工程一樣，首先是修建渠道，然后把雪水引入加工企業(yè)，經(jīng)過濾化設(shè)備，再進行凈化處理等各個環(huán)節(jié)，最終將高山雪水變?yōu)榧儍敉把b水造福于民。上述所有環(huán)節(jié)均通過高效的運行流程來分步實現(xiàn)的。

流程是方法，教你怎樣做

√不同的工作性質(zhì)和工作過程，需要制定不同的工作流程，它既是工作計劃，又是讓更多人實現(xiàn)標準化作業(yè)的方法。

√設(shè)置必要的流程不僅不會增加額外的勞動，還會起到既節(jié)省時間又降低資源耗費的作用。

√實際上，流程的設(shè)計是為了幫助人一目了然地處理工作，教你忙而不亂，讓你無須花費大量的時間去揣摩做事情的先后順序和起始終點。

√如果你不想做“窮忙一族”，做事就要靠流程。

2．輕重緩急，按主次梳理

做重中之重的事情

√大多數(shù)人無法實現(xiàn)重大目標的主要原因是把太多時間都花在次要的事情上，忽略了工作的主次之分。

√任何一件工作，比較所有環(huán)節(jié)，一定存在相對重要的環(huán)節(jié)。多件工作依次梳理，一定會找出最重要、相對重要、緊急、一般性的區(qū)別。

√必須根據(jù)自己的核心價值，排定日常工作的優(yōu)先順序。

√建立起優(yōu)先順序，然后堅守這個原則，并把這些事項按其重要程度安排到自己的工作中，相信會給你帶來事半功倍的效果。