第二章找對(duì)方法，效率倍增

美國企業(yè)界流行這樣一句話：“上帝不會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)努力工作的人，只會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)找對(duì)方法工作的人。”我們習(xí)慣于整日忙碌，卻一刻也不肯停下來規(guī)劃自己的工作和生活，不去尋找高效做事的方法，成了整日奔波勞碌卻始終無法擺脫貧困的“窮忙族”。只有高效益才能帶來高收益，而想獲得高效，方法很重要。

有志未必事成

如果你整日忙碌得不辨東西，忘乎南北，而你的收入?yún)s紋絲不動(dòng)，這時(shí)你就要停下手頭的事情，做一個(gè)深刻的反?。焊邼q的工作熱情和堅(jiān)定的職業(yè)追求是不是“事業(yè)成功”的必要條件？是！但它們好比馬車的兩個(gè)輪子，正確的方法才是駕馭馬車的車夫，才能保證馬車在最短時(shí)間內(nèi)駛向目的地。

忙的左邊是一個(gè)“豎心”，右邊是一個(gè)“亡”字，當(dāng)人忙得昏頭脹腦，忙到失去自我時(shí)，心就“死”了?，F(xiàn)在職場競爭如此激烈，如何保證自己在有限的時(shí)間內(nèi)高效地“忙碌”，而不是“窮忙”和“瞎忙”，是所有職場人需要思考的問題。

案例：為什么馬輝順風(fēng)順?biāo)?，而別人混底層？

在外人看來，馬輝順風(fēng)順?biāo)宦放噬?。他先是軟件公司“后臺(tái)商務(wù)”崗的一名辦事員，諸如合同管理、許可管理、發(fā)貨、售后聯(lián)絡(luò)、庫存等項(xiàng)目，五年來均由他一人擔(dān)當(dāng)，雖然忙些，但是一直沒有出現(xiàn)問題。為此，他先后被晉升為“后臺(tái)商務(wù)主任”和總經(jīng)理助理。短短五年中，馬輝的職位可謂是芝麻開花節(jié)節(jié)高。

中秋剛過，馬輝又被上調(diào)集團(tuán)總部，之后，公司緊急招來另外一名有著八年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人接手馬輝留下的那些工作，誰知立即陷入混亂狀態(tài)，內(nèi)部和外部的投訴不斷，還出現(xiàn)了錯(cuò)發(fā)版本導(dǎo)致用戶系統(tǒng)癱瘓、報(bào)價(jià)計(jì)算錯(cuò)誤等事故，最后公司又投入4名員工，才將局面維持住。在整理馬輝的交接文檔時(shí)，他們整理出一張簡單的流程圖和一些注意事項(xiàng)，此后人員交替，參考整理出的“標(biāo)準(zhǔn)”，很少再出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。

為什么馬輝一個(gè)人玩得轉(zhuǎn)？有什么高招？領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)來馬輝介紹經(jīng)驗(yàn)。馬輝笑呵呵地說：“沒什么高招，我接手這攤活的時(shí)候也經(jīng)常顧此失彼，眉毛胡子一把抓，混亂極了。后來我搞清工作的所有環(huán)節(jié)，分清輕重緩急，理清了合同執(zhí)行、庫存管理、售后聯(lián)絡(luò)的先后順序，就做了個(gè)流程圖。特別是在最容易出錯(cuò)的發(fā)貨環(huán)節(jié)，摸索出‘三審三?！?，工作效率大大提高。其實(shí)，大家都很努力，我只不過是比別人多做了點(diǎn)總結(jié)，有意識(shí)地選擇合理的流程來管理工作，為的是用最少的時(shí)間來干更多的事！”大家應(yīng)該聽明白了，好的工作方法才是馬輝高效無誤的利器。

做不到高效是方法沒找到