為不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題預(yù)留出彈性時(shí)間

限定整體工作最終完成、提交領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間

3．為自己督導(dǎo)，進(jìn)度盡量前提

什么是為自己督導(dǎo)？為自己督導(dǎo)就是在工作過(guò)程之中，憑借自己強(qiáng)大的自控能力，抓緊現(xiàn)在應(yīng)該做的事，而不是隨意往后拖延。自我督導(dǎo)是一種“不待揚(yáng)鞭自?shī)^蹄”的主動(dòng)工作態(tài)度和積極的自我管理精神。

準(zhǔn)備工作

在工作開(kāi)展前，確認(rèn)工作內(nèi)容，籌劃工作方法，搜集相關(guān)信息，避免在動(dòng)工時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺失工具或者不清楚工作內(nèi)容而造成延誤。

計(jì)劃工作

對(duì)整體工作進(jìn)行分解，計(jì)劃每一個(gè)部分、每一個(gè)節(jié)點(diǎn)、每一個(gè)步驟的完成時(shí)間，要做出時(shí)間推進(jìn)表，督促自己每天保質(zhì)保量地按計(jì)劃完成，使整個(gè)工作有序進(jìn)行。

控制工作

在工作執(zhí)行的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，監(jiān)控工作的完成趨勢(shì)，把問(wèn)題解決在工作過(guò)程之中，解決在計(jì)劃完成的時(shí)間之內(nèi)，以防止在工作進(jìn)行不下去時(shí)才被動(dòng)地尋找問(wèn)題，影響整體進(jìn)度。

4．為自己總結(jié)，讓工作快一步

工作效率既反映整體工作的快慢，也說(shuō)明每一工作步驟效率的高低?？偨Y(jié)是對(duì)影響工作效率的每個(gè)環(huán)節(jié)有一個(gè)具體的分析，對(duì)整體工作過(guò)程有一個(gè)清晰的梳理和認(rèn)識(shí)，從中找出規(guī)律性以指導(dǎo)今后的工作。

要按工作計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)，以期發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與執(zhí)行結(jié)果間的差距，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，采取改進(jìn)的措施。

要按時(shí)間推進(jìn)表進(jìn)行總結(jié)，找出時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)比時(shí)間差，總結(jié)影響正常進(jìn)度的因素，采取改進(jìn)措施。

還要按完成工作的效果進(jìn)行總結(jié)，從成績(jī)和不足兩個(gè)方面，分析產(chǎn)生的原因，升華對(duì)工作過(guò)程的感悟，加強(qiáng)對(duì)高效工作經(jīng)驗(yàn)的積累。

四工作效率測(cè)評(píng)模板

測(cè)試內(nèi)容 具體現(xiàn)象描述 自我測(cè)評(píng)

項(xiàng)目一 1.我很現(xiàn)實(shí)，不相信不切實(shí)際的目標(biāo)和愿景 是□否□

2.一切隨緣，萬(wàn)事莫強(qiáng)求，定目標(biāo)只會(huì)給自己設(shè)限 是□否□

3.我是跳躍性思維，總有新目標(biāo) 是□否□

4.有無(wú)目標(biāo)對(duì)我都一樣 是□否□

5.有了目標(biāo)又怎樣，根本實(shí)現(xiàn)不了 是□否□

項(xiàng)目二 1.我是勞而無(wú)功的摾匣婆? 是□否□

2.心情好，工作效率就高 是□否□

3.我很懶散，工作需要推著走 是□否□

4.領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)提示之下，我才能把工作做好 是□否□

5.累死了也不招人待見(jiàn) 是□否□

項(xiàng)目三 1.只要腦袋能記住的，我絕對(duì)不動(dòng)筆記錄 是□否□

2.就怕工作頭緒多，總感到束手無(wú)策 是□否□

3.計(jì)劃沒(méi)有變化快，所以我不喜歡計(jì)劃 是□否□

4.我總是在最后時(shí)刻才拼命完成工作 是□否□

5.我更愿意口頭表達(dá)意見(jiàn) 是□否□

項(xiàng)目四 1.事后常常發(fā)現(xiàn)一些細(xì)節(jié)被遺漏了 是□否□

2.通常工作進(jìn)行不下去了我再找原因 是□否□

3.注重結(jié)果不注重過(guò)程 是□否□

4.方案執(zhí)行遇到困難，我的情緒很低落 是□否□

5.事后才發(fā)現(xiàn)結(jié)果不是領(lǐng)導(dǎo)要的 是□否□

項(xiàng)目五 1.事后總結(jié)于事無(wú)補(bǔ) 是□否□

2.常犯重復(fù)性錯(cuò)誤 是□否□

3.領(lǐng)導(dǎo)要求總結(jié)時(shí)我才做工作總結(jié) 是□否□

4.每次工作內(nèi)容不一樣，總結(jié)無(wú)大用 是□否□

5.我喜歡做事，不喜歡總結(jié) 是□否□

（續(xù)）

項(xiàng)目六 1.通常我總是想好了以后再去做 是□否□

2.只要有一張PPT做不好，我就沒(méi)心情做下去 是□否□

3.面對(duì)敷衍工作的同事，我也沒(méi)有心情往下做了 是□否□

4.小中見(jiàn)大，凡事自己動(dòng)手 是□否□

5.我寧愿推遲完成時(shí)間也要把手頭的活兒干漂亮 是□否□

總計(jì) 是：個(gè)否：個(gè)

工作效率測(cè)評(píng)結(jié)果分析及說(shuō)明：

測(cè)試內(nèi)容 測(cè)試目的說(shuō)明 測(cè)評(píng)結(jié)果分析及說(shuō)明

（每項(xiàng)測(cè)試共計(jì)五道題）

項(xiàng)目一 你是否缺失工作目標(biāo) 如果你選擇了三個(gè)以上（包括三個(gè)）的“是”，則反映出你不清楚自己的目標(biāo)或者缺失目標(biāo)，導(dǎo)致工作效率低下

項(xiàng)目二 你是否缺失高效意識(shí) 如果你選擇了三個(gè)以上（包括三個(gè)）的“是”，則反映出你對(duì)高效意識(shí)很模糊或者缺失高效意識(shí)，導(dǎo)致工作效率低下

項(xiàng)目三 你是否事前缺少準(zhǔn)備和計(jì)劃 如果你選擇了三個(gè)以上（包括三個(gè)）的“是”，則反映出你事前缺少準(zhǔn)備和計(jì)劃，導(dǎo)致工作效率低下

項(xiàng)目四 你是否事中缺少督導(dǎo)和檢查 如果你選擇了三個(gè)以上（包括三個(gè)）的“是”，則反映出你缺少事中的督導(dǎo)和檢查，導(dǎo)致工作效率低下

項(xiàng)目五 你是否事后缺少總結(jié) 如果你選擇了三個(gè)以上（包括三個(gè)）的“是”，則反映出你缺少事后總結(jié)，導(dǎo)致工作效率低下

項(xiàng)目六 你是否太過(guò)于追求完美 如果你選擇了三個(gè)以上（包括三個(gè)）的“是”，則反映出你過(guò)于追求完美工作，導(dǎo)致工作效率低下

什么是有效的時(shí)間管理？

管理學(xué)大師彼得?德魯克認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。有效的時(shí)間管理就是要把所有可利用的時(shí)間盡可能地投放到最需要的地方，其關(guān)鍵在于制訂合適的時(shí)間計(jì)劃和設(shè)置事情的先后順序。