5．完成之后不總結

多總結，找出高效路徑

努力工作并沒有錯，但只顧做事、不善于總結的人不是聰明的職場人。丁玲寫了幾十年的日記，日記里記錄的是每天的總結和收獲；魯迅幾乎每天發(fā)表一篇文章，文章成了他的“日記”和“總結”。我們把每天工作做一次總結，通過對工作量和工作時間的分析，可以發(fā)現一天中的效率“峰點”和“谷點”，發(fā)現高效率和低效率的原因，逐漸在自我工作管理中形成自己獨特的效率管理法。

多總結，避免重復出錯

把一只小白鼠放入一個迷宮里，在迷宮的出口放置一塊奶酪，第一次小白鼠花費了大量的時間找路，第二次他只走錯了為數不多的幾段路，第三次小白鼠徑直沿著正確道路找到奶酪。工作總結可以讓我們全面系統(tǒng)地了解以往工作的經驗，發(fā)現問題，避免重復出錯，提高工作效率。總結的過程是積累經驗和提高效率的過程。

多總結，形成工作流程

做同樣的一件事情，第一次做我們可能會遇到很多意想不到的問題和“插曲”，但是第二次做就要在第一次的基礎上充分預估問題的難度和可能性。我們在第一次工作結束后形成一個簡明的工作流程，以后做同類事情的效率就會大大提升。

總結工作是一個將以往經驗延續(xù)和升華，同時在此基礎上發(fā)揮才智不斷創(chuàng)造的過程。如果不對之前的經驗進行總結，隨著時間的推移，讓寶貴的體驗蒸發(fā)，不會在頭腦中留下一點兒痕跡，這才是最大的無形損失。

總結越充分，越能夠儲存更多的經驗和感悟?？偨Y越深刻，對工作的理解越有深度，越能把握所要達到的工作結果，相比那些在相同時間內只顧工作而不善于總結的人收獲更多、成長更快。

好的流程可以大大提升效率，同時帶來規(guī)?；a的可能性。

自我督導的四個方面

凡是具備高效工作意識的人，都會以一切可行的效率標準來要求自己，會在有限的單位時間內完成盡可能多的工作量。因此，對個人而言，具有高效的意識就意味著能夠減少更多的無效時間，獲得更高多的工作回報。

自我督導的四個方面

為自己工作，設定高效目標

為自己提速，限定完成時間

為自己督導，進度盡量前提

為自己總結，讓工作快一步

1．為自己工作，設定高效目標

設定事業(yè)目標和階段性目標

倘若你現在是企業(yè)的一名骨干員工，你的事業(yè)目標是在工作20年后成為一名銷售總經理，那么，就要規(guī)劃未來20年內個人成長的階段性目標，并且保證所有階段性目標全部指向你的事業(yè)目標。階段性目標可以分解成15年的長期目標、5～8的中期目標以及3～5年的短期目標。然后還可以將3～5年的短期目標根據“倒計時原則”繼續(xù)分解到年、月、周、日中。從今天開始，做一個有目標的人吧，因為目標可以驅使你在限定時間內，全力以赴地去實現自己的夢想。

設定工作能力目標

工作能力目標通常包括兩項目標：第一個目標是專業(yè)能力目標，是指精通本崗位必要的專業(yè)知識；第二個目標是管理能力目標，是指通過對工作的管理來提高效率的能力。設定這兩個目標可以幫助自己看清未來的發(fā)展方向，成為一個為實現目標不斷提升自己能力的人。

設定溝通能力目標

設定自己與領導、下屬、同事溝通的能力指標，包含溝通對象、溝通范圍、溝通頻次、溝通方式、溝通的效果等。如果形成了“他人即效率”的觀念，與周圍的人溝通順暢了，必定可以大大提升自己的工作效率。

2．為自己提速，限定完成時間

什么是為自己提速？為自己提速就是追求絞盡腦汁、用盡全身心的力量才能實現的個人速度，完成工作的時間永遠超前于領導期待的完成時間。

如何限定完成時間

將整體工作化整為零，限定每一節(jié)點的完成時間

合理安排多項工作的先后順序，限定每項工作的完成時間