自然式計劃法的技巧:5個階段
雖然有些道理是不言而喻的,但是我覺得還是有必要在這里贅述一次:在處理事務(wù)的時候,如果能采用更合理的思考方法,就一定能更快地得出結(jié)論、輔助行動,并最終推動事務(wù)更有效地進行。如果自然式計劃法就是我們大腦的運作方式,那我們是否應(yīng)該從中學到些什么呢?我們要如何使用這種方法,才能促使我們思考的質(zhì)和量都得到提升呢?
下面就讓我們一起來仔細研究一下自然式計劃法的5個階段吧。
目標
問問“為什么”,這個問題絕不會讓你遭受任何損失。如果你能站在“目標”的高度,仔細審視你正在從事的事情,那么這些事情的進程就很有可能得到改善和加強。你為什么打算參加下一次會議?你工作的中心意圖是什么?你為什么請朋友們在你家的后院燒烤聚餐?你為什么雇用了一位市場營銷經(jīng)理?你為什么設(shè)立某項預(yù)算?
其實這個道理是眾所周知的。預(yù)先了解和掌握任何行為的目標,將對理智清晰地分析問題,富于創(chuàng)造性地推動事情的發(fā)展,以及人們互相之間的通力協(xié)作具有重要的指導(dǎo)意義。然而,盡管道理大家都清楚,這種做法卻沒有被人們廣泛采用。這僅僅是因為“主觀臆斷”是那么容易發(fā)生,所以我們常常陷入其中卻不自知,致使我們真正的重要意圖最終落空。
經(jīng)過對眾多職業(yè)人士成千上萬個小時的培訓(xùn)和指導(dǎo)之后,我知道,我們絕不能再對“為什么”這個問題等閑視之了。當我聽到人們不斷地抱怨,要參加的會議實在太多,令人難以招架時,我必須亮出這個問題:“這些會議的目的是什么?”尤其是當他發(fā)問:“這次規(guī)劃會議應(yīng)該請誰來參加”時,我必須重申這個問題:“這次規(guī)劃會議的目的是什么?”除非人們能夠首先對這個問題作出認真的答復(fù),否則,他們就無法針對自己的問題找出合適的答案。
思考“為什么”這個問題的價值
下面僅僅是思考“為什么”這個問題的某些好處:
界定成功
建立決策標準
調(diào)配資源
激發(fā)動機
闡明重點
拓寬選擇
現(xiàn)在,我們來一項一項仔細探討一下。