正文

非自然式計(jì)劃模式(1)

搞定1:無壓工作的藝術(shù) 作者:(美)戴維·艾倫


為了突出自然式計(jì)劃法在解決各種復(fù)雜情況時(shí)所起到的重要作用,我們把它同一個(gè)更加常見的方式進(jìn)行對(duì)比,后者更加廣泛地為人們所采用,我稱之為非自然式計(jì)劃法。

當(dāng)“好主意”成了一個(gè)壞主意時(shí)

你是否聽到過,一位經(jīng)理在一次會(huì)議上滿懷期待地發(fā)問:“那么,誰想到解決這個(gè)問題的好主意了?”

先不管“好主意”的具體評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),我們看看這一問題的前提是什么:我們必須已經(jīng)明確這個(gè)任務(wù)的目的,清楚地勾勒出前景的輪廓,并收集(頭腦風(fēng)暴)和分析(組織整理)所有的相關(guān)資料。“誰有好主意?”這是個(gè)好問題,但是,這是以你思考的程度達(dá)到80%為前提的!而一開始就提出這個(gè)問題,很可能會(huì)扼殺所有人的創(chuàng)造力。

如果你試圖處理某一問題時(shí),并不遵循大腦運(yùn)作的自然規(guī)律,那么問題就不那么容易解決了。因?yàn)槿藗儠?huì)一直忙碌于處理各種各樣的問題,而這種狀態(tài)總是容易造成混亂不清、壓力頻添的局面。在與他人交流時(shí),這種思考方式也往往會(huì)為自負(fù)、偏見大開方便之門,并使其最終取代了友好的討論。如果你夢想在定義目標(biāo)、展望前景、網(wǎng)羅各種想法之前就得到一個(gè)“好主意”,那么,這往往只會(huì)阻礙你運(yùn)用你的創(chuàng)造性思維。

這一切都怪“威老師”

我們這個(gè)社會(huì)中的大多數(shù)人,初次接受有關(guān)計(jì)劃和組織整理方面的正規(guī)訓(xùn)練,應(yīng)該是在上小學(xué)四五年級(jí)的時(shí)候。即使這并不是你在這方面所接受的唯一的教育,恐怕也是最令你記憶深刻的了(也就是說,它對(duì)你打下計(jì)劃和管理的基礎(chǔ)產(chǎn)生了最為深刻的影響)。

我四年級(jí)時(shí)的老師威廉斯夫人曾教過我們?nèi)绾螝w納組織我們的思想(這個(gè)內(nèi)容屬于她的教學(xué)計(jì)劃范疇),當(dāng)時(shí)我們學(xué)習(xí)如何寫報(bào)告。為了寫出一篇結(jié)構(gòu)清晰的好報(bào)告,我們第一步必須怎么做呢?沒錯(cuò),起草一個(gè)提綱。

你是否曾被要求,要在寫作之前先草擬一個(gè)內(nèi)容提綱?你是否也曾經(jīng)一邊愣愣地盯著稿紙頂部的羅馬數(shù)字冥思苦想,一邊在心里盤算著:“提前確定文章的結(jié)構(gòu)和要點(diǎn),這我根本做不到”?

最終,我還是學(xué)會(huì)了寫提綱。只不過是先完成報(bào)告,然后根據(jù)報(bào)告內(nèi)容再總結(jié)出一個(gè)提綱。

這就是我們大多數(shù)人從現(xiàn)行的教育體制中學(xué)到的有關(guān)計(jì)劃的知識(shí),而且現(xiàn)在我仍然會(huì)用到先寫文章后出提綱的做法,而這不過是為了滿足上級(jí)的要求。在商業(yè)領(lǐng)域里,這些提綱往往被冠以“目標(biāo)”和“目的”的稱謂。但是,它們卻同人們目前的所作所為毫無關(guān)系。這些文件安靜地躺在抽屜里和電子郵箱的某個(gè)角落里,對(duì)人們的現(xiàn)實(shí)生活和工作毫無影響。

應(yīng)激式計(jì)劃模式

大多數(shù)人認(rèn)為,非自然式計(jì)劃方法才算得上是“計(jì)劃”。但由于這種方法往往不是遵循自然規(guī)律產(chǎn)生的,對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)意義不大,所以導(dǎo)致人們干脆放棄任何計(jì)劃。至少不會(huì)在事務(wù)發(fā)展的前期進(jìn)行計(jì)劃:人們往往等到會(huì)議、演講和重大工作開始前的最后一刻才開始著手進(jìn)行計(jì)劃。

但是,如果你不是在事前進(jìn)行考慮,結(jié)果又會(huì)怎樣呢?在很多情況下,這將引發(fā)危機(jī)?。ā澳悴皇且呀?jīng)得到通知了嗎?我以為你會(huì)處理那件事的!”)接著,當(dāng)你陷入最后一分鐘的緊急狀態(tài)時(shí),應(yīng)激式計(jì)劃模式就應(yīng)運(yùn)而生,不請(qǐng)自到了。行動(dòng)!再加把勁!加班!更多的人手!忙暈了!-這一局面令許多人不堪重負(fù)。

當(dāng)這么多的人忙得昏天黑地卻根本解決不了問題時(shí),一些聰明人想出了辦法:“我們應(yīng)該組織計(jì)劃一下!”(現(xiàn)在明白了嗎?)然后,人們將問題分類,做上標(biāo)記;或者重新分類,重新標(biāo)記。

過了一陣兒,人們又意識(shí)到,僅僅重新分類、標(biāo)記,實(shí)際上無助于問題的解決。這時(shí),更聰明的人提議,我們需要更多的創(chuàng)新:“讓我們一起開動(dòng)腦筋,想想辦法吧!”于是趁大家都在房間里,老板發(fā)問了:“誰想出好主意了?”(謝謝你,威老師。)

當(dāng)沒有人開口回答時(shí),老板又推測了:我的雇員們多半是黔驢技窮了,是該聘請(qǐng)一位顧問咨詢一下的時(shí)候了!當(dāng)然,如果這位顧問果真能力不凡的話,恐怕他遲早會(huì)提出這個(gè)最重要的問題:“那么,你們的目標(biāo)和目的是什么呢?”

應(yīng)激式計(jì)劃方法與自然式方法恰好相反,它總是以自上而下的方式來考慮問題。其實(shí)并不存在“是否會(huì)執(zhí)行自然式計(jì)劃方法”這個(gè)問題,而是什么時(shí)候執(zhí)行,付出何種代價(jià)之后才執(zhí)行。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) m.ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號(hào) 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號(hào)