“知識(shí)工作”的真實(shí)本質(zhì)和操作原則是:你對(duì)工作投入的思考,應(yīng)該比你現(xiàn)在實(shí)際付出的多,但是比你所預(yù)想的要少。就像彼得·德魯克所描寫(xiě)的那樣:“在知識(shí)工作中,任務(wù)沒(méi)有被指定,它需要由工作者確定。‘這項(xiàng)工作的預(yù)期成果是什么?’這是一個(gè)有助于提高知識(shí)工作者工作效率的關(guān)鍵性問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致一些極具風(fēng)險(xiǎn)性的決定。通常,沒(méi)有正確的答案,只有不同的選擇。想要獲取高收益,一定要明確地認(rèn)定預(yù)期結(jié)果。”
要弄清人們工作生活中涌現(xiàn)出的各種事務(wù)的真實(shí)面目,要決定為此需要采取的種種行動(dòng),都將消耗人們大量的精力。因此,許多人對(duì)此產(chǎn)生了抵觸情緒。實(shí)際上,我們從來(lái)沒(méi)有學(xué)過(guò)在行動(dòng)之前要進(jìn)行周密的思考;大部分的日?;顒?dòng)也都以待處理事宜的形式(比如工作中未處理的公文,或者家里要洗的衣服等等)展現(xiàn)在我們面前。所以大多數(shù)人認(rèn)為,根本沒(méi)必要先花些精力屏氣凝神地思考一下,進(jìn)而去明確預(yù)期的結(jié)果。然而事實(shí)上,思考結(jié)果是促使希望轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的最為有效的手段之一。
為什么有些事情總是縈繞在你的心頭
在通常情況下,你對(duì)一些事情總是念念不忘,這是因?yàn)槟阆M鼈兊臓顩r能有所改善,另外:
你還沒(méi)有明確地認(rèn)定它們的預(yù)期結(jié)果是什么。
你還沒(méi)有確定你下一步的具體行動(dòng)到底是什么。
你還沒(méi)有把預(yù)期結(jié)果和即將采取行動(dòng)的提示信息存入你所依賴的系統(tǒng)中去。
這就是為什么你忘不掉這些事情的原因了。直到你澄清了所有問(wèn)題,作出一切必要的決定,并把預(yù)期結(jié)果保存到那個(gè)系統(tǒng)中去(同時(shí)心里十分清楚,需要時(shí)你能隨時(shí)調(diào)用查詢這個(gè)系統(tǒng)),你的大腦才會(huì)放松下來(lái)。你可以騙過(guò)別人,但是你卻無(wú)法愚弄自己的大腦。它能夠明察秋毫:你是否已經(jīng)作出了必要的決定,是否已把預(yù)期的結(jié)果和行動(dòng)的提示信息寄存于一個(gè)安全可靠的地方,以便這些信息能夠在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候提醒你執(zhí)行行動(dòng)。如果你沒(méi)有做好這些工作,那么,你的大腦就一分鐘也不會(huì)停止運(yùn)轉(zhuǎn)。通常情況下,當(dāng)你對(duì)某件事還沒(méi)有依照上述的處理方法處理時(shí),你的某根神經(jīng)仍然會(huì)持續(xù)不斷地對(duì)你施加壓力,這只會(huì)增加你的精神負(fù)擔(dān)。