有一次,西門子某一個事業(yè)部在中國的機構(gòu)開始走馬換將,董事長名叫愛華,留著非常漂亮的胡子,帶著一群高管來中國上任,并在北京休整、轉(zhuǎn)機。利用這段時間,我們一起開了個溝通會,看看克勞士比的方法如何能夠幫助他們提升管理的質(zhì)量。當(dāng)時我們談到克勞士比的四項基本原則,談到第一項基本原則“質(zhì)量是符合要求”的時候,他們認為,本來就是這樣,沒有什么;談到第二項基本原則“預(yù)防系統(tǒng)產(chǎn)生質(zhì)量”時,他們認為,我們必須要去做預(yù)防,這也沒什么;談到第三項基本原則“工作準則就是零缺陷”,要一絲不茍、說到做到時,他們說:“這是應(yīng)該的??!不過,聽說中國的同事總是馬馬虎虎啊,看來還是挑戰(zhàn)很大的!”起碼在談到這三個基本原則的時候,這些德國朋友們都是不以為然的。
是啊,和德國人來談這些問題,談這些被認為理所應(yīng)當(dāng)?shù)幕蚴菓?yīng)知應(yīng)會的事情,似乎很難有什么共鳴。但是,當(dāng)我們談到質(zhì)量不是虛的而是實實在在用錢來衡量的時候,而且談到,當(dāng)一個組織不能第一次把事情做對而產(chǎn)生的額外浪費,尤其是在制造業(yè),這種浪費甚至高達銷售額的20%~25%,在服務(wù)業(yè)更是高達運營成本的30%~40%的時候,他們那位原本悠閑地喝著咖啡,把腳翹在桌子上,身子向后仰著的年輕的財務(wù)總監(jiān)馬上就坐直了,然后把頭伸到前面,探著頭,對著投影,而且把眼鏡向上推,似乎要聚焦一樣地盯了一會兒,然后自言自語地說:“是這樣嗎?真的是這樣嗎?”也許就是這個夸張的動作,給我留下了非常深的印象。讓我一下子就想到了克勞士比先生說過的話--“沒有什么能像金錢那樣引起管理者的注意”。
當(dāng)然,令我非常高興的是,他們隨后就開始了試點,并將下屬的一家在整個集團排名落后、赤字連連的企業(yè)STCL公司扭虧為盈,一舉變成了以市場兩倍的速度增長,完成了一項“不可能完成的任務(wù)”。
質(zhì)量意識如何養(yǎng)成:寶馬螺絲釘?shù)墓适?
我們已經(jīng)知道,質(zhì)量意識絕不是一個簡單的虛無縹渺的東西,那么它是什么呢?我曾經(jīng)為國家“質(zhì)量月”畫過一本漫畫叫做《零缺陷》,里面有這樣的故事:
有一次我到寶馬在中國的一家工廠輔導(dǎo),當(dāng)時他們還沒有高調(diào)進入中國。他們的總經(jīng)理陪著我在生產(chǎn)線上考察,走到生產(chǎn)線某一個車間的角落時,總經(jīng)理說:“拐彎吧,咱們別往那邊走了!”
我問:“為什么?”
他說:“哎呀,不好意思!楊老師您看,我們的工人質(zhì)量意識太差啦,咱們往那邊走吧?!?
我說:“為什么差,我怎么沒看出來?。俊?
他說:“您看吧,他們把那些螺絲釘滿地亂扔啊?!?
我說:“螺絲釘滿地亂扔,怎么啦?”
他說:“楊老師,我告訴您吧,那些螺絲啊可是寶馬原裝的,每個都價值十歐元啊?!?
“是因為它貴啊!”我笑了。
“可不是嘛!”
我又問:“以前這螺絲是一個什么價???”
“哦,那是論斤來稱的,很便宜?!?
“這樣吧,”我說,“那我給你出個注意,既然貴,你干脆就直接告訴員工,說它很貴,讓他們小心點?!?
他說:“我怕如果告訴他們,他們偷偷往家里拿,那可怎么辦?。俊?
我哈哈大笑,說道:“你放心吧,他們還不至于拿回去的。如果不信,你就試試看,按我說的做:第一、你告訴大家;第二、你要設(shè)立一個機制,誰對這些零件能夠做到輕拿輕放,你就獎勵誰。你試試看吧!”
果然,當(dāng)這些員工知道每一個螺絲要一百多元人民幣時,他們突然變得小心翼翼,輕拿輕放了。本來這件事他們就可以做到,而且現(xiàn)在做到了,還有獎勵,還能夠加分,大家何樂而不為呢?所以,沒有單純的質(zhì)量意識。質(zhì)量意識一定要被變成實實在在的東西,才有可能產(chǎn)生。
有這么一位企業(yè)的老總,每次他出差的時候,總是把許多的財物和現(xiàn)金交給他的秘書。無論是坐火車還是坐飛機,他自己坐下來后都可以倒頭就睡,但是他的秘書可真是被他“折磨”得神經(jīng)兮兮了。是啊,本來就帶著這么多錢,拿著也不是,放下也不是,他哪還敢睡覺?。?
我在許多場合做過一個測試。我拿了一個塑料袋,里面放了一疊報紙,我在現(xiàn)場找了一個人,對他說:“來,你幫我把它拿到北京去吧?!?
他說:“OK,沒問題?!?
然后我就問他:“你會怎么做呢?”
他說:“上火車我就隨便把它放在行李架上,住酒店呢,我就隨便放在那就行了。坐飛機呢,也放在行李架上吧?!?
我說:“好,現(xiàn)在我給你一個概念,你這里可不是什么廢報紙,報紙里面可是包著100萬人民幣,這個時候,你看你該怎么辦?”
他說:“我肯定會緊緊地抱住的,恐怕要失眠了,要神經(jīng)質(zhì)了。我會擔(dān)心別人會惦記著它呢!”
這個小對話總是能引來大家的哄堂大笑。
然后我又問大家:“請問,什么東西讓他產(chǎn)生了兩種不同的變化?是什么來決定他一開始很沒有意識,突然就變得有意識了呢?”
所有人都會說:“錢!價值!”