有一家國內(nèi)非常著名的重型機械制造公司,他們的質(zhì)量總監(jiān)在學(xué)習(xí)了質(zhì)量成本的概念之后非常興奮,先后兩次請我們的咨詢顧問到他們的組織里開展高層研討,并對管理團隊實施指導(dǎo)。大家還是比較興奮的,無論是最高管理者、財務(wù)部門的負責(zé)人,還是其他各業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人,都認(rèn)為它能夠從另外一個角度來衡量人們的工作的效率和工作的績效,能夠把看不見的、虛無縹渺的“質(zhì)”量化了,看得見了,而且還用金錢把它變得沉甸甸的,這是一個非常好的工具和質(zhì)量工作思路。
然而,在后續(xù)推動的過程中,大家又產(chǎn)生了一種推諉的情況:“哎呀,我們現(xiàn)在夠忙了,我們現(xiàn)在的效益非常好,市場這么大,我們現(xiàn)在頭疼的問題不是來節(jié)省什么成本,我們現(xiàn)在最頭疼的問題是交付不出去啊。因為國家到處大興土木,亟需我們生產(chǎn)的各種大型工程建筑,我們只要能夠生產(chǎn)出來、交付出去,利潤就會滾滾而來,有必要花那么多功夫去摳那點兒可憐的質(zhì)量成本嗎?”
事后,那位質(zhì)量總監(jiān)頗為沮喪,他對我說:“楊老師,我實在不明白,為什么他們表面上都是認(rèn)為質(zhì)量成本可以提升我們的利潤,可以增強我們的競爭優(yōu)勢,而真正要去做時就開始一個個往后退縮了呢?”
我笑道:“其實也很正常?。∶飨皇钦f過嗎,世界上沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨。你只有找到了人們這么做的原因,才有可能讓人們真心實意地去做該做的事情?!?
后來,這位總監(jiān)告訴我,他原以為成本比質(zhì)量要單純,沒有想到也是那么的“政治化”,原來最單純的是他!因為人們開始真的落實到實際工作中時,才發(fā)現(xiàn)它是需要人們改變許多東西的,比如流程、工作習(xí)慣和方式等等,而大部分的人是不喜歡變的,往往多一事不如少一事,這是第一;第二,它需要許多額外的工作,這不是無形中又給現(xiàn)在的工作帶來額外負擔(dān)和麻煩嗎?尤其是第三,它會觸及到人們的個人或小團體的利益。
另外還有一家著名的生產(chǎn)精密儀器的德國在華公司,他們新上任的老總是搞財務(wù)出身的,當(dāng)時他非常希望能夠從質(zhì)量成本切入,建立一套改進的Baseline(基線),以便能夠非常有效地衡量他們工作的質(zhì)量。他真誠地請我們的咨詢顧問前往調(diào)研,幫他們設(shè)計一套行之有效的制度,同時,還決定從幾個事業(yè)部開始切入。
一開始,各個事業(yè)部的部長個個興奮異常,都愿意參與進來,因為這是在幫助他們提升質(zhì)量,提升利潤或者盈利能力嘛!然而漸漸地,隨著工作的不斷深入,他們突然發(fā)現(xiàn)不能這么做了,因為當(dāng)你這么做下去,實際上是對他們以往工作的一種衡量,而這種衡量一旦用錢、用代價來作標(biāo)準(zhǔn),不就是意味著是對他們過去工作的一種否定嗎?這種衡量用他們自己的話說,實際上就是自己打自己的嘴巴呀!可是誰不愿意在自己的臉上貼金,誰愿意像古時候的囚犯那樣在自己的臉上刺一個“賊”字呢?況且古代哲人們早都教導(dǎo)我們“水至清則無魚”嘛!
看來,我們有必要說說質(zhì)量成本的來龍去脈了。當(dāng)年,朱蘭博士在西方電器公司質(zhì)量部工作的時候,他在工廠的實踐中本能地發(fā)現(xiàn),質(zhì)量里面是有“黃金”的,而這種“黃金”實際上就是報廢、返工、返修等等。
到了1951年,費根鮑姆博士就在他的著作中,把這種“黃金”細分成三大類:一類是“故障成本”,另外一類就是“預(yù)防成本”,還有一類是“鑒別成本”。于是就提出了一個“質(zhì)量成本”的概念和框架。
20世紀(jì)六七十年代,美國的軍方,還有美國的質(zhì)量控制協(xié)會,通過專家和學(xué)者的努力就把“質(zhì)量成本”的科目具體地確定為四大類了,即大家熟知的“內(nèi)部損失、外部損失、預(yù)防成本和鑒別成本”。
我們在前面談到詹姆斯·哈靈頓博士當(dāng)年在IBM公司,發(fā)現(xiàn)了一個問題--如果使用這個“質(zhì)量成本”,實際上在IBM公司沒辦法實施,因為僅僅是硬件和工廠還是可以的,而IBM公司除了硬件還有軟件,當(dāng)你向價值鏈的兩頭去延伸的時候,這四類成本是沒有辦法去計算的。所以,哈靈頓博士認(rèn)為,應(yīng)該把現(xiàn)有的成本分為兩類,一類叫做“優(yōu)質(zhì)成本”,另一類叫做“劣質(zhì)成本”。優(yōu)質(zhì)成本我們不用去管它了,我們要把眼光關(guān)注在劣質(zhì)成本上。所以,IBM公司就用下發(fā)Q101號文件來推行“劣質(zhì)質(zhì)量成本”。
克勞士比先生在ITT公司時也一直在思考一個問題。ITT公司的CEO吉寧是注冊會計師出身,他倡導(dǎo)的管理理念就是“結(jié)果導(dǎo)向、業(yè)績?yōu)橥酢?,因此,他在管理公司的時候,非常依賴于財務(wù)報表。
克勞士比也說過,吉寧是一個信息狂,在那個還沒有實現(xiàn)電腦辦公的年代,吉寧每次開管理會議的時候都是帶著幾個大皮箱,里面全是各公司的財務(wù)報表。而且在開會的時候,他會緊盯著每一位管理者的眼睛,讓你回答他提出的一些問題。所有的人在面對他時,都像是罪犯面對法官的審判一樣,個個膽戰(zhàn)心驚、直冒冷汗。
在這種環(huán)境下,克勞士比先生一直在思考這樣的問題--我如何用財務(wù)報表來管理質(zhì)量呢?質(zhì)量如何才能成為利潤的貢獻者呢?所以,他就創(chuàng)造了一種PONC的模式,成功地解答了上述的兩個疑問。當(dāng)年克勞士比先生在做全球副總裁的時候,他有一個專機,滿世界奔波。而這時,其他的副總裁就犯了紅眼病了,他們對吉寧說:“他一個做質(zhì)量的,為什么不關(guān)在辦公室里,而總是往外跑?如果是這樣的話,我們也下去跑,能不能也給我們一架飛機???”
克勞士比先生聽到這件事之后,總是自豪而充滿信心地拍著胸脯說:“請你們到財務(wù)部門去查吧,我們每年為整個集團所節(jié)省的成本或者額外增加的利潤,平均高達56億美金,還不包括我們到下屬機構(gòu)幫他們解決許多重大的問題,那些不算?!?/p>