設(shè)立明確的目標(biāo)
成功的道路是目標(biāo)鋪出來(lái)的。因此,我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)應(yīng)確定明確的目標(biāo),可以找出一個(gè)核心的目標(biāo),根據(jù)重要性進(jìn)行排列,并且列出詳細(xì)的計(jì)劃來(lái)更好地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。目標(biāo)確立后,要做的就是在最短的時(shí)間內(nèi)完成它們。
列總清單,并進(jìn)行目標(biāo)切割
一般來(lái)講,我們的日常工作都是瑣碎而繁多的。但是,我們可以把一整年的大計(jì)劃列出來(lái),然后把年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),寫清楚自己每個(gè)季度要做哪些事情,完成哪些工作,季度目標(biāo)再繼續(xù)分割成月目標(biāo)。以此類推,具體到每天每個(gè)時(shí)間段,甚至每分鐘每秒,無(wú)數(shù)個(gè)小目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)了,那離成功也就不遠(yuǎn)了。當(dāng)然,如果碰到突發(fā)事件需要更改目標(biāo),則應(yīng)及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)。
把握好生物鐘,合理分配時(shí)間
具體來(lái)說(shuō),把握好自己的生物鐘,有人上午的工作狀態(tài)比較好,有人則是下午。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間,我們應(yīng)在最合適的時(shí)間里做合適的事情,建立正確的價(jià)值觀和時(shí)間觀,科學(xué)利用時(shí)間,以達(dá)到最佳狀態(tài)、取得最佳效果。
同類工作巧處理,算好“時(shí)間賬”
在日常工作中,我們應(yīng)多思考、多總結(jié),善于把具體的工作進(jìn)行歸類、集中地處理,以節(jié)省時(shí)間;對(duì)于哪段時(shí)間完成了哪些工作,或者做具體工作花費(fèi)了多少時(shí)間,都可以記錄下來(lái),作為今后改善工作的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。算好“時(shí)間賬”對(duì)于高效工作是十分重要的。
懂得授權(quán)與配合
工作不是只靠一個(gè)人的能力就可以完成的,很多時(shí)候我們應(yīng)學(xué)會(huì)配合,重視合作的力量。時(shí)間管理中,我們應(yīng)學(xué)會(huì)的一條原則是適時(shí)授權(quán),即把可以授權(quán)給他人做的事情,合理地分配下去。對(duì)于他人的工作,如有需要也應(yīng)積極地給予配合。
多向身邊的人學(xué)習(xí)
可以多向他人學(xué)習(xí)時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),尤其是自己的老板,這樣便于自己更好地完成老板交代的工作,并且可以靈活安排,提高工作效率。