過了幾個月,當(dāng)專家再見到總經(jīng)理時,他的面貌已經(jīng)煥然一新:他先前緊皺的眉頭舒展開了,他的桌上空空如也,再也沒有堆積如山的文件。他開心地對專家說,按照他的方法,他現(xiàn)在的工作效率大大提高,企業(yè)業(yè)績大大提升,對此,他十分感激。
現(xiàn)代管理大師彼德·德魯克曾經(jīng)說:“不能管理時間,便什么都不能做好?!?
魯迅說:“時間每天都是24小時,可是一天的時間給勤勉的人帶來智慧與力量,給懶散的人只能留下一片悔恨?!?
英國博物學(xué)家赫胥黎也說過異曲同工的話:“時間最不偏私,給任何人都是24小時;時間也最偏私,給任何人都不是24小時?!?
歌德說:“善于利用時間的人,永遠找得到充裕的時間。”
工作就是如此,如果我們不懂得科學(xué)地管理時間,合理地安排自己的時間,高效率就會拋棄我們!
當(dāng)我們抱怨“每天的時間太少了,根本不夠用”的時候,當(dāng)我們感嘆“時間怎么過得這么快,還有很多任務(wù)沒有完成”的時候,我們是否曾想,是時間真的很少,還是我們不懂得管理時間呢?
美國首任總統(tǒng)華盛頓的部下幾乎都領(lǐng)略過他嚴格守時的作風(fēng)。約好的時間,他必定會按時到達。
有一次,他的一位秘書遲到了兩分鐘,當(dāng)看到華盛頓時,他一臉的怒容,這位秘書很不安,就趕緊解釋說,他的手表不準。
華盛頓正色道:“你可以換一只手表,我也可以換一個秘書!”從此這位秘書再也沒有遲到過。
一個沒有時間觀念的人是不受人歡迎的,一名不懂時間管理的員工更是不被賞識的。一個不懂得管理時間的人,總是把80%的時間花在不重要的事情上。任何一項工作都不能不考慮效率,在提高效率的過程中,合理安排時間最為重要。人們往往把失敗的原因歸結(jié)到缺少時間上,殊不知不會合理安排時間才是他們失敗的根本原因。
進行時間管理其實很簡單,并不像大多數(shù)人想象的那樣復(fù)雜,管理時間的秘訣就是做最有生產(chǎn)力的事。具體來說,我們可以從以下方面著手。