比爾·蓋茨有一個(gè)“五最工作法則”：

凡事確定在最短的時(shí)間內(nèi)完成；

凡事在解決前要掌握最大的信息量；

凡事要做出最精明果敢的決策；

凡事必須組織最強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)；

凡事都要付出最激情的行動(dòng)。

“凡事確保在最短的時(shí)間內(nèi)完成”被放在了第一條，這無(wú)疑說(shuō)明了時(shí)間管理的重要性，所以比爾·蓋茨總能輕松地工作，并且走在他人的前面。比爾·蓋茨說(shuō)：“快速、加速、變速就是這個(gè)信息時(shí)代的顯著特征。誰(shuí)慢誰(shuí)就會(huì)被吃掉。” 人的一生其實(shí)就是和時(shí)間競(jìng)賽。如果我們做不了時(shí)間的主人，就會(huì)成為它的奴隸，而在時(shí)間上領(lǐng)先一步，就可能節(jié)節(jié)制勝。

比爾·蓋茨認(rèn)為，競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是在最短的時(shí)間內(nèi)做最好的東西。質(zhì)量是“常量”，經(jīng)過(guò)努力都可以做好以致難分伯仲；而時(shí)間永遠(yuǎn)是“變量”，一流的質(zhì)量可以有很多，而最快的冠軍只有一個(gè)。

無(wú)論在日常生活還是工作中，需要我們處理的事情很多，有些事情瑣碎、繁雜甚至毫無(wú)意義，卻不得不做。我們永遠(yuǎn)也沒(méi)有足夠的時(shí)間辦完所有的事情，唯有不斷要求自己加快步伐，以便能夠節(jié)省更多的時(shí)間來(lái)做更多的事?？墒牵还芪覀?cè)鯓悠疵铀?，到頭來(lái)卻還是發(fā)現(xiàn)時(shí)間所剩無(wú)幾！無(wú)論我們?nèi)绾尉o湊地安排每天中的每個(gè)小時(shí)，依然捉襟見(jiàn)肘，不足以應(yīng)付眼前的所有事情。最終，就像一個(gè)解不開(kāi)的謎團(tuán)，我們的24小時(shí)變得越來(lái)越短。

在同樣的時(shí)間里，有的人忙而無(wú)功，有的人效率卻非常高。出現(xiàn)這兩種截然不同的現(xiàn)象的根源，就在于有的人懂得如何安排時(shí)間，知道如何在有限的時(shí)間內(nèi)做出更有效率的工作，而有的人只知道浪費(fèi)時(shí)間，不知道時(shí)間的重要性，更不懂得如何管理時(shí)間。

時(shí)間管理帶來(lái)的是高效率，高效率帶來(lái)的則是工作任務(wù)的盡快完成。

一名專(zhuān)家曾經(jīng)對(duì)某著名證券公司做調(diào)查，他希望見(jiàn)到總經(jīng)理，但申請(qǐng)了好多次，都被總經(jīng)理的秘書(shū)告知總經(jīng)理很忙。后來(lái)，他終于見(jiàn)到了總經(jīng)理。總經(jīng)理真的很忙：他正在堆積如山的辦公桌前忙碌。總經(jīng)理連連向?qū)＜业狼?，聲稱(chēng)自己工作太忙，實(shí)在抽不出時(shí)間，甚至連吃飯都很匆忙。

專(zhuān)家聽(tīng)了總經(jīng)理的話，非常震驚，專(zhuān)家告訴他：“你之所以出現(xiàn)這樣的局面，最根本的原因就是你沒(méi)有好好管理自己的時(shí)間?！碑?dāng)時(shí)，經(jīng)理很驚訝地問(wèn)：“我每天都把時(shí)間安排得滿滿的，怎么還說(shuō)沒(méi)有好好管理時(shí)間？”于是，專(zhuān)家給總經(jīng)理一個(gè)建議：每天下班后或上班前，把每天要做的最重要的工作列出六項(xiàng)，然后按照重要性對(duì)它們進(jìn)行排列。每天上班的第一件事，就是做最重要的事，做完以后做第二件事，直到做完所有的事。在做這些重要事情的空隙中，適當(dāng)處理一些細(xì)小的工作。