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制度的最高境界是習慣(1)

管理中的心理學 作者:趙海男


就像中國人不喜歡排隊,其實排不排隊,如何排隊,看似小事,但它能從一個角度反映出一個國家、一個民族的發(fā)展狀況、價值觀念、道德水準、風俗文化等,其中蘊藏的意義卻很大。但是當人們習慣了排隊,認為這是理所當然的,這是正常的,這是一種道德規(guī)范的時候,人們便會自覺地排隊。

同樣,在企業(yè)中,好像制度的訂立者與執(zhí)行者總是格格不入,老板與員工總是貓和老鼠的矛盾體,這總是令人心里不舒服的一種關(guān)系。其實有的時候不是老板的殘忍,不是老板的不近人情,而是員工還沒有將制度變成一種習慣。

當我們將制度變成一種習慣的時候,我們會心服口服地遵守、維護,不會再排斥和抵觸。這是一個改變的過程、習慣的過程,也許會有許多的不適應,也許會有很多的不情愿,但這對我們自身和企業(yè)都是利大于弊的,放下自己,讓制度成為一種習慣。

一、當制度成為習慣

在企業(yè)規(guī)范化管理的進程中,最困難的事情是什么?

只要有過管理經(jīng)驗的人,一定會毫不猶豫地回答:是建立并推行一整套企業(yè)管理制度。企業(yè)制度是規(guī)范化管理的載體,也是企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)。問題是,在企業(yè)內(nèi)部實行制度化管理,絕對不是一件輕而易舉的事情。問題的根源并不在于制度本身有多么復雜,也不在于建立制度文本化的過程有多么高的技術(shù)含量,而是在制度推廣以及執(zhí)行過程中,我們有可能遇到巨大的阻力。

制度的推廣與執(zhí)行,說到底其實就是與我們的“習慣”以及由“習慣”而養(yǎng)成的某種“勢力”作斗爭。從根本上而言,制度的出發(fā)點往往是高度“利他”的,它所保證的是一種承諾、一個契約,或者是大多數(shù)人公認并遵循的一個平臺。依托于制度之上,我們可以在最大的限度上保證集體的績效(請注意,這里所說的績效,還包括效率的意思),但有可能不得不犧牲掉部分人的利益或發(fā)展空間。

當美國第32屆總統(tǒng)富蘭克林?羅斯福意識到自己個性中的不良習慣可能 影響到自己的政治前途時,就將它們一一列出,從最可能影響成功的壞習慣開始,一直糾正到微不足道的小毛病。他把改正壞習慣作為一項“制度”去遵守、去執(zhí)行,直至自己成為美國歷史上最受尊敬和愛戴的總統(tǒng)之一。

在我們企業(yè)中有許多職工也因長期遵守各項制度,養(yǎng)成了良好的工作習慣而被評為先進或得以升職。但也有部分職工由于不良的工作習慣常常受到處罰。人的習慣是決定成功與否的重要因素;人的習慣可以通過制度的約束和主觀的努力而改變。觀察發(fā)現(xiàn),在我們的工作中“習慣”無處不在,有的人在上崗前總是按照各項規(guī)章制度進行勞保用品的規(guī)范穿戴、交接班的詢問、設(shè)備運行狀況檢查等,但也有少數(shù)職工人一到崗完事大吉,工作中馬馬虎虎、稀里糊涂;有的人工作習慣于雷厲風行,有的人總是慢慢騰騰得過且過等。習慣是一個抽象的概念,可它無處不在,時刻左右著人的工作態(tài)度,影響著工作質(zhì)量,進而決定個人的成敗。從許多名人傳記中可以看到,每位成功者都有許多良好的習慣,這些好習慣來自哪里?是富蘭克林?羅斯福作為“制度”去遵守的一張    “清單”,是對企業(yè)各項制度的自覺遵守。

每個人無論做什么工作,都應該重視用制度去約束自己的行為,養(yǎng)成良好的工作習慣,只有這樣才能成為一名企業(yè)的優(yōu)秀職工,才能得到大家的贊賞。作為一名企業(yè)職工,我們應該自覺養(yǎng)成遵章守紀、愛崗敬業(yè)、雷厲風行等良好的工作習慣,為完成各項工作任務而盡心盡力、盡職盡責。


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