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管理的最高境界是制度(2)

管理中的心理學(xué) 作者:趙海男


麗珠的成長動(dòng)力來自于改革,而改革是一個(gè)紛繁復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程。環(huán)境與氛圍是一個(gè)不可缺少的條件。某項(xiàng)改革夭折了,往往折在沒有一個(gè)適宜的環(huán)境和氛圍。而在麗珠制藥廠,卻能處處感受到推進(jìn)改革、深化改革所需要的環(huán)境和氛圍,而這種環(huán)境和氛圍正是靠制度來塑造和保障的。

麗珠上至集團(tuán)公司下至各下屬廠,所有部門已經(jīng)建立起一種新管理制度和運(yùn)行機(jī)制。例如,麗珠人沒有鐵工資,每個(gè)人的工資都同其當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。同是公司的各個(gè)廠,有的廠長一個(gè)月可拿到上千元,而有的廠長只拿三四百元,是因?yàn)楦鲝S的經(jīng)濟(jì)效益不同。你到麗珠工作,不看你原來是什么級別,什么官銜,只以量才適用,唯才是用。一個(gè)相當(dāng)于廳級干部的內(nèi)地官員,論行政級別,比公司老總還高,但他出國講學(xué)后,自愿到麗珠的一個(gè)部門做負(fù)責(zé)工作。他欣賞的正是這種真正干事業(yè)、出人才的環(huán)境和機(jī)制。有一位工程師,來了之后是中層干部,但是幾年從幾個(gè)崗位下來,證明缺乏能力,于是一降再降,現(xiàn)在做一般的工作人員。在麗珠,大專畢業(yè)以上的人員占60%,班長、領(lǐng)班都要中專畢業(yè)以上,臨時(shí)工也要高中生,而上自廠長,下至本科生,都是聘用的,沒有鐵交椅,形成一種平等競爭、奮發(fā)向上的氛圍。

另外,麗珠不僅尊重知識,尊重人才,而且建立了一套對科技人員實(shí)行政策傾斜的制度,給他們創(chuàng)造一個(gè)安心工作的寬松和諧的環(huán)境。對有重大貢獻(xiàn)的科技人員實(shí)行重獎(jiǎng),在這里早幾年已經(jīng)做到。他們對新品研制開發(fā)作出貢獻(xiàn)的科技人員,可以在頭幾年所創(chuàng)效益中提取一定比例來重獎(jiǎng)。1990、1991這兩年,已經(jīng)給開發(fā)麗珠得樂的科技人員提取獎(jiǎng)勵(lì)80多萬元。重獎(jiǎng)科技人員,在麗珠早已形成共識。他們說,如果說企業(yè)創(chuàng)造效益的過程是一條河的話,那么,我們一定不能忘記開發(fā)新產(chǎn)品、促進(jìn)科技成果產(chǎn)業(yè)化商品化的“源頭”——科技人員。在這里,助工以上的科研人員可以分到三房一廳居室。因?yàn)樾枰峁┮粋€(gè)書房給他們學(xué)習(xí)和思考。為了幫助他們更新知識,麗珠送科技人員到國外培訓(xùn)。為了讓他們的子女能進(jìn)重點(diǎn)學(xué)校,麗珠不惜花重資去爭取一批名額,孩子上下學(xué)都有專車接送,每個(gè)月光是汽油費(fèi)要一萬多元。

資料來源:趙海男.走最短的路——縱橫職場少走彎路的秘訣.北京:北京理工大學(xué)出版社,2009(有刪改)

可見,有了一套適合企業(yè)或者部門的制度,就能激發(fā)活力,形成一個(gè)有利于員工的環(huán)境,形成良性循環(huán)的管理系統(tǒng)。

三、小制度也能有大成效

上面談到的制度和管理的關(guān)系或許有些抽象,其實(shí)在管理過程中,并非是說要建立多么高深、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葪l文,有時(shí)候即使是一項(xiàng)小的制度,也能發(fā)揮很大的效益。我們不妨從柯達(dá)的建議制度來探究制度的威力。

早在1989年前,柯達(dá)的創(chuàng)始人喬治?伊斯曼收到一份普通工人的建議書。建議書呼吁生產(chǎn)部門將玻璃窗擦干凈,這雖然是小得不能再小的一件事情,伊斯曼卻看出了其中的意義所在。他認(rèn)為這是員工積極性的表現(xiàn),立即公開表彰,發(fā)給獎(jiǎng)金,從此建立起一個(gè)“柯達(dá)建議制度”?;蛟S,伊斯曼也沒有意識到,這個(gè)偶發(fā)的玻璃窗事件所引起的建議制度會一直堅(jiān)持到現(xiàn)在并得到了不斷改善,而且,伊斯曼也許更不會意識到,他所建立的“柯達(dá)建議制度”會成為其他各大企業(yè)紛紛效仿的對象。在柯達(dá)公司的走廊里,每個(gè)員工隨手都能取到建議表,丟入任何一個(gè)信箱,都能送到專職的“建議秘書”手中,專職秘書負(fù)責(zé)及時(shí)將建議送到有關(guān)部門審議,作出評鑒,建議者隨時(shí)可以直接打電話詢問建議的下落;公司設(shè)有專門委員會,負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)、發(fā)獎(jiǎng)。

現(xiàn)今,該公司員工已提出建議180萬個(gè),其中被公司采納的有60萬個(gè)以上。目前,該公司員工因提出建議而得到的獎(jiǎng)金,每年在150萬美元以上。1983、1984兩年,該公司因采納合理建議而節(jié)約資金1 850萬美元,公司拿出370萬美元獎(jiǎng)勵(lì)建議者。對公司來說,這種建議制度在降低產(chǎn)品成本核算,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)制造方法和保障生產(chǎn)安全等方面起了很大的作用。


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