正文

溝通的目的在于疏導(dǎo)(1)

管理中的心理學(xué) 作者:趙海男


溝通的目的有很多,有的是為了打開(kāi)心結(jié),有的是為了了解更多的內(nèi)心心理狀況,有的是為了讓工作順利地進(jìn)行,達(dá)到上下通暢的效果。但是這些目的歸結(jié)起來(lái)看,其實(shí)中心都是兩個(gè)字:疏導(dǎo)。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要達(dá)到上下工作的暢通,必須建立起一個(gè)通暢的渠道,這樣才能讓上面的戰(zhàn)略決策在向下面?zhèn)鬟_(dá)的過(guò)程中不受阻礙,不被誤解,從而得以很好地執(zhí)行,否則就會(huì)出問(wèn)題。而這都是需要溝通來(lái)解決的。如何達(dá)到很好的溝通?如何才能疏導(dǎo)好?我們不妨可以從大禹治水的傳說(shuō)開(kāi)始說(shuō)起。

一、從大禹治水到溝通管理

中國(guó)歷史上流傳最廣的大禹治水的傳說(shuō)可謂是人盡皆知了。

堯在位的時(shí)候,黃河流域發(fā)生了很大的水災(zāi),莊稼被淹了,房子被毀了,老百姓只好往高處搬。

禹的父親鯀受命治理洪水。因?yàn)樗捎玫氖嵌氯姆椒?,結(jié)果九年不成,用湮塞的方法反而淹沒(méi)了許多人的生命。

后來(lái),禹又受命繼續(xù)治理洪水。他改變了他父親的做法。當(dāng)時(shí),黃河中游有一座大山,叫龍門(mén)山(在今四川)。它堵塞了河水的去路,把河水?dāng)D得十分狹窄。奔騰東下的河水受到龍門(mén)山的阻擋,常常溢出河道,鬧起水災(zāi)來(lái)。禹到了那里,觀察好地形,帶領(lǐng)人們開(kāi)鑿龍門(mén),把這座大山鑿開(kāi)了一個(gè)大口子。這樣,河水就暢通無(wú)阻了。他在帶領(lǐng)群眾鑿開(kāi)了龍門(mén)之后,又挖通了九條河,經(jīng)過(guò)十年的努力,終于把洪水引到大海里去。

資料來(lái)源:趙海男.再差,也要站在老板堆里.北京:中國(guó)青年出版社,2009(有刪改)

大禹治水給我們留下了寶貴的治水經(jīng)驗(yàn),并讓我們歌頌至今。而之所以流傳久遠(yuǎn),恐怕不只是因?yàn)樗旧淼墓适赂腥?,更因?yàn)槠渲嗡姆椒ㄌ貏e。即采用疏導(dǎo)而非堵截的方法。當(dāng)然,這個(gè)方法對(duì)于今天的人來(lái)說(shuō),可以說(shuō)是非常簡(jiǎn)單容易了,人們?cè)谏钌虾苋菀鬃龅竭@一點(diǎn)。但是對(duì)于很多管理者來(lái)說(shuō),當(dāng)遇到一些管理方面的問(wèn)題時(shí),卻可能很少有人能夠像大禹那樣成功地解決管理上的問(wèn)題。

其實(shí),像這種問(wèn)題在我們的企業(yè)中可能會(huì)常常遇到。例如,在企業(yè)的生產(chǎn)車間一個(gè)普通崗位上的員工,也許由于他的過(guò)錯(cuò)而受到了批評(píng),也許因?yàn)樯霞?jí)的過(guò)錯(cuò)而受到了處罰,他寫(xiě)了意見(jiàn)到意見(jiàn)箱,或者是向某個(gè)上級(jí)反應(yīng),但是并沒(méi)有得到回復(fù),他的問(wèn)題沒(méi)有得到解決(這時(shí)候已經(jīng)出現(xiàn)了洪水),于是他心里有了其他的想法,他可能會(huì)再找其他的方法,也可能把自己的不滿向更多的人傳播(洪水泛濫過(guò)程)。而如果他的這種不滿恰恰在其他員工心里也存在,那么他的這種情緒就會(huì)得到加強(qiáng),在這個(gè)過(guò)程中,如果他的直接上級(jí)沒(méi)有找他溝通,而是對(duì)員工進(jìn)行威脅或其他不當(dāng)?shù)姆椒ㄗ柚箚T工去傳播(開(kāi)始堵洪水),這時(shí)候就會(huì)引起員工的對(duì)抗。如果再有其他人對(duì)這位員工進(jìn)行不懷好意的煽動(dòng),或著他有了過(guò)激的行動(dòng),那么他可能就會(huì)采取其他的行動(dòng),如辭職,或者向最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映或者向外部媒體宣傳,再或者煽動(dòng)其他員工一起離職(洪水已經(jīng)對(duì)他人造成了一定的影響了)。這個(gè)時(shí)候大家才開(kāi)始意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,想解決當(dāng)初的一個(gè)小小的問(wèn)題已經(jīng)很困難了(看來(lái)要堵住洪水不太可能了)。最后怎么辦呢?這時(shí)對(duì)員工要么開(kāi)除,要么做思想工作讓他留下來(lái),以給其他人看到公司公平的一面。而對(duì)員工的直接上級(jí)也是同樣的處分。這樣看來(lái),問(wèn)題是解決了,洪水也疏導(dǎo)開(kāi)了。其實(shí),這整個(gè)事情還是對(duì)公司造成了一定的影響或損失,不只是對(duì)事件本人,其他人對(duì)公司理念的認(rèn)同也會(huì)產(chǎn)生折扣的。這種無(wú)形的損失比有形的損失反而更大。

再如,有些公司也會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題:上司把任務(wù)交代給部下,部下說(shuō)知道了,沒(méi)問(wèn)題??墒窃趫?zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差,上司認(rèn)為部下沒(méi)有按照自己說(shuō)的去做,而部下認(rèn)為自己當(dāng)初的理解就是這樣,肯定是上司沒(méi)說(shuō)清楚,結(jié)果是互相埋怨,甚至產(chǎn)生矛盾。如果這時(shí)上級(jí)和部下能進(jìn)行有效的溝通,則還可以避免更大的矛盾;如果兩方都堅(jiān)持自己沒(méi)有錯(cuò)誤,而不理會(huì)對(duì)方則可能導(dǎo)致矛盾的激化。

治洪水和溝通管理雖然是互不相干的兩件事,但是他們?cè)谔幚韱?wèn)題的方法上還是相通的。我們?cè)谄綍r(shí)工作管理中是不是能夠從大禹治水的經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),學(xué)會(huì)用疏導(dǎo)的辦法來(lái)解決管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,而不是采用鯀治水的方法,遇到問(wèn)題總是企圖堵截或者封閉,而缺少交流與溝通,最終導(dǎo)致問(wèn)題擴(kuò)大化的問(wèn)題呢?

溝通的目的在于疏導(dǎo),疏導(dǎo)的目的則在于將問(wèn)題消除,讓企業(yè)運(yùn)行暢通,如果我們能夠明白這一點(diǎn),也就理解了溝通的本來(lái)意義。


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