(一)西式變革八步論
關(guān)于“變革”問題,西方學者談論得更多,他們的理論和實踐已經(jīng)可以構(gòu)成一個非常完整的“變革”學科。在這些西方變革理論中,領(lǐng)導與變革大師科特(John Kotter)是比較知名的一位。他與管理顧問科漢共同著作的《變革之心》一直被認為是西方成功變革方法的經(jīng)典總結(jié)。
根據(jù)兩位作者的研究,通常能夠成功掌握變革的企業(yè),都會遵循以下八個變革步驟:
第一步:增強急迫感
企業(yè)若要成功推動變革,首要工作就是激起多數(shù)員工的急迫感,讓他們隨時處在備戰(zhàn)狀態(tài),“讓我們一起來”的情緒,來帶動其他同事。如果員工的急迫感不足,變革努力最后便容易徒勞無功。
第二步:建立領(lǐng)導團隊
組成領(lǐng)導團隊也不是這么容易就能辦到。建立一個彼此互信、愿意奉獻的團隊,往往需要時間,也需要努力。例如,當兩家企業(yè)合并成為一個運作順暢的組織之前,往往需要經(jīng)歷許多沖突。沖突是讓雙方能夠開誠布公,說出不能說的事,感覺別人的感覺。只有在這樣的情況下,才能形成一個以互信為基礎(chǔ)的團隊。除了互信,一個堅強的團隊包括兩個特點:找到對的人,以及懂得團隊合作。對的人指的是團隊成員各自都具備適當?shù)募寄堋⒔y(tǒng)御能力與組織能力等。
第三步:設定的愿景
什么是對的愿景?對的愿景指的是方向清楚,可以回答以下問題:什么是需要改變的?什么是不能改變的?采取什么方法,最能達成愿景?
第四步:溝通
溝通的目的是盡可能吸引更多的員工投入并參與變革,達成愿景目標。然而,溝通并不只是將訊息傳達出去,好的溝通還包含解決員工因變革而產(chǎn)生的焦慮、包含他們的憤怒,以及激發(fā)他們對愿景的信賴。
第五步:授權(quán)行動
當員工逐漸了解變革愿景,也愿意配合采取行動時,企業(yè)便要設法幫助員工排除阻擋在前的障礙。這里談的“授權(quán)”,其實指的就是移除障礙,并不是指賦予職權(quán)與責任。
第六步:創(chuàng)造短期勝利
短期勝利可以加深變革的信仰,是推動變革的精神鼓勵,同時能抑制懷疑滋長,建立驅(qū)策的力量。
第七步:切莫松懈
在變革的過程中,經(jīng)歷了幾個短期成功之后,最大的挑戰(zhàn)在于,如何維系員工的“急迫感”不墜。企業(yè)很容易因為幾個小成功而松懈下來,這往往也是在推動大型變革時,很容易掉入的陷阱。因此,高階主管要為企業(yè)設立新的目標。
第八步:持續(xù)變革
要讓變革持續(xù)進行的秘訣在于,建立一個堅強的支持型企業(yè)文化。所謂的文化,就是一群人共同遵循的行為標準與價值,大家都感受得到什么是有價值的行為,什么是應該做的事。
(二)中式變革幾不同
在海南農(nóng)墾所看到的成功變革,讓我們有機會深入思考,在中國這樣一個歷史文化背景下,推動變革的關(guān)鍵因素和主要步驟,有些部分,可能是與西方管理思想接近的,有些可能是中國特色的。
對于中國式變革的理解,筆者認為一定是百花齊放,各有道理,這里做出的一個總結(jié),是由海南農(nóng)墾這個復雜系統(tǒng)變革成功的感悟中所得,也許不一定得到認同,但只要能給大家?guī)硇┙梃b,也就達到了目標。
我們看到的中式變革成功路徑是什么呢?
第一步:等待時機
機不可失,時不再來,改革時機一定要及時把握。另一方面,瓜熟才能蒂落,改革所需環(huán)境、條件不完全成熟時,不要強擰著上,那樣可能事倍功半,也可能竹籃打水。
第二步:領(lǐng)導決心
在西方可能是團隊領(lǐng)導,在中國可能是核心領(lǐng)導,也就是一把手的智慧和決心對于改革的成功非常重要,所以說,改革前股東要看有沒有一個這樣的優(yōu)秀領(lǐng)導人,員工要看領(lǐng)導的改革決心有多大。
第三步:利益切入
變革針對的問題可能涉及到組織的方方面面,但是改革的切入點需要集中于大家共同利益需求的領(lǐng)域。保障和提高了這些共同利益,才可能獲得最大程度的支持。
第四步:集中指揮
西方變革靠授權(quán),靠民主。中國變革要成功,更需要集中統(tǒng)一的領(lǐng)導、指揮和協(xié)調(diào)控制,是一種由上而下的改革模式。通過集中指揮統(tǒng)一資源,控制風險,提高效率,減少走形。
第五步:把握節(jié)奏
有時要像行軍打仗,戰(zhàn)鼓不斷,一浪又一浪沖鋒。有時要像織布繡花一樣,密密細縫,不緊不慢。中國式變革的節(jié)奏是一種感受,是一種藝術(shù),它掌握著變革中各種利益主體的平衡關(guān)系,也決定了變革能有多長的持久能力。
第六步:總結(jié)推廣
試點、總結(jié)、推廣,可以有效地降低變革成本,提高效果和效率,不過試點要精,總結(jié)要深,推廣要快。
中國式變革的六步法,這樣看來與西方變革成功的八個步驟有不少的差別,當然不同企業(yè)的情況差異大,我們這里的變革理論總結(jié)僅供討論吧。