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《讓員工跑起》 為什么要授權(quán)(9)

讓員工跑起來:授權(quán)與激勵的藝術(shù) 作者:岳陽


責(zé)任是一個嚴(yán)厲的主人。如果只對別人提出要求而并不對自己提出要求,那是沒有用的,而且也是不負(fù)責(zé)任的。如果員工不能肯定自己的公司是認(rèn)真的、負(fù)責(zé)的、有能力的,他們就不會為自己的工作、團(tuán)隊(duì)和所在單位的事務(wù)承擔(dān)起責(zé)任來。要使員工承擔(dān)起責(zé)任和有所成就,必須由實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的人員同其上級一起為每一項(xiàng)工作制定目標(biāo)。此外,確保自己的目標(biāo)與整個團(tuán)體的目標(biāo)一致,也是所有成員的責(zé)任。

有效授權(quán)的基本原則

1.目標(biāo)明確

目標(biāo)并非命運(yùn),而是方向。目標(biāo)并非命令,而是承諾。目標(biāo)并不決定未來,而是動員企業(yè)的資源與能源以便塑造未來的那種手段。

——彼得?德魯克

【案例:馬和驢的對話】

唐太宗貞觀年間,有一頭馬和一頭驢子,它們是好朋友。貞觀三年,這匹馬被玄奘選中,前往印度取經(jīng)。

17年后,這匹馬馱著佛經(jīng)回到長安,重到磨房會見它的朋友驢子。老馬談起這次旅途的經(jīng)歷:浩瀚無邊的沙漠,高入云霄的山嶺,凌峰的冰雪,波瀾的大海……神話般的境界,讓驢子聽了大為驚異。驢子驚嘆道:“你有多么豐富的見聞呀!那么遙遠(yuǎn)的道路,我連想都不敢想。”

“其實(shí),我們跨過的距離是大體相同的,當(dāng)我向西藏前進(jìn)的時候,你一刻也沒有停步。不同的是,我同玄奘大師有一個遙遠(yuǎn)的目標(biāo),按照始終如一的方向前行,所以我們走進(jìn)了一個廣闊的世界。而你被蒙住了眼睛,一生就圍著磨房盤打轉(zhuǎn),所以永遠(yuǎn)也走不出狹隘的天地?!崩像R說。

馬和驢子最大的差距就在于它們的目標(biāo)不同,從而導(dǎo)致各自的結(jié)果不同。所以企業(yè)有目標(biāo)不等于有好目標(biāo),一定要結(jié)合員工的特點(diǎn)來制定合適的目標(biāo)。目標(biāo)并不決定未來,而是動員企業(yè)的資源與能源以便塑造未來的一種手段。這句話值得再三品味。

【知識鏈接:目標(biāo)管理的SMART原則】

S:目標(biāo)必須是具體的(specific)。這是指目標(biāo)必須是清晰的,可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。例如,目標(biāo)“我要成為一個優(yōu)秀的華為人”不是一個具體的目標(biāo),但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標(biāo)了。

M:目標(biāo)必須是可以衡量的(measurable)。這是指目標(biāo)必須能用指標(biāo)量化表達(dá)。如上面這個“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標(biāo),它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等。

A:目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(attainable)。這里“可達(dá)到的”有兩層意思:一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi),二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者,其實(shí)后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會讓人沮喪,但同時要注意:太容易達(dá)到的目標(biāo)也會讓人失去斗志。

R:目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(relevant)。這里的“相關(guān)性”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān)。

T:目標(biāo)必須具有明確的截止期限(time-based)。它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上,華為的時間管理培訓(xùn)指出,不但要確定最終目標(biāo)的完成時間,還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程碑”,以便對工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。

無論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績效目標(biāo),都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。制定目標(biāo)的過程也是制定者能力不斷增長的過程,經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績效目標(biāo)的過程中共同提高績效能力。

德魯克是目標(biāo)管理的發(fā)明者,他被尊稱為“大師中的大師”,他的話自是金玉良言:“目標(biāo)并非命令,而是承諾。”目標(biāo)管理的SMART原則,實(shí)質(zhì)上正是對被授權(quán)者責(zé)任的約束。它定義了任務(wù)本身的內(nèi)容,是一套很有效的授權(quán)法則。

【案例:皇帝的妃子你管得了嗎?——孫武練兵斬美妃】

春秋時代,吳國國王闔閭為富國強(qiáng)兵,廣招賢才。齊國人孫武為避戰(zhàn)禍,輾轉(zhuǎn)來到吳國。在吳國隱居期間,他刻苦鉆研兵法,經(jīng)過多年的努力,終于寫成了《孫子兵法》,并等待時機(jī),以實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)。

吳王闔閭讀了《孫子兵法》,很是欽佩,盛贊孫武才華出眾,是個難得的人才。吳王想親自考察一下他的實(shí)際才能,便召見孫武。吳王對他說:“可以試試練兵方法讓我看看嗎?”孫武說:“可以。”吳王又問:“你的練兵方法可以適用于婦女嗎?”孫武答:“可以。”


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