在希爾頓的旅館王國之中,許多高級職員都是從基層逐步提拔上來的。由于他們都有豐富的經(jīng)驗(yàn),所以經(jīng)營管理非常出色。希爾頓對于提升的每一個(gè)人都十分信任,放手讓他們在各自的工作中發(fā)揮聰明才智,大膽負(fù)責(zé)地工作。如果他們之中有人犯了錯(cuò)誤,他常常單獨(dú)把他們叫到辦公室,先鼓勵(lì)安慰一番,告訴他們:“當(dāng)年我在工作中犯過更大的錯(cuò)誤,你這點(diǎn)小錯(cuò)誤算不得什么,凡是干工作的人,都難免會(huì)出錯(cuò)的。”然后,他再幫他們客觀地分析錯(cuò)誤的原因,并一同研究解決問題的辦法。他之所以對下屬犯錯(cuò)誤采取寬容的態(tài)度,是因?yàn)樗J(rèn)為,只要企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),特別是總經(jīng)理和董事會(huì)的決策是正確的,員工犯些小錯(cuò)誤是不會(huì)影響大局的。如果一味地指責(zé),反而會(huì)打擊一部分人的工作積極性,從根本上動(dòng)搖企業(yè)的根基。
管理啟示
希爾頓的處事原則是使手下的全部管理人員都對他信賴、忠誠,對工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
正是由于希爾頓授權(quán)時(shí)對下屬信任、尊重和寬容,使得公司上下充滿和諧的氣氛,創(chuàng)造了一種輕松愉快的工作環(huán)境,從而才使得希爾頓有可能獲得其經(jīng)營管理中的兩大法寶——團(tuán)隊(duì)精神和微笑。
希爾頓也在授權(quán)中不斷地輔導(dǎo)他的員工,以增進(jìn)他們的才能。
4.有效授權(quán)可以使管理化繁為簡、化忙為閑、化緊張為和諧
有效的授權(quán),既能讓下屬分擔(dān)工作,又可以人盡其才,減少資源浪費(fèi);有效的授權(quán),既能讓員工承擔(dān)起責(zé)任,又可以有效激勵(lì)員工;有效的授權(quán),既能培養(yǎng)員工,又可以讓員工擁有成就感!授權(quán)藝術(shù)的全部內(nèi)涵和奧妙在于:做什么?讓誰做?怎么做得更好?
【案例:忙碌的高管戴青與輕松的劉永好】
戴青是某大企業(yè)的高層管理者,任何時(shí)候任何人看到的都是他匆匆的身影,他也總是訴苦說他很忙,忙著開會(huì)、交際應(yīng)酬,忙著計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、指揮部下工作,恨不得一天有48個(gè)小時(shí)可以利用。有一次,在公司高層擴(kuò)大會(huì)議上,他特別強(qiáng)調(diào),他一天除了用6小時(shí)睡覺,其余時(shí)間都在工作。
那么他這么忙對于一家企業(yè)來說,是不是好的現(xiàn)象呢?又或者說,這樣“嘔心瀝血”的員工是不是好員工、好經(jīng)理呢?
據(jù)戴青說:“除睡覺外,其余的18個(gè)小時(shí),他每一個(gè)小時(shí)工作60分鐘,每一分鐘不折不扣地工作60秒,幾乎把握了18個(gè)小時(shí)內(nèi)的每一秒鐘為公司做事?!?/p>
但是,這么忙到底是工作的設(shè)計(jì)有問題?還是員工能力有問題呢?又或者是因?yàn)楣ぷ髁鞒?、組織結(jié)構(gòu)不良呢?
劉永好曾經(jīng)一度與戴青一樣忙碌,他希望一年召開兩次集團(tuán)的總經(jīng)理會(huì)議,至今已是第13屆,在第一次開會(huì)時(shí),他樣樣都要兼顧,結(jié)果一個(gè)人講了14個(gè)小時(shí)。現(xiàn)在,集團(tuán)的數(shù)十位總經(jīng)理中,有的總經(jīng)理他只見過兩次,幾千萬的投資額也不需要他批。
管理啟示
很多企業(yè)的管理人員,都認(rèn)為當(dāng)頭兒的,一定要比下屬更忙,要具有老黃牛精神。事實(shí)上,這是一種錯(cuò)誤的觀念,責(zé)任大并不可以理解為工作忙。一位優(yōu)秀的經(jīng)理人關(guān)注的應(yīng)該是“更有成效”的方法,而不是“按部就班”地加快腳步,思考才應(yīng)是他們的基本工作。著名的管理學(xué)大師彼得 德魯克曾經(jīng)說過:動(dòng)腦的時(shí)間越長,動(dòng)手的時(shí)間就越短。
在工作時(shí)間內(nèi),管理者與部屬的工作量及工作負(fù)荷應(yīng)該是合理的,如果管理者一天到晚總是忙!忙!忙!認(rèn)為24小時(shí)不夠用,根據(jù)現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn),這位管理者肯定是不懂得充分授權(quán),或者說不舍得授權(quán),大大小小的事一把抓,才會(huì)如此。
例如,一位會(huì)計(jì)經(jīng)理可能要花8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,去開會(huì)協(xié)調(diào)一項(xiàng)新制度的推行,而其所使用的開會(huì)資料,可能是其屬下6位主任各用8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間才準(zhǔn)備出來的。這就是通過授權(quán)把時(shí)間花在最應(yīng)該花的地方。
成功的企業(yè)管理就是造就成功的授權(quán)
【案例:王石——登山家?企業(yè)家?授權(quán)家?】
“每個(gè)人都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自己。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度。做最好的自己,我能?!边@句廣告詞用在王石身上真是再合適不過了。
作為中國民營房地產(chǎn)企業(yè)的翹楚——萬科集團(tuán)的董事長,王石從1999年就開始退居二線。不過,他可一點(diǎn)兒都不清閑,因?yàn)樗缭缇驼业搅俗约旱摹皳磹邸薄巧健?/p>
在先后完成了攀登世界七大洲最高峰以及穿越北極和南極的探險(xiǎn)后,2006年,51歲的王石為自己定的下一個(gè)人生角色是社會(huì)活動(dòng)家。自此,參加各種公益活動(dòng)以及NGO組織,就成為王石生活中一個(gè)新的組成部分。