公平準(zhǔn)確地考核、提拔員工是許多組織管理者追求的境界,然而,在現(xiàn)實(shí)中卻常常出現(xiàn)問(wèn)題。就拿大學(xué)教授的晉升來(lái)說(shuō),就有不少?lài)?guó)內(nèi)的同事朋友曾向我抱怨其中的不公平。根據(jù)我對(duì)他們?cè)庥龅目偨Y(jié),不公平主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
第一,是考核標(biāo)準(zhǔn)的不公平。比如說(shuō),學(xué)校要求一個(gè)教授在一級(jí)刊物上發(fā)表X篇文章就可以從助理教授升為副教授,聽(tīng)起來(lái)很客觀。但是,究竟什么樣的刊物可以算作一級(jí)刊物就沒(méi)有定論了。在有的學(xué)校,院長(zhǎng)經(jīng)常發(fā)表文章的刊物就被定為一級(jí)刊物,院長(zhǎng)所在的學(xué)科種類(lèi)中的一級(jí)刊物數(shù)量會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他學(xué)科;而在另外的學(xué)校,一級(jí)刊物的名單經(jīng)常發(fā)生變化;還有的學(xué)校則把所有國(guó)外的學(xué)術(shù)刊物算作一級(jí)刊物。
第二,中國(guó)的學(xué)術(shù)刊物的審稿和錄取過(guò)程存在很大的主觀性,因?yàn)檎撐牡淖髡卟荒涿瑢徃宓膶W(xué)者也不匿名,所以,常常發(fā)生的現(xiàn)象就是比較有名望的教授的文章就容易被接受,而名不見(jiàn)經(jīng)傳的助理教授或博士生的文章可能就容易遭到拒絕。正因如此,許多年輕的學(xué)者為了增加自己論文被發(fā)表的可能性,就會(huì)邀請(qǐng)有年資的教授聯(lián)合署名。這樣就更增加了年長(zhǎng)學(xué)者發(fā)表論文的數(shù)量,而削弱了年輕學(xué)者的貢獻(xiàn)。與此相聯(lián)系的是,有些教授“無(wú)功受祿”,不管自己對(duì)論文是否作出了顯著貢獻(xiàn),都要將自己的“大名”放在所有研究生的論文上。也就是說(shuō),這些人即使發(fā)表了足夠數(shù)量的論文,但其真實(shí)的學(xué)術(shù)水平也是要大打折扣的。然而,目前的考核體系無(wú)法測(cè)量這種現(xiàn)象。
第三,假如有兩個(gè)助理教授在同一個(gè)學(xué)院同一個(gè)系任教,按照該學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn),在一級(jí)刊物上發(fā)表了同樣數(shù)量的論文,那么,按照公平的原則,這兩個(gè)人都應(yīng)該被提升為副教授。但是,偏偏學(xué)校今年給了該學(xué)院一個(gè)副教授的名額,那么,究竟誰(shuí)會(huì)被提升就成了懸而未決的問(wèn)題了。這時(shí),如果學(xué)院除了論文要求之外還有其他的標(biāo)準(zhǔn),比如,教學(xué)質(zhì)量、在學(xué)院工作時(shí)間的長(zhǎng)短,那么,只要這兩個(gè)人在這些項(xiàng)目上有所差異,也能選出那個(gè)應(yīng)該被提升的人。但是,假如原先學(xué)院并未公開(kāi)列出這些標(biāo)準(zhǔn)的話,那么,現(xiàn)在這兩個(gè)當(dāng)事人最可能做的就是與晉升委員會(huì)的人建立關(guān)系,讓他們對(duì)他/她有良好的個(gè)人印象,以便增加選上的可能性。更糟糕的是,這兩個(gè)原先可能彼此合作的同事現(xiàn)在成了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,彼此心懷叵測(cè),之間的信任程度可能大大降低。
其實(shí)仔細(xì)想來(lái),這種在國(guó)內(nèi)大學(xué)中發(fā)生的考核提升不公平的現(xiàn)象在企業(yè)中也相當(dāng)普遍。而同事間相互傾軋現(xiàn)象的發(fā)生大多數(shù)都與企業(yè)的考核晉升制度有關(guān)。我在美國(guó)大學(xué)的經(jīng)歷則恰恰相反,考核制度具體、客觀、透明,基本上全部用結(jié)果衡量;考核的方面簡(jiǎn)要明確(論文發(fā)表數(shù)量、質(zhì)量,教學(xué)水平,行政兼職—— 又稱(chēng)服務(wù)),而且有權(quán)重之設(shè)定不同。每次評(píng)定下來(lái),大家都心平氣和。而且在晉升一項(xiàng)上,學(xué)校從沒(méi)有名額限制,任何達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者全部可以晉升。因此,同事間不僅不勾心斗角,反而會(huì)經(jīng)常合作、彼此支持。
由此可見(jiàn),要建立一套公平的考核制度,需要幾方面邊界條件的滿足。
首先,是考核標(biāo)準(zhǔn)的公平。這里所謂的公平,就是有一套大家公認(rèn)的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn)。比如,在美國(guó)管理學(xué)界,每一個(gè)大學(xué)都公認(rèn)若干個(gè)學(xué)術(shù)雜志為一級(jí)刊物,這些雜志全部用雙盲的匿名審評(píng)制度,對(duì)所投稿件的錄取率一般在10%左右。當(dāng)然,這是經(jīng)過(guò)許多年的積累和完善總結(jié)出來(lái)的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這樣公認(rèn)的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn)(比如銷(xiāo)售額、廣告有效率)要建立恐怕相對(duì)更困難一些,但并不是完全不可能做到。
其次,這些客觀的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是考核的絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn),也就是每一個(gè)員工應(yīng)該努力達(dá)到的目標(biāo)。考核標(biāo)準(zhǔn)的建立是塑造員工行為的過(guò)程,如果他們達(dá)到了目標(biāo)就應(yīng)該是優(yōu)秀,就應(yīng)該受到認(rèn)可或獎(jiǎng)勵(lì)。不能把這些客觀標(biāo)準(zhǔn)變成相對(duì)標(biāo)準(zhǔn),讓員工瞄著一個(gè)會(huì)移動(dòng)的靶子,永遠(yuǎn)要在與同事的比較中得知自己的績(jī)效好壞,不知所措。這也是我特別反對(duì)用末位淘汰制的一個(gè)原因。
此外,與大學(xué)教授的考核不同,在企業(yè)中為了使員工能夠規(guī)范的工作,除了用結(jié)果考核之外,還應(yīng)該建立具體的行為考核標(biāo)準(zhǔn),具體描述在不同工作場(chǎng)合應(yīng)該出現(xiàn)的行為表現(xiàn),而不僅僅是用抽象的語(yǔ)言進(jìn)行考核。比如說(shuō),“團(tuán)隊(duì)合作精神”一項(xiàng),如果不對(duì)該項(xiàng)的行為表現(xiàn)作出具體的陳述,那么,很可能每個(gè)評(píng)定人心目中有不同的理解,評(píng)價(jià)就會(huì)相當(dāng)主觀。相反,如果用具體行為來(lái)評(píng)定,比如:“在工作中對(duì)同事有求必應(yīng)”,“克服個(gè)人工作中的不方便,幫助同事解決問(wèn)題”,“每次小組開(kāi)會(huì)都準(zhǔn)時(shí)參加,認(rèn)真準(zhǔn)備,積極發(fā)言”等等,那么,評(píng)定的相對(duì)客觀性就會(huì)增加。而客觀是公平的前提。
最后,為了在考核晉升過(guò)程中不發(fā)生同事間的猜忌,相當(dāng)重要的一條就是不要設(shè)置名額限制。這樣,每一個(gè)人心中的比較對(duì)象和努力對(duì)象就是那個(gè)絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn),而不是與自己差不多的同事。其實(shí),絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)定得合適的話,能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的人就應(yīng)該是優(yōu)秀人才,企業(yè)和組織應(yīng)該喜出望外才是,限定名額豈不是自相矛盾?(2006年11月于日本神戶(hù))