8. 評審方式
評審方式有會簽評審和會議評審兩種。
會簽評審
會簽評審是各個評委根據(jù)評審的內容和要求進行審核并發(fā)表自己意見,當各位評委的意見基本一致,或問題比較明確并已得到解決,則不召開會議而直接填寫《設計和開發(fā)評審報告》的一種評審方式。
會議評審
會議評審就是公司組織內外的專家召開評審會議,根據(jù)評審的內容和要求進行討論、分析并就最終結果達成一致的評審方式。
9. 工作程序
設計與開發(fā)評審工作流程可參照圖3-2進行。
提出申請
一般情況下,設計部門應在評審前3天向項目管理部提交《設計和開發(fā)評審申請表》。
提供資料
公司級評審,要求評審的設計部門應在評審會前2~3天將評審資料交項目管理部;項目管理部將評審資料交評委。
業(yè)務部門級評審,評審資料由業(yè)務部門負責人監(jiān)督備齊,于評審會前兩天交評委。
成立評審組
評審組產生辦法
a) 評審組成員由項目組提出建議,項目管理部根據(jù)項目組的建議,與相關部門(或人員)協(xié)商產生。
b) 評審組的組長和副組長在評審組成員中推舉產生。
評審組設組長1人,可設副組長1~2人,成員若干人組成。
a) 同行專家;
b) 與被評審設計階段有關的職能部門代表;
c) 有關項目組設計人員代表;
d) 項目管理部代表;
e) 有關人員(客戶、公司領導等視情況而定)。
評委發(fā)表意見
評審組長組織評委審查資料,各評委根據(jù)評審的內容和要求發(fā)表意見,填寫評審專家評審表。
形成評審結論
評審組長分析各評委的審查意見,當各位評委的意見基本一致,或問題比較明確并已得到解決時,可與項目管理部協(xié)商決定采用會簽評審方式,直接形成評審結論,填寫《設計和開發(fā)評審報告》。否則采用會議評審方式。
召開評審會(會議評審方式采用)
a) 會議報告
內容包括:
評審的依據(jù)性文件;
設計工作報告;
設計文件的綜合介紹。
b) 評審會評議,設計人員答辯。
評審組根據(jù)評議的意見,提出存在問題及改進建議。
c) 形成評審結論。
業(yè)務部門級評審由業(yè)務部門負責人組織填寫《設計和開發(fā)評審報告》,并將評審遺留問題的改進意見及措施及時報項目管理部。公司級評審由項目管理部組織填寫《設計和開發(fā)評審報告》。
如果評審通過,則評審程序結束,評審資料的歸檔,否則由設計部門修改設計方案,并對修改后的設計方案重新進行評審。
評審資料的歸檔
項目管理部負責公司級設計和開發(fā)評審資料的整理并及時歸檔。業(yè)務部門級評審資料由業(yè)務部門自行整理后按規(guī)定歸檔。
跟蹤管理
設計部門認真分析設計和開發(fā)評審報告中提出的問題及改進建議,制定糾正措施并負責落實;項目管理部對設計和開發(fā)評審實施監(jiān)督與跟蹤管理,并形成記錄。