8. 評(píng)審方式
評(píng)審方式有會(huì)簽評(píng)審和會(huì)議評(píng)審兩種。
會(huì)簽評(píng)審
會(huì)簽評(píng)審是各個(gè)評(píng)委根據(jù)評(píng)審的內(nèi)容和要求進(jìn)行審核并發(fā)表自己意見(jiàn),當(dāng)各位評(píng)委的意見(jiàn)基本一致,或問(wèn)題比較明確并已得到解決,則不召開(kāi)會(huì)議而直接填寫(xiě)《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》的一種評(píng)審方式。
會(huì)議評(píng)審
會(huì)議評(píng)審就是公司組織內(nèi)外的專家召開(kāi)評(píng)審會(huì)議,根據(jù)評(píng)審的內(nèi)容和要求進(jìn)行討論、分析并就最終結(jié)果達(dá)成一致的評(píng)審方式。
9. 工作程序
設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)評(píng)審工作流程可參照?qǐng)D3-2進(jìn)行。
提出申請(qǐng)
一般情況下,設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)在評(píng)審前3天向項(xiàng)目管理部提交《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審申請(qǐng)表》。
提供資料
公司級(jí)評(píng)審,要求評(píng)審的設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)在評(píng)審會(huì)前2~3天將評(píng)審資料交項(xiàng)目管理部;項(xiàng)目管理部將評(píng)審資料交評(píng)委。
業(yè)務(wù)部門(mén)級(jí)評(píng)審,評(píng)審資料由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督備齊,于評(píng)審會(huì)前兩天交評(píng)委。
成立評(píng)審組
評(píng)審組產(chǎn)生辦法
a) 評(píng)審組成員由項(xiàng)目組提出建議,項(xiàng)目管理部根據(jù)項(xiàng)目組的建議,與相關(guān)部門(mén)(或人員)協(xié)商產(chǎn)生。
b) 評(píng)審組的組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)在評(píng)審組成員中推舉產(chǎn)生。
評(píng)審組設(shè)組長(zhǎng)1人,可設(shè)副組長(zhǎng)1~2人,成員若干人組成。
a) 同行專家;
b) 與被評(píng)審設(shè)計(jì)階段有關(guān)的職能部門(mén)代表;
c) 有關(guān)項(xiàng)目組設(shè)計(jì)人員代表;
d) 項(xiàng)目管理部代表;
e) 有關(guān)人員(客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)等視情況而定)。
評(píng)委發(fā)表意見(jiàn)
評(píng)審組長(zhǎng)組織評(píng)委審查資料,各評(píng)委根據(jù)評(píng)審的內(nèi)容和要求發(fā)表意見(jiàn),填寫(xiě)評(píng)審專家評(píng)審表。
形成評(píng)審結(jié)論
評(píng)審組長(zhǎng)分析各評(píng)委的審查意見(jiàn),當(dāng)各位評(píng)委的意見(jiàn)基本一致,或問(wèn)題比較明確并已得到解決時(shí),可與項(xiàng)目管理部協(xié)商決定采用會(huì)簽評(píng)審方式,直接形成評(píng)審結(jié)論,填寫(xiě)《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》。否則采用會(huì)議評(píng)審方式。
召開(kāi)評(píng)審會(huì)(會(huì)議評(píng)審方式采用)
a) 會(huì)議報(bào)告
內(nèi)容包括:
評(píng)審的依據(jù)性文件;
設(shè)計(jì)工作報(bào)告;
設(shè)計(jì)文件的綜合介紹。
b) 評(píng)審會(huì)評(píng)議,設(shè)計(jì)人員答辯。
評(píng)審組根據(jù)評(píng)議的意見(jiàn),提出存在問(wèn)題及改進(jìn)建議。
c) 形成評(píng)審結(jié)論。
業(yè)務(wù)部門(mén)級(jí)評(píng)審由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織填寫(xiě)《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》,并將評(píng)審遺留問(wèn)題的改進(jìn)意見(jiàn)及措施及時(shí)報(bào)項(xiàng)目管理部。公司級(jí)評(píng)審由項(xiàng)目管理部組織填寫(xiě)《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》。
如果評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則評(píng)審程序結(jié)束,評(píng)審資料的歸檔,否則由設(shè)計(jì)部門(mén)修改設(shè)計(jì)方案,并對(duì)修改后的設(shè)計(jì)方案重新進(jìn)行評(píng)審。
評(píng)審資料的歸檔
項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審資料的整理并及時(shí)歸檔。業(yè)務(wù)部門(mén)級(jí)評(píng)審資料由業(yè)務(wù)部門(mén)自行整理后按規(guī)定歸檔。
跟蹤管理
設(shè)計(jì)部門(mén)認(rèn)真分析設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告中提出的問(wèn)題及改進(jìn)建議,制定糾正措施并負(fù)責(zé)落實(shí);項(xiàng)目管理部對(duì)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審實(shí)施監(jiān)督與跟蹤管理,并形成記錄。