正文

追本溯源(1)

ERP項(xiàng)目管理散記 作者:田俊國(guó)


追本溯源——莫把手段異化為目的

先講一個(gè)小故事:

自殺的羊群

澳大利亞有一個(gè)名叫Spring book的草原,那里的草兒都長(zhǎng)的特別好,所以生長(zhǎng)著那里的羊群規(guī)模越來(lái)越大。

隨著羊群不斷發(fā)展壯大,出現(xiàn)了一個(gè)非常奇怪的現(xiàn)象:走在前面的羊群總能夠吃到草,而走在后面的羊群總是只能吃剩下的,于是后面的羊群在前面羊群吃草的時(shí)候就會(huì)跑到隊(duì)伍前面,就這樣,羊群為了爭(zhēng)奪食物,都不愿意落在后面。

羊群開(kāi)始不斷的往前奔跑。剛開(kāi)始的時(shí)候,跑在前面羊群還會(huì)知道停下來(lái)吃草,但到最后,所有的羊都知道:只要想吃到草就要拼命跑在最前面。

這樣在Spring book草原上就形成了一個(gè)非常壯觀的場(chǎng)面,羊群都朝一個(gè)方向不停的奔跑。

Spring book草原的盡頭是一個(gè)懸崖,羊群跑到懸崖邊緣也全然不去理會(huì),于是整群的羊就往懸崖下跳……

這個(gè)故事說(shuō)明什么道理呢?每只羊本來(lái)的目的是吃上好的草,而奔跑到前面是他們達(dá)到吃好草這一目的所采取的手段,但是,在整個(gè)群體瘋狂奔跑的情境下,羊群中的所有成員都顧不上思考他們奔跑的真正目的,盲目跟隨別人的行為成了一種自我強(qiáng)制的行為,于是手段就異化成目的,羊群一直都在奔跑,甚至是跳崖也全然不顧,因?yàn)樗鼈円呀?jīng)完全忘記了它們的真正目的——吃草。

這個(gè)故事在企業(yè)信息化項(xiàng)目中又有什么啟示呢?其實(shí)企業(yè)上項(xiàng)目化只是企業(yè)提升自身管理和控制水平的手段,絕對(duì)不是目的本身。企業(yè)為了在全球化、網(wǎng)絡(luò)化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下提升整體管理控制、適應(yīng)市場(chǎng)能力是目的,而上ERP系統(tǒng)只是實(shí)現(xiàn)這一目的的手段。就如同吃到草是目的,而奔跑是手段,一定不要為了手段忘記目的,信息化絕對(duì)不能為了選型而選型,ERP項(xiàng)目也不能為了實(shí)施而而事實(shí),因?yàn)楸寂懿皇茄虺缘胶貌莸奈ㄒ皇侄危螮RP也只是企業(yè)提升自身管控水平諸多關(guān)鍵成功要素之一,而不是全部。

要重視人的能力的提升!有一張傳統(tǒng)的圖揭示了企業(yè)要達(dá)到高水準(zhǔn)的內(nèi)部管控目標(biāo)的三個(gè)關(guān)鍵要素之間的關(guān)系:企業(yè)有效的管控體系=適當(dāng)?shù)男畔⑾到y(tǒng)+訓(xùn)練有素的操作員工+高效的管理流程。三位一體,目標(biāo)才能真正達(dá)成。

就ERP項(xiàng)目而言,上一套合適的軟件系統(tǒng)僅僅是達(dá)到企業(yè)有效管控系統(tǒng)目標(biāo)的一方面,而培養(yǎng)出既掌握組織業(yè)務(wù)流程又能夠熟練操作ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員是更重要的另一方面,還有企業(yè)業(yè)務(wù)流程本身是否簡(jiǎn)潔優(yōu)化并能和ERP系統(tǒng)完美結(jié)合也是不可或缺的重要部分。很多時(shí)候ERP項(xiàng)目的失敗不是軟件產(chǎn)品不合適,也不是客戶業(yè)務(wù)流程不客戶,而是沒(méi)有培養(yǎng)出訓(xùn)練有素的操作人員,操作人員不會(huì)使用,他們會(huì)本能地把責(zé)任推卸到產(chǎn)品不好上來(lái),這樣,企業(yè)方就可能把手段異化成目的,一味要求彈撥產(chǎn)品不行,其實(shí)是一種推卸責(zé)任。不會(huì)熟練使用和軟件本身有問(wèn)題是兩個(gè)不同性質(zhì)和不同層面的問(wèn)題,在把手段異化為目的的情境下,這兩個(gè)問(wèn)題混為一談,致使項(xiàng)目所有成員片面追求軟件功能而忽視對(duì)使用者的培養(yǎng),就像澳大利亞的群羊一味奔跑而忽視了低頭吃草一樣。


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