同曲異奏——高效能項目團隊的五大特點

在管理類的書籍中，不管花多大的篇幅討論團隊建設都不為過。項目團隊管理是要把來自不同單位和從事不同工作的人員組織起來，為實現(xiàn)項目目標而共同奮斗。成為高效能的項目團隊是項目經(jīng)理和項目團隊成員共同的職責。

就如項目本身的獨特性一樣，沒有哪兩個項目團隊會一模一樣。但是，項目團隊能否高效地開展項目工作，主要體現(xiàn)在以下五個方面。

1. 共同的目標

每個組織都有自己的目標，項目團隊也不例外，正是在這一目標的感召下，項目成員凝集在一起，并為之共同奮斗。為使項目團隊工作富有成效，就必須明確目的和目標，并且對于要實現(xiàn)的項目目標，每個團隊成員必須對此及其帶來的收益有共同的思考。因為成員在項目里扮演多種角色，做多種工作，還要完成多項任務，而任務的確定要以明確目標和了解相互關系為基礎。這就像一個交響樂隊，團隊中有拉小提琴的，有吹薩克斯的，還有敲打擊樂器的，他們雖然分工不同，但演奏的是同一首曲子。所以，項目目標就是項目團隊成員要協(xié)作演奏的樂譜，這個樂譜的一致是演奏成功的基本保障。

項目團隊必須有一個明確的共同目標，這一目標是共同憧憬在客觀環(huán)境中的具體化，并隨著環(huán)境的變化而有著相應的調(diào)整，但每個隊員也都了解它，認同它，都認為共同目標包容了個人目標，充分體現(xiàn)了個人的意志與利益，并且具有足夠的吸引力，能夠引發(fā)團隊成員的激情。

2. 合理分工與協(xié)作

與第一條相對應的就是在共同目標的前提下，每個成員都應該明確自己的角色、權力、任務和職責，就像樂隊中拉小提琴的必須明確自己的角色定位和演奏環(huán)節(jié)。在目標明確之后，還必須明確各個成員之間的相互關系。如果每個人彼此隔絕，大家都埋頭做自己的事情，就不會形成一個真正的團隊。因為每個人的行動都會影響到其他人的工作，所以團隊成員都需要了解為實現(xiàn)項目目標而必須做的工作及其與其他人所承擔的工作之間的關系。項目團隊在建立初期，在團隊成員的全體參與下花一定的時間明確項目目標和成員間的相互關系，可以在以后項目執(zhí)行過程中少花許多時間和精力去處理各種誤解。這就像交響樂隊或合唱團要彩排一樣。

3. 高度的凝聚力

凝聚力是指成員在項目內(nèi)的團結與吸引力、向心力；也是維持項目團隊正常運轉(zhuǎn)的所有成員之間的相互吸引力。團隊對成員的吸引力越強，隊員堅守規(guī)范的可能性越大。一個有成效的項目團隊，必定是一個具有高度凝聚力的團隊，它能使團隊成員積極熱情地為項目成功付出必要的時間和努力。而影響團隊凝聚力的因素有：團隊成員的共同利益、共同目標；團隊的大小、團隊內(nèi)部相互交往、相互合作，如果團隊規(guī)模越小，那么彼此交往與作用的機會就越多，就越容易產(chǎn)生凝聚力；經(jīng)常性的溝通可以提高團隊的凝聚力；項目目標的壓力越大，越可以增強團隊的凝聚力；團隊凝聚力的大小是隨著團隊成員需求滿足的增加而加強，因此，在形成一個項目團隊時，項目經(jīng)理需要為最大限度地滿足個別需要提供保障。